Воинский учет внешних совместителей: кто и как должен вести

Воинский учет внешних совместителей

Под внешними совместителями в законе понимаются сотрудники, которые в свободное от основной работы время выполняют дополнительную регулярную оплачиваемую работу у другого работодателя (ст.60.1 ТК РФ). Внешние совместители работают на основании письменного трудового договора, заключенного как по основному, так и по дополнительному месту работы, и на них распространяются все права и обязанности, предусмотренные трудовым законодательством.

Организации, выступающие работодателями военнообязанных сотрудников, обязаны вести их воинский учет и представлять в военкоматы всю необходимую отчетность в отношении таких сотрудников (пп.6 п.1 ст.8 Федерального закона от 31.05.1996 №61-ФЗ «Об обороне»). Обязанность по ведению воинского учета распространяется на все коммерческие организации, в которых есть хотя бы один военнообязанный работник, независимо от их форм собственности и организационно-правовых форм. 

Воинскому учету подлежат все военнообязанные сотрудники организаций, работающие на основании трудового договора. Внешние совместители исключением не являются. Законодательство в сфере воинского учета не содержит нормы, которая освобождала бы организации от воинского учета сотрудников, работающих по внешнему совместительству. Поэтому воинский учет внешних совместителей должен вестись организациями на общих основаниях.

Воинский учет таких сотрудников ведут как работодатели по основному месту работы, так и работодатели, у которых они трудятся на условиях внешнего совместительства. Ведение воинского учета работников по основному месту работы не освобождает от ведения воинского учета всех прочих работодателей, трудоустроивших данных работников в качестве совместителей. Внешние совместители не подлежат воинскому учету только в случаях, прямо предусмотренных в законодательстве.

Когда работодатели не должны вести воинский учет внешних совместителей 

Работодатели освобождаются от ведения воинского учета (п.1 ст.8 Федерального закона от 28.03.1998 №53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»):

• внешних совместителей, которые признаны не годными к военной службе по состоянию здоровья;
• внешних совместителей женского пола, не имеющих военно-учетной специальности;
• внешних совместителей, являющихся иностранными гражданами или лицами без гражданства;
• внешних совместителей, которые постоянно проживают за пределами РФ.

Если внешний совместитель не отнесен к перечисленным категориям работников, организация обязана вести его воинский учет наравне со всеми прочими военнообязанными работниками. 

Как вести воинский учет внешних совместителей

При заключении трудового договора с внешним совместителем работодатель должен запросить у него документы воинского учета. Внешние совместители не обязаны предоставлять такие документы при трудоустройстве, но эти документы необходимы для целей ведения воинского учета (п.30 постановления Правительства РФ от 27.11.2006 №719 «Об утверждении Положения о воинском учете»). Поэтому у внешних совместителей, находящихся в запасе, нужно запросить военный билет или временное удостоверение, а у совместителей призывного возраста – приписное удостоверение. 

Учет начинается с заведения личной карточки внешнего совместителя по форме №10, представленной в приложении №22 к Инструкции об организации работы по обеспечению функционирования системы воинского учета, утв. приказом Минобороны РФ от 22.11.2021 №700. В личной карточке следует указать ФИО внешнего совместителя, дату и место его рождения, образование, профессию, семейное положение, состав семьи, паспортные данные, адрес места жительства, сведения о владении иностранными языками, наличии  водительского удостоверения, а также контактный телефон.

После заведения личной карточки внешнего совместителя и помещения ее в общую картотеку, работодатель должен сообщить в военкомат о заключении трудового договора с военнообязанным внешним совместителем. Для этого в течение 5 рабочих дней с момента заключения трудового договора работодатель должен направить сообщение в военкомат по форме, приведенной в приложении № 2 к постановлению Правительства РФ от 27.11.2006 № 719.

Далее по мере необходимости работодатель должен исполнять следующие обязанности (п.30–32 постановления Правительства РФ от 27.11.2006 №719):

• информировать военкомата об изменении личных сведений внешнего совместителя (переезд, изменение фамилии, семейного положения, получение образования и т.д.) в течение 5 дней с момента, как о таких изменениях стало известно работодателю;
• вносить в личную карточку внешнего совместителя сведений об изменениях семейного положения, образования, структурного подразделения организации, должности, места жительства, пребывания и состояния здоровья;
• вручать повестки, поступающие на имя внешнего совместителя из военкомата, не позднее, чем за 3 дня до назначенного срока явки в военный комиссариат, указанного в повестке;
• направлять в военкомат сведения об увольнении внешнего совместителя в течение 5 дней со дня расторжения трудового договора.

В материале использованы фото: FAMILY STOCK / Shutterstock / Fotodom.