«Скинь платежку, это на минуту»: обязан ли бухгалтер отвечать начальнику в отпуске

Роструд: отвечать начальнику не обязательно, если находишься в отпуске

Роструд, отвечая на вопрос, вправе ли работодатель беспокоить сотрудников в отпуске через рабочий чат, был категоричен: нет, во время отпуска работник свободен от исполнения трудовых обязанностей. Отпуск относится ко времени отдыха, которым сотрудник распоряжается по своему усмотрению (ст. 106 и 107 ТК РФ). Таким образом, даже если у компании отчетный период, завис платеж или срочно понадобился документ, бухгалтер в отпуске не обязан:

• проверять рабочий чат;

• отвечать директору и коллегам;

• искать документы в базе;

• заходить в 1С, банк-клиент или ЭДО;

• готовить срочные платежки, ответы на требования и т.п. документы;

• объяснять, почему он не на связи.

Может ли начальник писать сотруднику в отпуске

Может ли начальник писать сотруднику, который находится в отпуске, по рабочим вопросам? Здесь есть важный нюанс. В Трудовом кодексе нет отдельной статьи, запрещающей руководителю отправлять сообщения сотруднику в отпуске. И само входящее сообщение еще не означает, что сотрудника привлекают к работе. Например, директор может написать: «Пришло требование из налоговой, посмотришь после отпуска». Другое дело, если от бухгалтера ждут немедленного результата:

• «Найди УПД и пришли скан»

• «Ответь на требование ИФНС сегодня»

• «Согласуй платеж и отправь его в банк»

• «Подключись к созвону»

Это уже не просто информация, а просьба выполнить рабочую задачу. И неважно, заняла она две минуты или два часа. Закон не устанавливает минимальную продолжительность работы, после которой отпуск перестает быть отпуском. Поэтому аргумент «тебе же только одну цифру посмотреть» ничего не меняет: бухгалтер вправе отказаться.

Если бухгалтер отвечает руководителю на звонки и письма добровольно

Конечно, бухгалтер может добровольно отвечать на звонки и письма коллег. Работник не нарушает закон, если сам решил подсказать, где лежит документ, или сообщить сумму задолженности по памяти. Один добровольный ответ не отменяет отпуск и не создает обязанности продолжать переписку. Если бухгалтер ответил на вопрос, это не означает, что теперь он должен весь день искать первичку, проверять расчеты и ждать новых поручений.

Граница проходит по содержанию действий. Написать «акт лежит в папке за июнь» и вернуться к отдыху не то же самое, что открыть 1С, сформировать сверку, исправить документы и отправить результат директору. Чем больше действие похоже на обычную работу бухгалтера, тем слабее выглядит версия, что это была простая дружеская помощь. 

Добровольная работа в отпуске может остаться без оплаты

Если бухгалтер по собственной инициативе выполнял рабочие задачи в отпуске, но отзыв из отпуска не был оформлен документально, получить деньги за эту работу не удастся.

Именно такую ситуацию рассматривал Санкт-Петербургский городской суд в апелляционном определении от 18.03.2020 № 2-5036/2019. Сотрудница добровольно работала во время оплачиваемого отпуска, а затем потребовала выплатить ей деньги за дни работы. Работодатель приказ об отзыве не издавал, а доказательств того, что именно он распорядился выйти на работу, сотрудница представить не смогла. Суд отказал во взыскании зарплаты. Он указал, что отпуск уже был оплачен исходя из среднего заработка, а явка на работу по собственному желанию без оформленного отзыва не создает у работодателя обязанности дополнительно оплачивать эти дни.

Поэтому не стоит рассчитывать на устное обещание «потом доплатим». Если директору действительно нужно, чтобы бухгалтер отправил отчетность, провел платежи или приехал в офис, лучше сначала согласовать и оформить отзыв из отпуска.

Когда нужно оформлять отзыв из отпуска

Если компании действительно нужна работа бухгалтера, законный вариант предусмотрен статьей 125 ТК РФ: сотрудника с его согласия можно отозвать из ежегодного оплачиваемого отпуска. При этом работодатель не может просто написать: «Завтра выходишь, у нас проверка». Бухгалтер вправе отказаться. Отказ выйти на работу до окончания отпуска не считается нарушением трудовой дисциплины (п. 37 постановления Пленума Верховного суда РФ №2).

Если бухгалтер согласен, работодатель должен зафиксировать согласие и издать приказ об отзыве из отпуска. Затем рабочее время отражают в табеле, за фактически отработанное время начисляют зарплату. Неиспользованная часть отпуска не сгорает: ее предоставляют по выбору работника в удобное время в течение текущего рабочего года или присоединяют к отпуску за следующий рабочий год.

Отдельного режима «выйди из отпуска на 20 минут» в Трудовом кодексе нет. Поэтому поручения в духе «быстро зайди в программу и подпиши документ» создают проблему прежде всего работодателю. По закону он должен либо не привлекать человека к работе во время его отпуска, либо правильно оформлять его выход.

Что ответить начальнику на просьбу поработать в отпуске

Если руководитель просит во время отпуска «немножко поработать», не обязательно спорить и отправлять в чат номера статей ТК РФ. Можно написать спокойно: «Я нахожусь в отпуске до 25 августа. Посмотрю документы в первый рабочий день. Если требуется досрочный выход, давайте согласуем и оформим отзыв из отпуска». Если выходить из отпуска раньше времени вы не готовы, достаточно первой фразы. Подробно объяснять причину отказа сотрудник не обязан.

А как поступаете вы? Отвечаете на короткие вопросы в отпуске или отключаете рабочий чат полностью? И где, по-вашему, заканчивается взаимовыручка и начинается бесплатная работа?

В материале использованы фото: BongkarnGraphic / Shutterstock / Fotodom.