МЧД: статьи, новости, аналитика по изменениям законодательства и 1С

Опубликован №4 электронного журнала «БУХ.1С» за 2025 год. 

Несмотря на все преимущества работы с МЧД, предприятиям важно учитывать возможные аспекты, которые могут возникнуть в процессе их применения. Рассказываем, с какими проблемами сталкивается бизнес при использовании машиночитаемых доверенностей и как 1С помогает их решить.

В условиях развития законодательства в сфере ЭДО бизнес получил доступ к новым инструментам, которые повышают уровень автоматизации и упрощают работу компаний. Одним из таких решений стала машиночитаемая доверенность (МЧД), которая позволяет руководителям организаций безопасно делегировать свои полномочия сотрудникам для работы с электронными документами и взаимодействия с госинформсистемами. Эксперты 1С рассказывают о плюсах использования МЧД бизнесом. 

Электронная подпись (ЭП) является ключевым инструментом для обеспечения подлинности и юридической значимости электронных документов. Законодательство не содержит прямого запрета на передачу ЭП, и нередко руководители компаний отдают свою подпись бухгалтеру для решения рабочих вопросов по ЭДО. Рассказываем, какие риски несет передача подписи третьим лицам, и к каким финансовым и правовым последствиям для компаний и ИП может привести.

Мы продолжаем нашу серию «Новые возможности 1С:ЗУП», в которой регулярно рассказываем о поддержке законодательных изменений и новых возможностях программы, появившихся в новых версиях.

Согласно нормам закона об электронной подписи (от 06.04.2011 № 63-ФЗ), если от имени юридического лица или ИП действует их представитель - физическое лицо на основании доверенности, то применяется квалифицированная электронная подпись такого физлица с одновременным предоставлением машиночитаемой доверенности (МЧД). 

На вопросы читателей БУХ.1С по созданию и использованию МЧД в 1С отвечает эксперт фирмы «1С» Денис  Головин. Вопросы эксперту можно было задать на сайте через специальную форму. Все читатели, задавшие вопросы, получат ссылку на этот материал по электронной почте.

При направлении в Росстат статистической отчетности машиночитаемая доверенность (МЧД) необходима только в случаях, если отчеты направляются с электронной подписью не руководителя организации, а иного сотрудника, то есть уполномоченного представителя.

Росстат предупредил организации ИП, что сотрудники, в полномочия которых входит предоставление статистической отчетности, следует обеспечить машиночитаемыми доверенностями.

Если у вас есть вопросы по созданию МЧД в 1С, их можно задать эксперту фирмы «1С» Денису Головину.

ФНС сообщила, что теперь в Цифровой платформе распределенного реестра (ЦПРР) ФНС РФ автоматически появляются данные о нотариальной отмене машиночитаемой доверенности (МЧД).