Доработки воинского учета в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» ред. 3

Все организации обязаны вести воинский учет на основании следующих нормативных документов: Федеральный закон от 28.03.1998 №53-ФЗ, постановление Правительства РФ от 27.11.2006 №719 (в ред. постановления Правительства РФ от 24.03.2026 №312), указ Президента РФ от 01.01.2024 №1. Кроме того, с 2026 года введен Единый реестр воинского учета (ст.8.2 Закона №53-ФЗ), основная задача которого – обеспечить цифровое взаимодействие между гражданами, работодателями и военкоматами.

Ответственные лица организации должны своевременно обновлять сведения о военнообязанных сотрудниках, проверять их документы и отслеживать достижение предельного возраста пребывания в запасе. 

Согласно ст.53 Закона №53-ФЗ, гражданин, достигший предельного возраста пребывания в запасе, переводится военным комиссариатом в отставку и снимается с воинского учета. Для некоторых категорий действует переходный период.

В соответствии с п.5 ст.4 Федерального закона от 24.07.2023 №326-ФЗ на переходный период с 1 января 2024 года и до 1 января 2028 года для мужчин, имеющих воинские звания солдат, матросов, сержантов, старшин, прапорщиков и мичманов, установлены следующие возрастные лимиты:

Для граждан, достигших 50 лет до 2024 года, предельный возраст составлял 50 лет. С 1 января 2028 года предельный возраст для указанных категорий повышен до 55 лет.

Новые возможности ведения воинского учета в программе «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» ред. 3

Изменения в карточке ВУ сотрудника

Начиная с версий 3.1.34.197 и 3.1.36.75 в программе изменен интерфейс раздела Воинский учет в карточке сотрудника (раздел Кадры – Сотрудники) для удобства работы с данными и документами ВУ в режиме «одного окна», не выходя из карточки работника (рис. 1).

Рис. 1. Раздел «Воинский учет» в карточке сотрудника в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3

С версий 3.1.34.228 и 3.1.37.14 в сведениях о воинском учете работника предусмотрено заполнение поля Состав (профиль) при выборе воинского звания по данным военного билета (рис. 1). А с версий 3.1.34.276 и 3.1.37.72 в справочник Воинские звания (раздел Кадры – См. также) добавлены новые поля с предельным возрастом пребывания в запасе (рис. 2).

Рис. 2. Новые поля «Предельный возраст пребывания в запасе» в карточке воинского звания в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3

Рассчитанная дата снятия с учета (рис. 1) выводится на панель рабочего окна, если по работнику указано:

• отношение к воинской обязанности – Военнообязанный (в запасе);

• заполнено воинское звание;

• не заполнена дата снятия с воинского учета.

Если предполагаемая дата снятия с учета меньше или равна текущей, программа выдаст предупреждение и выделит дату красным цветом. Также если указано, что сотрудник одновременно военнообязанный и снят с учета, появится сообщение о недопустимости такого сочетания.

Кроме того, согласно ст.52 Закона №53-ФЗ, приписное свидетельство должно быть заменено на военный билет по достижении 30-летнего возраста. Для проверки актуальности данных в карточке воинского учета также выводится предупреждение о необходимости актуализировать документ воинского учета при выполнении условий:

• у сотрудника указан документ Удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу или Временное удостоверение взамен удостоверения гражданина, подлежащего призыву на военную службу;

• сотруднику 30 лет или больше.

Изменения в аналитическом отчете «Анализ карточек воинского учета»

С версий 3.1.34.276 и 3.1.37.72 программы в отчет Анализ карточек воинского учета (раздел Кадры – Кадровые отчеты – Отчетность для военкоматов) добавлены новые поля:

• Документ воинского учета;

• Водительское удостоверение;

• Данные о сверке;

• Предполагаемая дата снятия с учета;

• Возраст.

Также из отчета убрано устаревшее поле Пункт перечня бронирования.

Отчет позволяет выбрать и другие доступные поля по команде «Настройки…» и предусматривает установку флагов (рис. 3):

• Без документов воинского учета;

• Требуется снять с воинского учета;

• Требуется замена приписного на военный билет.

Рис. 3. Настройки отчета «Анализ карточек воинского учета» в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3

Изменения в разделе «Текущие дела»

С версий 3.1.34.276 и 3.1.37.72 на начальной странице программы в списке Текущие дела выводится информация о сотрудниках, достигших предельного возраста. Сообщение отображается за 30 дней до наступления даты снятия с учета и до момента, пока сотрудник не будет снят с учета.

Изменения в отчетности для бронирования работников

С версий 3.1.34.295 и 3.1.38.18 программы к документу Приказ о бронировании работников добавлены две новые печатные формы:

• Сопроводительное письмо к выписке из проекта приказа о бронировании;

• Сопроводительное письмо к выписке из приказа о бронировании.

При необходимости Макеты печатных форм, установленные по умолчанию, можно отредактировать при помощи стандартного механизма (раздел Администрирование – Печатные формы, отчеты и обработки).

Также скрыта устаревшая отчетность по бронированию.

Изменения в заполнении Формы №18

С версий 3.1.34.317 и 3.1.38.41 программы в учетную политику организации по воинскому учету (раздел Настройка – Предприятие – Организации или Реквизиты организации – Учетная политика и другие настройки – Воинский учет) добавлены недостающие данные для заполнения Карточки учета организации (Форма №18, утв. приказом Министра обороны РФ от 22.11.2021 №700), рис. 4.

Рис. 4. Сведения о воинском учете для заполнения «Карточки учета организации» в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3

Также для каждой организации можно отключить ведение бронирования отдельно (новый флаг Ведется только воинский учет), рис. 4, если его ведение установлено для всей программы в целом (раздел Настройка – Кадровый учет – Воинский учет – флаг Ведется учет бронирования граждан на период мобилизации и на военное время).

В материале использованы фото: Elnur / Shutterstock / Fotodom.