МЧД (машиночитаемые доверенности): публикации с тегом «электронный документооборот»

Несмотря на все преимущества работы с МЧД, предприятиям важно учитывать возможные аспекты, которые могут возникнуть в процессе их применения. Рассказываем, с какими проблемами сталкивается бизнес при использовании машиночитаемых доверенностей и как 1С помогает их решить.

Электронная подпись (ЭП) является ключевым инструментом для обеспечения подлинности и юридической значимости электронных документов. Законодательство не содержит прямого запрета на передачу ЭП, и нередко руководители компаний отдают свою подпись бухгалтеру для решения рабочих вопросов по ЭДО. Рассказываем, какие риски несет передача подписи третьим лицам, и к каким финансовым и правовым последствиям для компаний и ИП может привести.

Согласно нормам закона об электронной подписи (от 06.04.2011 № 63-ФЗ), если от имени юридического лица или ИП действует их представитель - физическое лицо на основании доверенности, то применяется квалифицированная электронная подпись такого физлица с одновременным предоставлением машиночитаемой доверенности (МЧД). 

На вопросы читателей БУХ.1С по созданию и использованию МЧД в 1С отвечает эксперт фирмы «1С» Денис  Головин. Вопросы эксперту можно было задать на сайте через специальную форму. Все читатели, задавшие вопросы, получат ссылку на этот материал по электронной почте.

Полномочия представителя являются обязательным реквизитом любой, в том числе машиночитаемой доверенности. Работая в рамках ЭДО с представителями контрагентов, действующими на основании МЧД, необходимо удостовериться в легитимности полномочий данных представителей. Рассказываем, как полномочия представителей закрепляются в МЧД, для чего нужно проверять данные полномочия и чем грозит организациям непроведение проверки полномочий по МЧД.

ФНС запустила новый специализированный портал для работы с машиночитаемыми доверенностями, сформированными по единому формату.

Минфин предложил дополнить правила установления сроков получения документов из налоговых органов.

Единственное в России хранилище для машиночитаемых доверенностей (МЧД), подготовленных по единому формату, создано Федеральной налоговой службой РФ.

Организациям и ИП продлили возможность использования сертификатов ключей проверки электронной подписи представителей юрлиц и ИП без МЧД.

Госдума одобрила законопроект, продлевающий до 31 августа 2024 года возможность использования оформленных сертификатов ключей проверки электронной подписи представителей юрлиц и ИП без применения МЧД.

ФНС уточнила, как в электронных документах, в том числе счет фактурах, отражать сведения об информационной системе, в которой осуществляется хранение машиночитаемой доверенности.