Путевой лист: статьи, новости, аналитика по изменениям законодательства и 1С

С 1 сентября 2023 года вступил в силу обновленный порядок оформления путевых листов. Рассказываем, что изменилось для организаций и ИП, осуществляющих транспортные перевозки, и какие новые сведения теперь необходимо указывать в путевых листах.

По долгу службы некоторым работникам может потребоваться автомобиль для поездок. Если у компании нет собственной машины, но она имеется у самого работника, то он может использовать ее в рабочих целях, получая за это определенную компенсацию. Может ли компания учитывать ее в расходах, нужно ли начислять НДФЛ со страховыми взносами, какие документы необходимо оформить? В вопросах разбиралась эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению Вероника Емельянова. 

Редкая организация обходится без автомобиля. Одни приобретают их в собственность, а другие предпочитают брать авто в аренду. И в том и в другом случае возникают расходы. Эксперт по налогообложению и бухучету Вероника Емельянова рассказывает о расходах на ГСМ, а также об основном документе – путевом листе, в отношении которого всегда много вопросов и спорных моментов.

С 01.01.2021 утрачивает силу приказ Минтранса России от 18.09.2008 № 152 "Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов". Вместо него применяется приказ Минтранса России от 11.09.2020 № 368. Новые нормы действуют до 01.01.2027. Эксперты 1С рассказывают о новом порядке формирования путевых листов и журнала их регистрации, на что обратить внимание при оформлении и о поддержке изменений в программе "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8" редакции 2.

Начиная с версии 3.0.74 в «1С:Бухгалтерии 8» автоматизирован учет расходов на топливо для автотранспорта, используемого в компании. С помощью нового документа «Путевой лист» в программе можно не только оформлять путевые листы, но и отражать покупку топлива по кассовым чекам и топливным картам, а также учитывать остатки топлива в баке автомобиля. Новый функционал могут применять нетранспортные предприятия, использующие в служебных целях легковые автомобили.

C 1 марта 2019 года изменился порядок оформления путевых листов. Теперь путевой лист следует оформлять для одного рейса или для одной смены, если за смену водитель выполняет один или несколько рейсов. Также можно не заверять штампами записи о медосмотре водителя. Эксперты 1С рассказывают об основных изменениях и о порядке формирования путевых листов в программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» редакции 2.

Обязательная маркировка сигарет, изменение порядка оформления путевых листов, новые лицензии и штрафы для организаций и ИП. Об этих и других изменениях с марта 2019 года читайте в нашем обзоре.

О составлении путевых листов при передаче арендатору транспортного средства по договору аренды ТС без экипажа

В предыдущих статьях* подробно рассматривались условия заключения договора аренды транспортного средства с экипажем, имеющие одинаковое значение для обеих сторон договора, а также налоговые последствия, возникающие у арендодателя. В предлагаемом материале специалисты 1С:ИТС рассказывают о том, какие налоговые аспекты следует учесть арендатору при заключении и исполнении данного договора.

Ни одно транспортное средство, эксплуатируемое организациями и индивидуальными предпринимателями, не может выехать на задание, если на руках у водителя не будет путевого листа. Последние десять лет этот документ оформлялся по форме и в соответствии с требованиями, установленными постановлением Госкомстата от 28.11.1997 № 78. Но прошедшей осенью Минтранс России издал приказ от 18.09.2008 № 152, которым утвердил новые обязательные реквизиты и требования к оформлению путевых листов. В данной статье А.А. Куликов, налоговый консультант анализирует соотношение положений действующего и поныне постановления Госкомстата и приказа Минтранса России.