Документальное оформление: статьи, новости, аналитика по изменениям законодательства и 1С

В 2023 году все российские организации перейдут на обязательное использование машиночитаемых доверенностей (МЧД). В связи с этим у компаний возникают многочисленные вопросы по поводу порядка оформления и использования электронных доверенностей. Отвечаем на самые распространенные вопросы.

В России в соответствии с президентским указом от 21.09.2022 № 647 проходит частичная мобилизация. В связи с этим у работодателей возникает множество вопросов, связанных с документальным оформлением мобилизованных работников и сохранении за ними рабочих мест. Часть вопросов касается случаев, когда работникам приходят повестки для явки в военкомат, но по итогу оказывается, что работник не будет призван на военную службу. Рассказываем, что делать работодателям в таких ситуациях и какие документы оформлять.

Согласно Федеральному закону от 30.12.2021 № 443-ФЗ, в настоящее время осуществляется поэтапный переход на применение машиночитаемых доверенностей (МЧД). В программах 1С поддерживается использование МЧД, в том числе при обмене с ФНС и ФСС. Начиная с версии 3.0.121 в "1С:Бухгалтерии 8" редакции 3.0 появилась возможность отправлять в ПФР персонифицированную отчетность на основании аналога МЧД - электронного уведомления, подтверждающего полномочия представителя страхователя (УПУП). Эксперты 1С рассказывают, как, используя сервис "1С-Отчетность", зарегистрировать УПУП в ПФР, отправить отчетность в ПФР через зарегистрированное уведомление и как сформировать уведомление о прекращении полномочий представителя (УПРУП).

В настоящее время многие компании заключают договора на выполнение определенных работ или оказание услуг с гражданами, зарегистрированными в качестве плательщиков налога на профессиональный доход. При этом часто в таких договорах предусматривается обязанность заказчика компенсировать расходы, понесенные самозанятым в рамках исполнения договора, либо обязанность обеспечить самозанятого определенными условиями, в рамках которых фирма несет расходы. И вот здесь возникает масса вопросов.

Изменения в графике работы допускаются по инициативе работника организации (статья 72 ТК РФ) и по инициативе работодателя (статья 74 ТК РФ). О предстоящих изменениях условий труда и об их причинах необходимо уведомить работника в письменной форме не позднее чем за два месяца. Эксперты 1С рассказали об изменении графика работы сотрудника в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3.

С начала 2023 года организации и ИП, планирующие подключить своих сотрудников к ЭДО, перейдут на обязательное использование машиночитаемых доверенностей, которые они будут оформлять своим работникам. Рассказываем, что из себя представляет машиночитаемая доверенность, как ее можно оформить и использовать в программах 1С.

Организации, планирующие перейти на применение налогового мониторинга, должны заявить об этом до 1 сентября 2022 года. Рассказываем, кто из компаний может перейти на налоговый мониторинг в текущем году и как это сделать.

В программе «1С:Бухгалтерия 8» начиная с версии 3.0.115 поддержан ЕНП для эксперимента по особому порядку уплаты налогов и взносов организациями и ИП, который проводится в стране с 01.07.2022 по 31.12.2022г.

Организации и индивидуальные предприниматели (ИП), в том числе налоговые агенты, с 01.07.2022 смогут исполнять обязанность по уплате налогов, страховых взносов, сборов, применяя новый порядок уплаты налогов - единый налоговый платеж (ЕНП). То есть оформлять одно платежное поручение без уточнения вида платежа, срока его уплаты и принадлежности к конкретному бюджету бюджетной системы. Об особенностях применения ЕНП рассказывают эксперты 1С. 

О поддержке изменений законодательства в программах системы "1С:Предприятие" см. в "Мониторинге законодательства" в разделе "Единый налоговый платеж".

С 01.01.2023 все сотрудники и другие лица, кроме руководителя организации или ИП, должны использовать сертификаты физических лиц при представлении организации или ИП. При подписании документов электронной подписью физическим лицом, представляющим организацию или ИП, полномочия представителя необходимо подтвердить машиночитаемой доверенностью (МЧД). В настоящее время осуществляется поэтапный переход на применение МЧД (Федеральный закон от 30.12.2021 № 443-ФЗ). На примере «1С:Бухгалтерии 8» редакции 3.0 эксперты 1С рассказывают, как с помощью сервиса «1С-Отчетность» зарегистрировать машиночитаемые доверенности в ФНС и ФСС и настроить отправку отчетности в эти госорганы.