Изменения законодательства в 2023 году
С 1 января 2023 года страховыми взносами облагаются все вознаграждения, выплачиваемые физическим лицам по договорам ГПХ (ст. 9 Федерального закона от 14.07.2022 № 237-ФЗ).
Для уплаты страховых взносов (по общему тарифу в размере 2,9%) в положенный срок организации обязаны представлять в СФР Сведения о заключенных и расторгнутых договорах ГПХ (Подраздел 1.1 Раздела 1 формы ЕФС-1) не позднее рабочего дня, следующего за днем заключения или прекращения договора ГПХ.
Также с 1 января 2023 года исполнители по договорам гражданско-правового характера (ГПХ) имеют право на оплату пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, если за предыдущий календарный год за них уплачивались страховые взносы на ОСС не менее установленной стоимости страхового года: МРОТ х 12 х 2,9% (ч. 3 ст. 4.5 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
В связи с тем, что страховые взносы на ОСС за исполнителей по договорам ГПХ организации будут уплачивать в 2023 году, впервые получать пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам сотрудники, работающие по договорам ГПХ, будут в 2024 году, если сумма взносов на ОСС, начисленная за 2023 год, будет равна стоимости страхового года.
В 2023 году право на получение пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам у исполнителей по договорам ГПХ возникает, только если в предшествующем году (в 2022 году) они работали по трудовому договору, с выплат по которому организация уплачивала страховые взносы в размере не ниже установленной стоимости страхового года, которая рассчитывается по формуле: МРОТ на 1 января х 2,9% х 12. Стоимость страхового года (за 2022 год) составила: 13 890 х 2,9% х 12 = 4833,72 руб.
Если в 2022 году сотрудник получал вознаграждения только по договорам ГПХ, с выплат по которому не уплачивались страховые взносы, право на получение пособия в 2023 году он не имеет (письмо Минтруда от 05.08.2022 № 17-1/В-103).
Оформление больничного листа сотруднику, работающему по договору ГПХ, в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» ред. 3
Начиная с версий 3.1.23.777 и 3.1.26.13 в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3 добавлена возможность оформления Сведений о застрахованном лице (СЭДО) и регистрации Больничного листа сотруднику, работающему по договору ГПХ.
Сформировать Сведения о застрахованном лице (СЭДО) можно из карточки сотрудника по кнопке Оформить документ (рис. 1). При создании сведений необходимо указать Организацию.
Рис. 1. Создание документа «Сведения о застрахованном лице (СЭДО)» в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3
Внимание! Сведения о застрахованном лице (СЭДО) необходимо отправлять в СФР при начале и окончании договора ГПХ.
После запуска проактивного процесса и получения закрытого ЭЛН необходимо вручную оформить документ Больничный лист.
В документе Больничный лист по строке Сотрудник нужно открыть весь список сотрудников, перейдя по ссылке Показать всех, и снять флаг Вид занятости для отображения в общем списке сотрудника, работающего по договору ГПХ. Также можно установить флаг в поле отбора – Договорник (рис. 2).
Рис. 2. Выбор сотрудника, работающего по договору ГПХ, в документе «Больничный лист» в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3
Если в 2022 году сотрудник работал по трудовому договору, с выплат по которому организация уплачивала страховые взносы в размере не ниже установленной стоимости страхового года, то в Ответе на запрос СФР для расчета пособия необходимо указать причину в назначении пособия для СФР по строке Примечание страхователя, например, что сотрудник работает по договору ГПХ и в 2022 году с доходов сотрудника организация уплачивала страховые взносы.
Если в 2022 году сотрудник получал вознаграждения только по договорам ГПХ, с выплат по которому не уплачивались страховые взносы, то в Ответе на запрос СФР для расчета пособия необходимо установит флаг Пособие не требуется.
В строке Причина отказа в назначении пособия нужно указать причину для СФР, например, что в 2022 году с доходов сотрудника организация не уплачивала страховые взносы.
Также сотрудника, работающего по договору ГПХ, можно выбрать в документе Отпуск по уходу за ребенком (рис. 3) для оформления соответствующего отпуска по уходу и формирования Исходящего сообщения о страховом случае (СЭДО).
Рис. 3. Выбор сотрудника, работающего по договору ГПХ, в документе «Отпуск по уходу за ребенком» в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3
