В нашей организации сумма подотчет выдается путем перечисления денежных средств на банковскую карту сотрудника. Нужно ли работникам при оплате такой картой брать подтверждающий чек? Если работник снял подотчетные деньги через банкомат, должен ли он прикладывать к авансовому отчету чек о снятии подотчетных средств?
В «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0) начиная с версии 3.0.42 при перемещении денежных средств между счетами организации и кассой можно использовать счет 57 «Переводы в пути». Теперь с помощью настроек учетной политики, в зависимости от существующих в организации требований к учету и особенностей бизнес-процесса, пользователь может включать или отключать использование счета 57 в банковских выписках и кассовых документах.
Нужно ли сотрудникам, имеющим разъездной характер работы, писать заявления на имя руководителя на выдачу подотчетных сумм и возмещение расходов по служебным поездкам, если средства перечисляются на банковские карты?