Электронные трудовые книжки: ЭТК, трудовая книжка, отчетность в ПФР, кадровое оформление, электронный документооборот

В середине каждого месяца все компании, которые принимали или увольняли в предыдущем месяце сотрудников, либо переводили их из одного подразделения в другое, обязаны сдать в ПФР форму СЗВ-ТД «Сведения о трудовой деятельности работников». Чтобы облегчить ИП и компаниям сферы малого бизнеса эту задачу, фирма «1С» запустила бесплатный сервис «1С:Электронные трудовые книжки». О том, как работает эта программа и какие выгоды получают её пользователи, рассказал руководитель отдела разработки программ бухгалтерского учета фирмы «1С» Олег Фогель.

В соответствии с изменениями, внесенными в ТК РФ Федеральным законом от 16.12.2019 № 439-ФЗ с 2020 года работодатели получили право оформления трудовых книжек работников в электронном виде (ст. 66.1 ТК РФ). Такой формат обладает рядом преимуществ перед традиционной бумажной версией. Во-первых, электронную книжку невозможно потерять. Сведения будут храниться на сервере, а работник или работодатель смогут получить доступ к ним в онлайн-режиме. Кроме того, работодатели освобождаются от необходимости приобретать, оформлять, вести и хранить бумажные трудовые книжки.

До конца декабря Госдума планирует принять в трех чтениях поправки в Трудовой кодекс РФ и закон «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», которые позволят запустить в России переход на так называемые электронные трудовые книжки. Предполагается, что закон вступит в силу 1 января 2020 года.

О том, какие новые обязанности в связи с этим появятся у работодателей, рассказывает начальник Департамента организации персонифицированного учета пенсионных прав застрахованных лиц ПФР Наталья Белянцева.