Эксперты 1С рассказывают об особенностях оформления отпуска в праздничные дни и о порядке отражения отпуска в мае 2025 года на примере программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3.
Отпуск работникам организации предоставляется в календарных днях. Согласно статье 115 ТК РФ, продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней. Ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются в соответствии с графиком отпусков (ст.123 ТК РФ, форма №Т-7, утв. постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 №1).
Напомним, что формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не обязательны к применению, но могут использоваться для ведения бухгалтерского учета (см. информацию Минфина России №ПЗ-10/2012).
В соответствии со статьей 120 ТК РФ, если нерабочие праздничные дни выпадают на период основного или дополнительного оплачиваемого отпуска, то они исключаются из числа календарных дней отпуска. При этом отпуск работника не прерывается, а продлевается на количество праздничных дней, приходящихся на период такого отпуска (письма Минтруда России от 15.04.2016 №14-1/В-351, Роструда от 20.06.2024 №ПГ/11789-6-1).
- Очередной отпуск в 2025 году: можно ли брать 28 дней отпуска по одному дню, когда обнуляется отпускной стаж и как взять полный отпуск перед декретом
- Когда работодатель может самостоятельно перенести запланированный отпуск работника
- Обязан ли работодатель издавать приказ о переносе отпуска для внесения изменения в график отпусков
В «Табеле учета рабочего времени» (формы №Т-12 или №Т-13, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 №1) основной ежегодный оплачиваемый отпуск обозначается с кодом «ОТ» (или «09»), а выходные и нерабочие праздничные дни – «В» (или «26»).
Отпуск в праздничные дни
Нерабочими праздничными днями в мае 2025 года являются (ст.112 ТК РФ):
- 1 мая – Праздник Весны и Труда;
- 9 мая – День Победы.
С учетом переноса выходных дней (Постановление Правительства РФ от 04.10.2024 №1335) с праздничного дня 04.01.2025 перенесен выходной на 02.05.2025, а с праздничного дня 23.02.2025 перенесен выходной на 08.05.2025. Таким образом, 1 и 9 мая необходимо отметить в Табеле с кодом «В» (или «26»).
По соглашению сторон ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части, одна из которых должна быть не менее 14 календарных дней (ст.125 ТК РФ). По заявлению сотрудника рабочие дни 28, 29 и 30 апреля, а также 5, 6 и 7 мая, приходящиеся на период отпуска, включаются в число календарных дней оплачиваемого отпуска.
Выходные дни 2, 3, 4, 8, 10 и 11 мая также включаются в число календарных дней оплачиваемого отпуска. При этом нерабочие праздничные дни с 1 по 9 мая исключаются из числа календарных дней отпуска.
Учет дней отпуска в мае
Продолжительность дней отпуска указывается работником в своем заявлении. Для корректного учета дней отпуска важна формулировка периода отпуска. Например:
- если в заявлении сотрудник указал «с 28 апреля на 14 календарных дней», то отпуск будет предоставлен с 28.04.2025 по 13.05.2025 включительно. Фактической оплате подлежат 14 дней: 28–30 апреля, 2–8 мая и 10–13 мая. 1 и 9 мая – нерабочие праздничные дни, которые исключаются из числа календарных дней отпуска. Сотрудник должен выйти на работу 14.05.2025;
- если в заявлении сотрудник указал «с 28 апреля по 11 мая», тогда фактической оплате подлежат 12 дней: 28–30 апреля, 2–8 мая и 10–11 мая. 1 и 9 мая – нерабочие праздничные дни, которые исключаются из числа календарных дней отпуска. Сотрудник должен выйти на работу 12.05.2025;
- если в заявлении сотрудник указал «с 1 мая на 14 календарных дней», то отпуск будет представлен с 01.05.2025 по 16.05.2025 включительно. Фактической оплате подлежат 14 дней: 2–8 мая и 10–16 мая. 1 и 9 мая – нерабочие праздничные дни, которые исключаются из числа календарных дней отпуска. Сотрудник должен выйти на работу 19 мая (17 и 18 мая – выходные дни, которые не входят в период отпуска и не подлежат оплате);
- если в заявлении сотрудник указал «с 1 по 11 мая», тогда фактической оплате подлежат только 9 дней: 2–8 мая и 10–11 мая. 1 и 9 мая – нерабочие праздничные дни, которые исключаются из числа календарных дней отпуска. Сотрудник должен выйти на работу 12.05.2025;
- если сотрудник решит взять отпуск на 3 дня – с 28 по 30 апреля и на 4 дня – c 5 по 8 мая, то отдыхать он сможет с 28.04.2025 по 11.05.2025 включительно. При этом фактической оплате будут подлежать только эти 7 дней, остальные выходные дни 2–4 мая и 10–11 мая не входят в период отпуска и не подлежат оплате. Сотрудник должен выйти на работу 12.05.2025.
