МЧД (машиночитаемые доверенности)

При использовании сервиса 1С:Кабинет сотрудника работники организации могут получить усиленную неквалифицированную электронную подпись (УНЭП) в своем личном кабинете. Также электронные подписи необходимы сотрудникам отдела кадров, которые должны подписывать документы от имени организации (ст. 22.3 ТК РФ).

Власти несколько раз переносили переход организаций и ИП на обязательное применение машиночитаемых доверенностей для заверения полномочий физлиц. В связи с этим у бизнеса накопилось много вопросов. Когда МЧД все же станут обязательными? Можно ли применять бумажные доверенности? Рассказываем, какие типы доверенностей должны использоваться с 1 сентября 2023 года и как их оформить.

Бизнесу продлили возможность использования оформленных сертификатов ключей проверки электронной подписи представителей юрлиц и ИП без применения машиночитаемых доверенностей (МЧД) до 31 августа 2024 года. Вместе с тем некоторые компании планируют перейти на применение МЧД до указанного срока. Отвечаем на частые вопросы, возникающие у предпринимателей и бухгалтеров при оформлении МЧД в различных ситуациях.

В решениях 1С поддерживается работа с машиночитаемыми доверенностями (МЧД) как при отправке отчетности в контролирующие органы через сервис 1С-Отчетность, так и при ЭДО с контрагентами через сервис 1С-ЭДО. Это разные механизмы, и на законодательном уровне для них предусмотрены разные МЧД. В сервисе 1С-ЭДО реализована комплексная проверка МЧД и подписей представителей. Эксперты 1С рассказывают, как реализованы проверки МЧД на примере "1С:Бухгалтерии 8" (ред. 3.0). 

О поддержке законодательных изменений работы с МЧД в решениях 1С см. в "Мониторинге законодательства" в разделе  "Машиночитаемые доверенности".

Федеральным законом от 19.12.2022 № 536-ФЗ срок переходного периода на обязательное применение МЧД для подтверждения полномочий представителей организаций продлен до 01.09.2023 года. В решениях 1С поддерживается работа с МЧД как при ЭДО с контрагентами, так и при отправке отчетности в контролирующие органы через сервис 1С-Отчетность. Теперь пользователям 1С доступен функционал, позволяющий регистрировать МЧД в распределенном реестре ФНС для отчетности, отправляемой в ФНС.  

Несмотря на перенос срока перехода на обязательное применение МЧД на 1 сентября 2023 года (Федеральный закон от 19.12.2022 № 536-ФЗ), многие организации уже начали применять машиночитаемые доверенности. Работать с МЧД в программах 1С можно с помощью встроенного модуля ЭДО. Рассказываем, как в 1С создать и использовать МЧД при работе с электронными документами.

В 2023 году все российские организации перейдут на обязательное использование машиночитаемых доверенностей (МЧД). В связи с этим у компаний возникают многочисленные вопросы по поводу порядка оформления и использования электронных доверенностей. Отвечаем на самые распространенные вопросы.

Пользователи сервиса «1С-Отчетность» могут сдавать обязательную отчетность в государственные органы и внебюджетные фонды на основании машиночитаемой доверенности (МЧД). В настоящее время ряд госорганов уже утвердил собственные форматы МЧД, которые нужно применять при сдаче отчетности. Эксперты 1С рассказали, какие именно форматы МЧД сейчас действуют и поддерживаются в решениях 1С и как сформировать, зарегистрировать, использовать и аннулировать специальные МЧД для ФНС, ПФР и ФСС.

Согласно Федеральному закону от 30.12.2021 № 443-ФЗ, в настоящее время осуществляется поэтапный переход на применение машиночитаемых доверенностей (МЧД). В программах 1С поддерживается использование МЧД, в том числе при обмене с ФНС и ФСС. Начиная с версии 3.0.121 в "1С:Бухгалтерии 8" редакции 3.0 появилась возможность отправлять в ПФР персонифицированную отчетность на основании аналога МЧД - электронного уведомления, подтверждающего полномочия представителя страхователя (УПУП). Эксперты 1С рассказывают, как, используя сервис "1С-Отчетность", зарегистрировать УПУП в ПФР, отправить отчетность в ПФР через зарегистрированное уведомление и как сформировать уведомление о прекращении полномочий представителя (УПРУП).

С начала 2023 года организации и ИП, планирующие подключить своих сотрудников к ЭДО, перейдут на обязательное использование машиночитаемых доверенностей, которые они будут оформлять своим работникам. Рассказываем, что из себя представляет машиночитаемая доверенность, как ее можно оформить и использовать в программах 1С.