Электронный документооборот (ЭДО): статьи, новости, аналитика по изменениям законодательства и 1С

Несмотря на перенос срока перехода на обязательное применение МЧД на 1 сентября 2023 года (Федеральный закон от 19.12.2022 № 536-ФЗ), многие организации уже начали применять машиночитаемые доверенности. Работать с МЧД в программах 1С можно с помощью встроенного модуля ЭДО. Рассказываем, как в 1С создать и использовать МЧД при работе с электронными документами.

С помощью сервиса «1С-Отчетность», встроенного в программу «1С:Бухгалтерия 8», можно обмениваться электронными документами с налоговым органом напрямую из программы. Начиная с версии 3.0.122 в «1С:Бухгалтерии 8» реализован новый интерфейс по работе с требованиями и уведомлениями, полученными от ФНС. Теперь сервис «1С-Отчетность» поддерживает автоматическое определение крайних сроков подтверждения приема и направления ответов на требования, напоминания об истекающих сроках, а также групповую отправку подтверждений приема. Эксперты 1С рассказывают о новых возможностях программы.

Участники грузоперевозок в 2022 году могут применять электронные перевозочные документы. Обмен электронной транспортной накладной, электронной сопроводительной ведомостью и электронным заказ-нарядом будет осуществляться из учетных решений 1С в порядке, реализованном в библиотеке электронных документов. Подробнее рассказывают эксперты 1С.

Пользователи сервиса «1С-Отчетность» могут сдавать обязательную отчетность в государственные органы и внебюджетные фонды на основании машиночитаемой доверенности (МЧД). В настоящее время ряд госорганов уже утвердил собственные форматы МЧД, которые нужно применять при сдаче отчетности. Эксперты 1С рассказали, какие именно форматы МЧД сейчас действуют и поддерживаются в решениях 1С и как сформировать, зарегистрировать, использовать и аннулировать специальные МЧД для ФНС, ПФР и ФСС.

Минтранс России ответил на часто задаваемые вопросы пользователей о том, зачем переходить на электронные перевозочные документы и работать через операторов в ГИС ЭПД (единой федеральной информационной системе, при помощи которой участники грузоперевозок и контролирующие органы обмениваются электронными перевозочными документами). 

Согласно Федеральному закону от 30.12.2021 № 443-ФЗ, в настоящее время осуществляется поэтапный переход на применение машиночитаемых доверенностей (МЧД). В программах 1С поддерживается использование МЧД, в том числе при обмене с ФНС и ФСС. Начиная с версии 3.0.121 в "1С:Бухгалтерии 8" редакции 3.0 появилась возможность отправлять в ПФР персонифицированную отчетность на основании аналога МЧД - электронного уведомления, подтверждающего полномочия представителя страхователя (УПУП). Эксперты 1С рассказывают, как, используя сервис "1С-Отчетность", зарегистрировать УПУП в ПФР, отправить отчетность в ПФР через зарегистрированное уведомление и как сформировать уведомление о прекращении полномочий представителя (УПРУП).

Работодатель обязан извещать каждого работника о составных частях заработной платы (статья 136 ТК РФ). Благодаря применению кадрового ЭДО с использованием сервиса «1С:Кабинет сотрудника», сотрудник организации может посмотреть свой расчетный листок прямо в своем телефоне без непосредственного обращения в бухгалтерию. Эксперты 1С рассматривают публикацию расчетных листков в сервисе «1С:Кабинет сотрудника» в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3.

По договору аренды стороны вправе предусмотреть ежемесячное оформление подтверждения факта аренды имущества путем составления двустороннего первичного документа. При этом можно использовать универсальный передаточный документ (УПД), в том числе составленный в электронной форме. Эксперты 1С на примере "1С:Бухгалтерии 8" редакции 3.0 рассказывают, как получить от продавца электронный УПД с функцией счета-фактуры и документа об оказании длящейся услуги (аренды) и отразить в учете.

В "1С:Бухгалтерии 8" начиная с версии 3.0.111 можно отразить приобретение прослеживаемого основного средства (ОС) у налогоплательщика НДС. Как провести обмен электронным универсальным передаточным документом (УПД) при покупке прослеживаемого ОС в программе - получить электронный универсальный передаточный документ (УПД) с функцией счета-фактуры и первичный документ, рассказывают эксперты 1С.

Предлагаем вашему вниманию материал экспертов 1С о работе с маркировкой товаров в программах 1С на примере программы "1C:Управление торговлей 8" (ред. 11.5). В этой статье представлен обзор часто задаваемых вопросов пользователей о работе с маркируемой продукцией в программах 1С.