Документальное оформление: публикации с тегом «МЧД»

Опубликован №4 электронного журнала «БУХ.1С» за 2025 год. 

Несмотря на все преимущества работы с МЧД, предприятиям важно учитывать возможные аспекты, которые могут возникнуть в процессе их применения. Рассказываем, с какими проблемами сталкивается бизнес при использовании машиночитаемых доверенностей и как 1С помогает их решить.

В условиях развития законодательства в сфере ЭДО бизнес получил доступ к новым инструментам, которые повышают уровень автоматизации и упрощают работу компаний. Одним из таких решений стала машиночитаемая доверенность (МЧД), которая позволяет руководителям организаций безопасно делегировать свои полномочия сотрудникам для работы с электронными документами и взаимодействия с госинформсистемами. Эксперты 1С рассказывают о плюсах использования МЧД бизнесом. 

Электронная подпись (ЭП) является ключевым инструментом для обеспечения подлинности и юридической значимости электронных документов. Законодательство не содержит прямого запрета на передачу ЭП, и нередко руководители компаний отдают свою подпись бухгалтеру для решения рабочих вопросов по ЭДО. Рассказываем, какие риски несет передача подписи третьим лицам, и к каким финансовым и правовым последствиям для компаний и ИП может привести.

Согласно нормам закона об электронной подписи (от 06.04.2011 № 63-ФЗ), если от имени юридического лица или ИП действует их представитель - физическое лицо на основании доверенности, то применяется квалифицированная электронная подпись такого физлица с одновременным предоставлением машиночитаемой доверенности (МЧД). 

На вопросы читателей БУХ.1С по созданию и использованию МЧД в 1С отвечает эксперт фирмы «1С» Денис  Головин. Вопросы эксперту можно было задать на сайте через специальную форму. Все читатели, задавшие вопросы, получат ссылку на этот материал по электронной почте.

Если у вас есть вопросы по созданию МЧД в 1С, их можно задать эксперту фирмы «1С» Денису Головину.

Действующее законодательство не обязывает предпринимателей регистрировать машиночитаемые доверенности в Едином блокчейн-хранилище МЧД.

1 сентября 2024 года в российском электронном документообороте наступил новый этап. Физические лица, действующие по доверенности от организации или ИП, должны использовать квалифицированные сертификаты электронной подписи физлиц в связке с машиночитаемой доверенностью. Сертификаты электронной подписи юрлиц прекратили свое действие.

О том, как в этих условиях изменилась работа нотариусов и какие новые возможности появились у их клиентов, БУХ.1С рассказал директор Фонда «Центр инноваций и информационных технологий» (Федеральная нотариальная палата) Михаил Веселов.

С 1 сентября 2024 года сотрудники и уполномоченные лица организаций могут подписывать электронные документы исключительно при помощи электронной подписи физического лица, сопровождаемой машиночитаемой доверенностью. Число используемых МЧД за последний год неуклонно растет, и Федеральная налоговая служба играет в этом процессе ключевую роль. О том, что происходит с машиночитаемыми доверенностями сейчас и чего ждать в ближайшем будущем, БУХ.1С рассказал начальник управления электронного документооборота ФНС России Федор Новиков.

В сентябре 2024 года вступают в силу новые законы, меняются формы и форматы документов, правила и порядки работы. Бухгалтеров и предпринимателей ждут изменения в правилах работы ЭДО, оформление КЭП физлиц и МЧД, новые отчеты в службу занятости и расширение перечня товаров, подлежащих маркировке. Рассказываем об изменениях, которые ожидают нас в сентябре 2024 года.