При сменном графике работник может взять отпуск с 01.05.2025 по 04.05.2025, а также с 08.05.2025 по 11.05.2025 во избежание выхода на работу в выходные и праздники. Таким образом, отозвать его из отпуска можно только с его согласия (ст.125 ТК РФ).
Обратите внимание, вне зависимости от графика работы сотрудника нерабочие праздничные дни 1 и 9 мая 2025 года исключаются из числа календарных дней отпуска.
Особенности оплаты отпуска в мае 2025 года
Оплата отпуска исчисляется, исходя из суммы среднего дневного заработка, умноженной на количество дней отпуска (Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 №922). В соответствии со статьей 139 ТК РФ:
С 2025 года минимальный размер оплаты труда (МРОТ) составляет 22 440 руб. (Федеральный закон от 29.10.2024 №365-ФЗ). Таким образом, при расчете отпуска сотрудника среднедневной заработок не может быть ниже 765,87 руб./день (22 440 руб. / 29,3 дн. = 765,87 руб./дн.).
В соответствии со статьей 112 ТК РФ наличие нерабочих праздничных дней в календарном месяце не является основанием для снижения зарплаты сотрудникам, получающим оклад. Согласно производственному календарю, в мае 2025 года – 18 рабочих дней (выходных и праздничных нерабочих дней – 13). В этой с связи у сотрудников, получающих оклад, зарплата за каждый рабочий день выше размера среднего заработка для расчета отпуска (ст.139 ТК РФ). В мае 2025 года выгоднее отработать полный месяц, чем пойти в отпуск.
Оплата отпуска сотруднику производится не позднее, чем за три календарных дня до его начала (ст.136 ТК РФ, письмо Роструда от 14.05.2020 №ПГ/20884-6-1). Если сотрудник уходит в отпуск с 01.05.2025, то после начисления заработной платы за апрель необходимо сделать перерасчет отпуска с учетом отработанного месяца.
Оформление отпуска сотруднику в мае 2025 года в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8»
Оформить отпуск сотруднику в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ред. 3) можно с помощью соответствующего документа Отпуск (раздел Кадры или Зарплата – Отпуска), см. рисунок.
Рисунок. Документ «Отпуск» в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ред. 3)
На закладке Основной отпуск устанавливается период отпуска или количество дней, согласно формулировке, указанной в заявлении работника.
Как в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» (ред. 3) оформить и рассчитать отпуск с последующим увольнением
Как в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» (ред. 3) настроить северный отпуск
Как в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» (ред. 3) назначить сотруднику право на отпуск
Как в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» (ред. 3) настроить отпуск за вредность
Программа «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ред. 3) по умолчанию исключает праздничные дни из числа календарных дней отпуска. При необходимости можно Освободить ставку на период отсутствия работника (см. рисунок). Также программа «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ред. 3) автоматически рассчитывает сумму среднедневного заработка на основании проведенных документов-начислений.
По умолчанию расчетным периодом считаются 12 календарных месяцев, предшествующих дате начала отпуска. Если работник уходит в отпуск с 01.05.2025, оформить документ Отпуск следует не позднее, чем за 3 дня до начала отдыха (месяц регистрации и дата выплаты – апрель 2025 года) (ст.136 ТК РФ, письмо Роструда от 14.05.2020 №ПГ/20884-6-1).
В «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» (ред. 3) в документе Отпуск автоматизировано заполнение планируемой даты выплаты отпускных: от даты начала отпуска отнимается не трое, а четверо суток.
Также с 01.01.2025 для определения базы по районному коэффициенту и северной надбавке (РК и СН) следует перейти на новое начисление Оплата отпуска, воспользовавшись Помощником перехода на новые начисления оплат по среднему.
Справку об остатках отпусков можно вывести на печать по ссылке Как сотрудник использовал отпуск? Также по кнопке Печать доступны печатные формы, например Приказ о предоставлении отпуска (Т-6).
Если работник пойдет в отпуск с 01.05.2025, а в документе Отпуск не установлен флаг Рассчитать зарплату за месяц, то при расчете отпуска последний месяц расчетного периода будет отработан не полностью. В таком случае после окончательного расчета зарплаты за апрель 2025 года необходимо сделать перерасчет документа Отпуск с учетом отработанного месяца.
Видеозапись онлайн-лекции «Оформление и расчет отпусков в программе „1С:Зарплата и управление персоналом 8“ (ред. 3)» с участием эксперта 1С Анастасии Гурьевой
В материале использованы фото: Zivica Kerkez, Alliance Images) / Shutterstock / Fotodom.
