Документальное оформление: статьи с тегом «документальное оформление»

Отдельные работодатели могут проводить специальную оценку условий труда (СОУТ) работников в упрощенном порядке, без привлечения специализированных организаций-оценщиков. В 2026 году перечень таких работодателей расширен за счет включения в него большого числа субъектов малого бизнеса.

Рассказываем, что из себя представляет упрощенная спецоценка условий труда, кто из работодателей имеет на нее право и как ее правильно проводить.

В ежедневной работе бухгалтера документы редко ходят в одиночку. К обычному счету на оплату часто нужно приложить спецификацию в Excel или скан договора, а к акту сверки – подробный реестр. Раньше для этого приходилось сохранять файлы на рабочий стол, открывать почту и собирать письмо вручную.

Сервис 1С:Share меняет этот процесс. Теперь отправить счет или акт вместе со всеми приложениями можно напрямую из программы 1С. Вы просто передаете ссылку контрагенту через мессенджер (например, MAX) или по электронной почте.

В связи с масштабным переходом организаций и ИП на использование машиночитаемых доверенностей (МЧД) у работодателей и сотрудников возникает множество вопросов по поводу такого перехода. Отвечаем на наиболее частые вопросы, касающиеся порядка применения электронных доверенностей.

В 2022-2024 годах компании переходят на применение машиночитаемых доверенностей (МЧД) в сфере ЭДО. При этом некоторые сотрудники организаций и ИП стали возражать против оформления на них электронных доверенностей, объясняя это раскрытием при оформлении МЧД персональных данных, которые подлежат защите и не должны передаваться третьим лицам. Рассказываем, оправданы ли подобные опасения сотрудников компаний, и есть ли повод для беспокойства с их стороны.

Нередко возникает необходимость в удалении ЭПД, например, при ошибочном направлении документа контрагенту. Порядок признания недействительным оформленного и подписанного сторонами документа законодательно не утвержден. Аннулирование ошибочного ЭПД осуществляется в рамках хозяйственных, гражданско-правовых отношений и регулируется обычаями делового оборота. Эксперты 1С рассказывают о возможностях аннулирования по инициативе продавца электронного первичного документа (информации продавца) до его подписания покупателем в программе «1С:Бухгалтерия 8» редакции 3.0.

Для формирования зарплатной отчетности необходимо корректно вести учет, оперативно и без ошибок вносить данные в учетную систему, а также соблюдать хронологическую последовательность создания и проведения документов. При отсутствии данных или неправильном заполнении данных в обязательных полях документа или регламентированного отчета появится сообщение об ошибке со ссылкой на поле или реквизит. Эксперты 1С рассказывают, как проверить ведение учета на примере программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3.

Бизнесу продлили возможность использования оформленных сертификатов ключей проверки электронной подписи представителей юрлиц и ИП без применения машиночитаемых доверенностей (МЧД) до 31 августа 2024 года. Вместе с тем некоторые компании планируют перейти на применение МЧД до указанного срока. Отвечаем на частые вопросы, возникающие у предпринимателей и бухгалтеров при оформлении МЧД в различных ситуациях.

Продолжаем знакомить бухгалтеров государственного сектора с новыми формами унифицированных первичных электронных документов. Рассматриваем порядок оформления в программе нового документа "Ведомость выпадающих доходов (ф. 0510838)", утв. приказом Минфина России от 15.04.2021№ 61н.

Федеральным законом от 19.12.2022 № 536-ФЗ срок переходного периода на обязательное применение МЧД для подтверждения полномочий представителей организаций продлен до 01.09.2023 года. В решениях 1С поддерживается работа с МЧД как при ЭДО с контрагентами, так и при отправке отчетности в контролирующие органы через сервис 1С-Отчетность. Теперь пользователям 1С доступен функционал, позволяющий регистрировать МЧД в распределенном реестре ФНС для отчетности, отправляемой в ФНС.  

Договоры с контрагентами (например, с покупателями и поставщиками), учитываемые в "1С:Бухгалтерии 8" редакции 3.0 в виде справочника, не только позволяют формировать печатные формы потенциальных юридических документов, но и обеспечивают аналитический учет расчетов с контрагентами. За последнее время функциональность по работе с договорами в программе получила развитие. Например, теперь можно контролировать исполнение договоров в наглядной форме для быстрого принятия управленческих решений. Эксперты 1С рассказывают об оптимизации работы с договорами в "1С:Бухгалтерии 8".