Работодатели постоянно сталкиваются с вопросами учета и оформления командировок: как правильно считать рабочее время, когда требуется согласие сотрудника и какие выплаты не облагаются НДФЛ. Кроме того, с 2025 года в Налоговый кодекс РФ внесены изменения для отдельных категорий поездок.
На вопросы читателей БУХ.1С об учете, организации и оформлении командировок ответил финансовый директор онлайн-сервиса для организации командировок Smartway Артур Павлов.
За 2021 год специалисты компании «1С–КСУ» съездили в командировки более 100 раз. Это сотни рабочих часов бухгалтера, потраченных на проведение отчетности. Данные каждого билета необходимо вносить руками. Когда их десять, вбить их в систему не составит большого труда. Однако когда деловых поездок становится больше, появляется риск ошибок: недосмотрели цифру или не то скопировали, переключаясь между задачами. Все это приводит к проблемам с дальнейшей отчетностью.
О том, как компания решила проблемы с командировками, нам рассказали главный бухгалтер “1С-КСУ” Лариса Зайцева и бухгалтер по учету командировочных расходов Ирина Сиволоб.
