Новый порядок регистрации ККТ
Президент РФ подписал Федеральный закон от 08.08.2024 №274-ФЗ, изменяющий порядок регистрации и применения контрольно-кассовой техники. Закон значительно упрощает процедуру постановки ККТ на учет, уточняет особенности применения онлайн-касс в отдельных ситуациях и расширяет перечень компаний, которые освобождаются от применения ККТ. Закон вступит в силу с 1 марта 2025 года, за исключением отдельных норм, которые заработают с 1 сентября 2025 года.
Постановка ККТ на учет
В настоящее время регистрация онлайн-кассы может быть осуществлена путем подачи заявления по форме, утв. приказом ФНС от 08.09.2021 №ЕД-7-20/799@ непосредственно в ИФНС, либо через кабинет ККТ на сайте ФНС. Также зарегистрировать ККТ можно через портал Госуслуг или оператора фискальных данных.
С 1 марта 2025 года к уже существующим способам регистрации ККТ добавится еще один – через изготовителя онлайн-кассы. Изготовитель сам будет подавать в ИФНС электронное заявление о регистрации онлайн-кассы. Датой подачи такого заявления станет считаться день его размещения в кабинете ККТ (новая редакция п.1 ст.4.2 Федерального закона от 22.05.2003 №54-ФЗ).
Перерегистрация онлайн-ККТ
Также законом с 1 марта 2025 года упрощается процедура перерегистрации онлайн-касс. Сейчас при перерегистрации ККТ, например, в связи с заменой фискального накопителя, компания должна направить в ИФНС письменное заявление по форме, утв. приказом ФНС от 08.09.2021 №ЕД-7-20/799@. Сделать это нужно не позднее одного рабочего дня, следующего за днем изменения сведений, внесенных в журнал учета и карточку регистрации ККТ. К заявлению требуется приложить отчет о регистрации или отчет об изменении параметров регистрации ККТ в связи с заменой фискального накопителя, сформированные онлайн-кассой при замене фискального накопителя.
С 1 марта 2025 года для перерегистрации онлайн-касс заявление уже не потребуется. Для перерегистрации ККТ будет достаточно направить в ИФНС через оператора фискальных данных отчет об изменении параметров регистрации онлайн-кассы. Датой направления такого отчета станет считаться дата его передачи ОФД (новый п.3.1 ст.4.2 Федерального закона от 22.05.2003 №54-ФЗ).
Снятие ККТ с учета
Снимать ККТ с регистрационного учета компании смогут путем подачи соответствующего заявления через портал Госуслуг или через изготовителя ККТ. Сейчас снять онлайн-кассу с учета можно только через налоговую инспекцию или ОФД. Снимать кассу с учета через портал Госуслуг или изготовителя ККТ можно будет с 1 сентября 2025 года.
Снятие ККТ с учета налоговым органом
Закон дополняет перечень случаев, когда налоговые органы смогут снимать ККТ с учета в автоматическом режиме, без подачи компанией соответствующего заявления. Сейчас такая возможность предусмотрена для случаев, когда компания прекращает ведение хозяйственной деятельности и исключается из ЕГРЮЛ (ЕГРИП).
С 1 марта 2025 года автоматически снимать кассу с учета налоговые органы смогут в случае непредоставления контролерам, проводящим проверку, доступа к ККТ, в том числе для считывания фискальных данных, хранящихся в фискальном накопителе. Повторная регистрация такой ККТ будет возможна только после получения налоговыми органами доступа к указанной кассе (новый п.19 ст.4.2 Федерального закона от 22.05.2003 №54-ФЗ).
С 1 марта 2025 года будут сокращены и сроки осуществления регистрационных действий в отношении ККТ. По действующим правилам регистрация, перерегистрация или снятие онлайн-кассы с учета осуществляется налоговыми органами в течение 10 рабочих дней с даты подачи соответствующего заявления. По новым правилам указанный срок будет сокращен до 5 рабочих дней со дня подачи заявления о регистрации, перерегистрации или снятия ККТ с учета.
Новый порядок выдачи кассовых чеков
Поправки в ст. 1.1 Федерального закона от 22.05.2003 №54-ФЗ скорректировали действующий порядок выдачи покупателям кассовых чеков. В настоящее время продавцы должны выдавать покупателям кассовые чеки либо на бумажном носителе, либо в электронной форме на номер телефона или адрес электронной почты (при предоставлении покупателем до момента расчета абонентского номера либо адреса электронной почты).
С 1 марта 2025 года пользователи онлайн-касс в качестве одного из способов выдачи чеков смогут направлять их в информационный сервис ФНС «Мои чеки онлайн». Дублировать при этом чеки на бумажном носителе не обязательно, но в состав электронного кассового чека, направляемого в сервис ФНС, необходимо будет включать абонентский номер либо адрес электронной почты покупателя (новая редакция п.3 ст.1.2 Федерального закона от 22.05.2003 №54-ФЗ).
Отдельно поправки уточняют порядок выдачи кассовых чеков в сфере общественного питания. С 1 марта 2025 года организации и ИП, оказывающие услуги общественного питания, после получения согласия клиента оплатить счет должны напечатать кассовый чек на бумажном носителе и выдать его клиенту до момента расчета. Речь идет обо всех расчетах за оказание услуг общественного питания, осуществляемых при непосредственном взаимодействии с клиентом, а также расчетах, совершаемых клиентами через автоматические устройства для расчетов. При таких расчетах отпечатанный кассовый чек, выданный до момента самого расчета, станет подтверждать предстоящий прием денежных средств за оказание услуг общественного питания (новый п.5.11 ст.1.1 Федерального закона от 22.05.2003 №54-ФЗ).
Ранее Минфин разъяснял, что указанная норма позволит избежать ситуаций, когда заведения общепита отказывают клиентам в предоставлении кассовых чеков, а также позволят самим заведениям сократить расходы на формирование сразу двух фискальных документов (счета и кассового чека).
Освобождение от применения ККТ
С 1 марта 2025 года от применения ККТ будут освобождены (новая редакция ст.2 Федерального закона от 22.05.2003 №54-ФЗ):
- организации и ИП, осуществляющие прием от населения вторичных ресурсов (тары, упаковки и прочего вторсырья), за исключением лома и отходов цветных и черных металлов, драгоценных металлов и драгоценных камней;
- ИП, осуществляющие на основании лицензии образовательную деятельность в качестве основного вида деятельности;
- ИП, осуществляющие деятельность в области физической культуры и спорта в качестве основного вида деятельности.
Обязательное применение ККТ
Одновременно закон уточняет перечень ситуаций, когда организации и ИП в обязательном порядке должны применять ККТ. Так, с 1 марта 2025 года ККТ нужно применять в следующих случаях (новые пункты 2.2 и 2.3 ст.1.2 Федерального закона от 22.05.2003 №54-ФЗ):
- при осуществлении расчетов путем перевода денежных средств с использованием сервиса быстрых платежей платежной системы Банка России, включая расчеты с применением автоматического устройства для расчетов;
- при осуществлении расчетов с участием посредников, уполномоченных на прием денег от покупателей, а также расчетов с применением автоматических устройств для расчета.
Если бухгалтерия - то в 1С, если бухгалтерские новости - то на БУХ.1С, если следить за новостями в телефоне - то в нашем Telegram-канале.
В материале использованы фото: Andrey Burstein / Shutterstock / Fotodom.
