МЧД (машиночитаемые доверенности): публикации с тегом «доверенность»

Согласно нормам закона об электронной подписи (от 06.04.2011 № 63-ФЗ), если от имени юридического лица или ИП действует их представитель - физическое лицо на основании доверенности, то применяется квалифицированная электронная подпись такого физлица с одновременным предоставлением машиночитаемой доверенности (МЧД). 

На вопросы читателей БУХ.1С по созданию и использованию МЧД в 1С отвечает эксперт фирмы «1С» Денис  Головин. Вопросы эксперту можно было задать на сайте через специальную форму. Все читатели, задавшие вопросы, получат ссылку на этот материал по электронной почте.

Арбитражный суд Западно-Сибирского округа в постановлении от 10.10.2024 №А67-6204/2023 разъяснил, вправе ли представитель организации принимать участие в проведении налоговой проверки на основании доверенности, выданной директором, который утратил свои полномочия и был уволен с занимаемой должности.

В связи с масштабным переходом организаций и ИП на использование машиночитаемых доверенностей (МЧД) у работодателей и сотрудников возникает множество вопросов по поводу такого перехода. Отвечаем на наиболее частые вопросы, касающиеся порядка применения электронных доверенностей.

В 2022-2024 годах компании переходят на применение машиночитаемых доверенностей (МЧД) в сфере ЭДО. При этом некоторые сотрудники организаций и ИП стали возражать против оформления на них электронных доверенностей, объясняя это раскрытием при оформлении МЧД персональных данных, которые подлежат защите и не должны передаваться третьим лицам. Рассказываем, оправданы ли подобные опасения сотрудников компаний, и есть ли повод для беспокойства с их стороны.

Бизнесу продлили возможность использования оформленных сертификатов ключей проверки электронной подписи представителей юрлиц и ИП без применения машиночитаемых доверенностей (МЧД) до 31 августа 2024 года. Вместе с тем некоторые компании планируют перейти на применение МЧД до указанного срока. Отвечаем на частые вопросы, возникающие у предпринимателей и бухгалтеров при оформлении МЧД в различных ситуациях.

Федеральным законом от 19.12.2022 № 536-ФЗ срок переходного периода на обязательное применение МЧД для подтверждения полномочий представителей организаций продлен до 01.09.2023 года. В решениях 1С поддерживается работа с МЧД как при ЭДО с контрагентами, так и при отправке отчетности в контролирующие органы через сервис 1С-Отчетность. Теперь пользователям 1С доступен функционал, позволяющий регистрировать МЧД в распределенном реестре ФНС для отчетности, отправляемой в ФНС.  

Пользователи сервиса «1С-Отчетность» могут сдавать обязательную отчетность в государственные органы и внебюджетные фонды на основании машиночитаемой доверенности (МЧД). В настоящее время ряд госорганов уже утвердил собственные форматы МЧД, которые нужно применять при сдаче отчетности. Эксперты 1С рассказали, какие именно форматы МЧД сейчас действуют и поддерживаются в решениях 1С и как сформировать, зарегистрировать, использовать и аннулировать специальные МЧД для ФНС, ПФР и ФСС.

С начала 2023 года организации и ИП, планирующие подключить своих сотрудников к ЭДО, перейдут на обязательное использование машиночитаемых доверенностей, которые они будут оформлять своим работникам. Рассказываем, что из себя представляет машиночитаемая доверенность, как ее можно оформить и использовать в программах 1С.