Настройки воинского учета в программе "1С:Зарплата и управление персоналом 8"

Настройка для начала ведения воинского учета

В программе "1С:Зарплата и управление персоналом 8" редакции 3 поддерживается возможность ведения воинского учета в соответствии с законодательством РФ. 

Для начала ведения воинского учета в разделе Настройка - Кадровый учет следует установить флаги Ведется воинский учет и Ведется учет бронирования граждан на период мобилизации и на военное время. После установки флагов в разделе Кадры появятся ссылки на соответствующие документы и справочники, а в кадровых отчетах - Отчетность для военкоматов и Отчетность для бронирования.

Карточка гражданина - форма № 10

С 08.01.2022 воинский учет работников осуществляется по специальным карточкам гражданина - форма № 10. Карточки заполняются на основании общих сведений, сведений о воинском учете, дополнительных сведений и сведений о приеме и увольнении (переводе).

В настройках кадрового отчета Карточка гражданина, подлежащего воинскому учету, предусмотрена возможность установки флага Оставлять пустыми заполняемые карандашом поля для рукописного заполнения строк формы № 10.

Отражение информации о мобилизованных сотрудниках в воинском учете

Действие трудового договора приостанавливается, если работник (ст. 351.7 ТК РФ):

• призван на военную службу по мобилизации;

• заключил контракт о прохождении военной службы в соответствии с пунктом 7 статьи 38 Федерального закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ;

• заключил контракт о добровольном содействии в выполнении задач, возложенных на Вооруженные Силы РФ.

Рис. 1. Отношение к воинской обязанности

После записи изменений военнослужащий (мобилизованный) сотрудник не будет отображаться в кадровых отчетах для военкоматов и для бронирования:

• Карточка учета организации (форма № 18);

• Список граждан для сверки с военкоматом;

• Анализ обеспеченности трудовыми ресурсами;

• Донесение о количестве граждан в запасе (форма № 11/МУ);

• Сведения об обеспеченности трудовыми ресурсами (форма № 19);

• Численность работающих и забронированных граждан запаса (форма № 6).

Отчетность для бронирования граждан

При ведении учета бронированных граждан в кадровых отчетах становится доступна Отчетность для бронирования (рис. 2).

Рис. 2. Отчетность для бронирования

Для отражения информации о мобилизованных сотрудниках в отчетах Анализ обеспеченности трудовыми ресурсами и Сведения об обеспеченности трудовыми ресурсами (форма № 19) на период мобилизации и в военное время заполняются данные в столбце Подлежит призыву по мобилизации. Столбец заполнится автоматически, если в карточке физического лица или сотрудника в разделе Воинский учет установлен флаг Наличие мобпредписания и заполнена строка Номер команды, партии.

Как сверять сведения о воинском учете с военкоматом

Каждый год организациям необходимо сверять сведения о воинском учете из личных карточек военнослужащих запаса с предоставленными сведениями в военкоматы. Для этого в программе "1С:Зарплата и управление персоналом 8" редакции 3 предусмотрен кадровый отчет Список граждан для сверки с военкоматом (рис. 3).

Рис. 3. Кадровый отчет "Список граждан для сверки с военкоматом"

Внимание! Работодателям сократили сроки направления сведений о работниках в военкоматы.

В отчете Список граждан для сверки с военкоматом отображаются полные данные в графах 10 "Образование", 11 "Место жительства (место пребывания)" и 12 "Семейное положение" аналогично Карточке гражданина, подлежащего воинскому учету (форма № 10). Соответствующие данные заполняются в карточке Физического лица или Сотрудника (разделы Личные данные, Образование, квалификация и Семья).

Штрафы за нарушения в области воинского учета

С 01.10.2023 значительно увеличены размеры штрафов за нарушения в области воинского учета и установлены новые штрафы (Федеральный закон от 31.07.2023 № 404-ФЗ). В частности, за непредставление в военкомат списков граждан для первоначальной постановки на воинский учет установлен штраф (ст. 21.1 КоАП РФ):

• для должностных лиц - в размере от 40 000 до 500 00 руб.;

• для юридических лиц - от 350 000 до 400 000 руб.