Новые правила направления сведений в СФР для назначения пособий с 1 июля 2026 года

Изменения в правилах передачи сведений в СФР

С 1 июля 2026 года вступят в силу обновленные правила направления в СФР сведений и документов, необходимых для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам (БиР), утв. постановлением Правительства РФ от 23.11.2021 №2010 (далее – Правила). Согласно данному документу, больничные пособия и пособия по БиР назначаются работникам на основании информации, поступающей в СФР из разных источников, в том числе от медицинских организаций, оформляющих листы временной нетрудоспособности, и от работодателей.

Сейчас при назначении пособий приоритет отдается именно сведениям, поступающим от работодателей. Поэтому при закрытии больничных листов СФР зачастую направляет в адрес работодателей запросы на предоставление сведений, необходимых для назначения пособий, даже в тех случаях, когда данные сведения ранее уже предоставлялись работодателями в фонд.

По новым же правилам, скорректированным постановлением Правительства РФ от 10.05.2026 №545, СФР при назначении работникам пособий в первую очередь станет ориентироваться на данные индивидуальных лицевых счетов работников (ИЛС), затем – на уже имеющиеся в распоряжении фонда сведения и только в последнюю очередь – на данные, предоставляемые работодателями (новая редакция п.3 Правил). 

В общем случае при оформлении пособий станут учитываться главным образом сведения, содержащиеся в ИЛС, – электронном документе, размещаемом в базе СФР и содержащем данные о трудовом стаже работника, местах работы, сумме накопленных пенсионных баллов и т.д.

Другими словами, СФР сможет запрашивать у работодателя сведения для назначения и выплаты пособий, только если указанные сведения ранее не были учтены на ИЛС работника и не имеются в распоряжении фонда. Соответственно, перечень запрашиваемой у работодателей информации для целей назначения пособий сократится. Из числа предоставляемых работодателями сведений по запросам СФР исключены (новая редакция п.22 Правил):

• сведения о страховом стаже, которые ранее уже представлялись работодателем и были учтены на ИЛС;

• учтенные на ИЛС сведения о календарных днях, приходящихся на период освобождения от работы с сохранением зарплаты, если на сохраняемую зарплату не начислялись страховые взносы.

Запрашивать указанную информацию СФР не сможет, а в случае поступления из фонда соответствующего запроса работодатели могут не представлять перечисленные сведения со ссылкой на положения п.3 постановления Правительства РФ от 10.05.2026 №545. По запросу фонда работодатели должны предоставлять только ту информацию, которая действительно отсутствует в распоряжении СФР и не отражена на ИЛС работников. Объем предоставляемой информации будет зависеть от вида оформляемого пособия. 

Какие сведения станут передавать работодатели для назначения больничных пособий с 01.07.2026

С 1 июля 2026 года СФР вправе запрашивать у работодателей следующие сведения, необходимые для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности (подп.«а» п.22 Правил):

• о продолжительности страхового стажа застрахованного лица на день наступления временной нетрудоспособности;

• замене календарных лет в расчетном периоде на основании заявления работника;

• районном коэффициенте, используемом при исчислении пособий;

• продолжительности рабочего времени застрахованного лица, если работник работает на условиях неполной рабочей недели или неполного рабочего дня;

• периоде освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы (например, если болезнь приходится на период отпуска);

• периоде отстранения от работы, за который не начисляется зарплата;

• о периоде заключения под стражу или административного ареста;

• периоде проведения судебно-медицинской экспертизы работника;

• периоде простоя;

• периоде отсутствия работника на работе в связи с временной нетрудоспособностью;

• наступлении временной нетрудоспособности в результате установленного судом умышленного причинения вреда своему здоровью или попытки самоубийства;

• наступлении временной нетрудоспособности вследствие совершения работником умышленного преступления.

Перечисленные сведения работодатели должны предоставлять по запросу СФР в течение 3 рабочих дней со дня получения данных о закрытии электронного листка нетрудоспособности (абз.1 п.22 Правил). Сведения о страховом стаже, которые ранее уже представлялись работодателем и были учтены на ИЛС работника, СФР с 1 июля  запрашивать не сможет. Также фонд не будет запрашивать и те сведения, которые уже имеются у него в наличии (п.23 Правил).    

Какие сведения станут передавать работодатели для назначения пособий по БиР с 01.07.2026

Работодатели по запросу СФР должны направлять в фонд следующие сведения, необходимые для назначения и выплаты пособия по БиР (подп.«б» п.22 Правил):

• о дате начала отпуска по БиР;

• продолжительности страхового стажа на день наступления отпуска по БиР;

• количестве календарных дней, приходящихся на период освобождения от работы с полным или частичным сохранением зарплаты, если на сохраняемую зарплату не начислялись страховые взносы;

• замене календарных лет (календарного года) в расчетном периоде на основании заявления работницы;

• районном коэффициенте;

• продолжительности рабочего времени, если на момент наступления страхового случая работница работает на условиях неполной рабочей недели или неполного рабочего дня.

При этом с 1 июля 2026 года работодатели не должны представлять сведения о страховом стаже, которые ранее уже представлялись работодателем и были учтены на ИЛС, а также учтенные на ИЛС сведения о календарных днях, приходящихся на период освобождения от работы с сохранением зарплаты, если на сохраняемую зарплату не начислялись страховые взносы.

От каких штрафов освобождены работодатели с 01.07.2026

Ответственность работодателей за непредставление или несвоевременное представление сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий, установлена в соответствии с ч.3 ст.15.2 Федерального закона от 29.12.2006 №255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

Данная норма предусматривает наложение на работодателей штрафа в размере 5 000 рублей. Штраф в указанном размере назначается по каждому факту непредставления сведений на основании направленного СФР запроса.

С учетом изменений в правилах передачи сведений в СФР работодатели с 1 июля 2026 года освобождены от ответственности за непредставление сведений, которые они ранее уже передавали в фонд и которые отражены на лицевом счете работника. Даже если фонд направит в адрес работодателя соответствующий запрос и работодатель его проигнорирует, то штрафа за непредставление сведений не будет при условии, что запрошенные сведения уже имеются в распоряжении СФР или отражены на лицевых счетах работников.

В материале использованы фото: Pixel-Shot / Shutterstock / Fotodom.