Для эффективного взаимодействия между работником и работодателем фирма "1С" разработала сервис "1С:Кабинет сотрудника", благодаря которому сотрудник организации может оперативно ознакомиться с расчетным листком, узнать остаток дней отпуска и подать заявление на отпуск, заявить об отсутствии, запросить справку о доходах, уведомить об изменении личных данных и др. без непосредственного обращения в бухгалтерию и отдел кадров. Эксперты 1С рассказывают, как сервис "1С:Кабинет сотрудника" помогает организациям решать проблемы взаимодействия с сотрудниками, на примере программы "1С:Зарплата и управление персоналом 8" редакции 3.

На практике часто встречаются ситуации, когда стороны сделки обнаруживают ошибки в оформленных и подписанных первичных учетных документах, в том числе в электронном виде. Иногда требуется не внести исправления, а удалить документ. В частности, если документ был ошибочно направлен не тому контрагенту или один факт хозяйственной жизни был оформлен двумя различными электронными первичными документами. Если электронный первичный учетный документ был сформирован и подписан сторонами ошибочно, то для лишения этого документа юридической значимости необходимо провести процедуру его аннулирования. Эксперты 1С рассмотрели порядок аннулирования электронных первичных учетных документов в "1С:Бухгалтерии 8" редакции 3.0 по инициативе продавца и покупателя.

В решениях 1С поддерживается работа с машиночитаемыми доверенностями (МЧД) как при отправке отчетности в контролирующие органы через сервис 1С-Отчетность, так и при ЭДО с контрагентами через сервис 1С-ЭДО. Это разные механизмы, и на законодательном уровне для них предусмотрены разные МЧД. В сервисе 1С-ЭДО реализована комплексная проверка МЧД и подписей представителей. Эксперты 1С рассказывают, как реализованы проверки МЧД на примере "1С:Бухгалтерии 8" (ред. 3.0). 

О поддержке законодательных изменений работы с МЧД в решениях 1С см. в "Мониторинге законодательства" в разделе  "Машиночитаемые доверенности".

С 1 января 2023 года утратил силу приказ Минтруда России от 30.04.2013 № 182н, который утверждал форму справки о сумме зарплаты и иных выплат за два календарных года, предшествующих году прекращения работы. Теперь для получения сведений о предыдущем заработке сотрудника, принятого на работу с 1 января 2023 года, в СФР необходимо направить «Запрос данных о среднем заработке» по СЭДО.

Система СЭДО (социальный электронный документооборот) введена в эксплуатацию во второй половине 2020 года и обеспечивает обмен юридически значимыми электронными документами между СФР РФ, медицинскими организациями и работодателями. В 2022 году начался переход на проактивный порядок страхового обеспечения с ФСС через СЭДО. Получать сообщения из ФСС по СЭДО можно напрямую из 1С, например из программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3.

Поддержка социального электронного документооборота (СЭДО) с СФР в учетных решениях «1С:Предприятие 8» постоянно развивается и продолжает совершенствоваться. Эксперты 1С рассказывают о новых настройках СЭДО в программе «1С:Зарплата и управление персоналом» ред. 3.

С 1 марта 2023 года работодатели должны применять единые требования к составу и форматам электронных кадровых документов (приказ Минтруда от 20.09.2022 № 578н). Требования подготовлены Минтрудом для повышения эффективности электронного документооборота в сфере трудовых отношений, а также обеспечения возможности передачи электронных кадровых документов из информационных систем работодателей ‎в иные информационные системы. 

В учетных решениях «1С:Предприятие 8» поддержаны изменения в связи с введением единых требований к составу и форматам документов, связанных с работой, оформляемых в электронном виде без дублирования на бумажном носителе. Рассказываем, как организациям перейти на использование кадрового электронного документооборота (КЭДО).

В акте сверки взаимных расчетов отражается общее состояние расчетов между двумя контрагентами за определенный период на конкретную дату. Законодательно форма акта не утверждена. ФНС России утвердила электронный формат Акта сверки, используемый для электронного документооборота. Начиная с версии 3.0.131 пользователи "1С:Бухгалтерии 8" могут выставлять и принимать Акты сверки в соответствии с форматом, утвержденным налоговым ведомством. Эксперты 1С рассказывают, как в "1С:Бухгалтерии 8" редакции 3.0 выставить и получить акт сверки взаимных расчетов при наличии разногласий у сторон.

Участники грузоперевозок в 2022 году могут применять электронные перевозочные документы. Обмен электронной транспортной накладной, электронной сопроводительной ведомостью и электронным заказ-нарядом будет осуществляться из учетных решений 1С в порядке, реализованном в библиотеке электронных документов. Подробнее рассказывают эксперты 1С.

Функциональные возможности для взаимодействия и работы с ФСС через СЭДО продолжают совершенствоваться. Эксперты 1С рассказывают о поддержке изменений СЭДО ФСС в программе «1С:Зарплата и управление персоналом» ред. 3.