Автоматизация учета

Все организации-работодатели в соответствии с законодательством РФ обязаны осуществлять воинский учет военнообязанных и подлежащих призыву сотрудников. В программе "1С:Зарплата и управление персоналом 8" редакции 3 предусмотрена возможность ведения воинского учета и бронирования граждан согласно Федеральным законам от 28.03.1998 № 53-ФЗ и от 26.02.1997 № 31-ФЗ. Эксперты 1С рассказывают о настройках воинского учета в программе.

Система социального электронного документооборота (СЭДО) введена в эксплуатацию в 2020 году и обеспечивает обмен юридически значимыми электронными документами между СФР (до 2023 года с ФСС РФ), медицинской организацией и организацией-работодателем. В 2022 году начался переход на проактивный порядок страхового обеспечения с ФСС через СЭДО. В 1С с 2023 года автоматически поддерживается возможность взаимодействия по СЭДО с СФР. Эксперты 1С рассказывают на примере "1С:Зарплаты и управления персоналом 8" (ред. 3), как не пропустить сообщения от СФР и получить данные о среднем заработке для расчета пособий, а также о больничном листе сотруднику, работающему по договору гражданско-правового характера.

С 2022 года лизинговые операции необходимо учитывать по правилам ФСБУ 25/2018 "Бухгалтерский учет аренды" (утв. приказом Минфина России от 16.10.2018 № 208н), который считается одним из самых сложных стандартов бухгалтерского учета. В программах системы "1С:Предприятие" учет лизинга и аренды поддерживается в соответствии с ФСБУ 25/2018 и НК РФ. Эксперты 1С отвечают на часто задаваемые вопросы по отражению лизинговых операций на примере программы в "1С:Бухгалтерия 8" редакции 3.0.

С 01.09.2023 расширен перечень товаров, подпадающих под обязательную маркировку. В частности, поэтапно вводится обязательная маркировка биологически активных добавок, антисептиков, кресел-колясок. Эксперты 1С рассмотрели порядок и особенности работы с маркировкой БАДов, антисептиков и кресел-колясок в программе "1С:Управление торговлей 8" (ред. 11.5). 

В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3 для регистрации дохода, предоставленного сотруднику в натуральной форме, с целью исчисления НДФЛ и страховых взносов с его стоимости предназначен документ Доход в натуральной форме (раздел Зарплата – Натуральные доходы).

С 2023 года все налоги, взносы и другие обязательные налоговые платежи уплачиваются (за редким исключением) путем перечисления единого налогового платежа (ЕНП) на единый налоговый счет (ЕНС). При этом организации и предприниматели должны уведомлять налоговые органы об исчисленных суммах налогов и взносов, если такая информация не была указана в ранее представленной отчетности. Порядок уплаты ЕНП и представления уведомлений до сих пор вызывает вопросы у налогоплательщиков. Начиная с версии 3.0.140.39 в "1С:Бухгалтерии 8" появилась дополнительная возможность наглядного контроля наличия и состояния уведомлений по налогам и взносам. Эксперты 1С рассказывают о новых возможностях программы.

Организации могут реализовывать товары, выполнять работы, оказывать услуги с применением ставки НДС 0 % в соответствии со статьей 164 НК РФ. В декларации по НДС для отражения таких операций предназначены специальные Разделы 4-6 и различные коды. Соответствующие показатели декларации (налоговая база; налоговые вычеты по операциям, обоснованность применения налоговой ставки 0 % по которым документально подтверждена и т. д.) заполняются в разрезе каждого кода операции.

Эксперты 1С рассказывают об особенностях автоматического заполнении Раздела 4 декларации по НДС при выполнении различных операций, облагаемых НДС по ставке 0 %, в "1С:Бухгалтерии 8" редакции 3.0, доступном начиная с версии 3.0.139 программы.

При использовании сервиса 1С:Кабинет сотрудника работники организации могут получить усиленную неквалифицированную электронную подпись (УНЭП) в своем личном кабинете. Также электронные подписи необходимы сотрудникам отдела кадров, которые должны подписывать документы от имени организации (ст. 22.3 ТК РФ).

Для эффективного взаимодействия между работником и работодателем фирма "1С" разработала сервис "1С:Кабинет сотрудника", благодаря которому сотрудник организации может оперативно ознакомиться с расчетным листком, узнать остаток дней отпуска и подать заявление на отпуск, заявить об отсутствии, запросить справку о доходах, уведомить об изменении личных данных и др. без непосредственного обращения в бухгалтерию и отдел кадров. Эксперты 1С рассказывают, как сервис "1С:Кабинет сотрудника" помогает организациям решать проблемы взаимодействия с сотрудниками, на примере программы "1С:Зарплата и управление персоналом 8" редакции 3.

Согласно действующим нормам НК РФ, при исправлении выявленных ошибок прошлых лет в ряде случаев налогоплательщик вправе выбрать налоговый (отчетный) период, в котором будет выполняться перерасчет налоговой базы. Каким образом в программе "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8" редакции 2 исключить в налоговом учете доходы прошлых лет, выявленные в отчетном (налоговом) периоде, которые не должны попадать в текущую декларацию по налогу на прибыль организации, рассказывают эксперты 1С.