Ввод в оборот кодов маркировки в «1С:Бухгалтерии 8»

Маркировка товаров ИС МП

Рис. 1. Документ «Маркировка товаров ИС МП»

В документе указывается вид операции. Состав видов операции зависит от вида продукции. В общем случае можно выделить следующие виды операций:

• Агрегация – формирование групповых упаковок, включающих уже введенную в оборот продукцию;

• Ввоз из ЕАЭС – применяется импортером при ввозе товаров с территорий государств, входящих в ЕАЭС;

• Импорт – применяется в течение переходного периода импортером при ввозе товаров с территорий государств, не входящих в ЕАЭС. При вводе в оборот не проверяется декларирование кодов маркировки в ФТС;

• Импорт с ФТС – применяется импортером при ввозе товаров с территорий государств, не входящих в ЕАЭС. Коды должны быть предварительно переданы в Федеральную таможенную службу (ФТС) для декларирования импорта. При вводе в оборот ГИС МТ запрашивает у ФТС информацию о декларировании и в случае отсутствия информации возвращает ошибку;

• Контрактное производство (от лица исполнителя) – применяется переработчиком, который самостоятельно заказывает коды маркировки и отражает ввод в оборот продукции;

• Контрактное производство (от лица заказчика) – применяется заказчиком при выпуске на стороне, если заказ кодов маркировки и ввод в оборот выполняет заказчик;

• Отчет о верификации нанесенных КМ – проверка считывания нанесенных на продукцию кодов маркировки. Данный вид операции используется при оформлении передачи отчета независимо от отражения ввода в оборот, а также в случае, если для товарной группы не предусмотрено отдельной операции ввода в оборот;

• Производство – применяется производителем при вводе в оборот продукции собственного производства;

• Получение продукции от физических лиц – применяется для маркировки продукции, принятой от физического лица;

• Маркировка остатков – применяется оптовыми и розничными продавцами для маркировки товарных остатков, произведенных до начала обязательной маркировки товаров. Должна быть выполнена до даты, с которой продавцы обязаны передавать коды маркировки в ГИС МТ.

Основной режим работы документа – со снятым флагом Отчет производственной линии. Данный режим предполагает указание в документе перечня товаров, к которым применяется операция на закладке Товары, а также указания кодов маркировки по каждому товару в форме подбора и проверки маркированной продукции.

Режим с установленным флагом Отчет производственной линии предполагает передачу списка кодов маркировки. 

Маркировка товаров ИС МП в режиме «Отчет производственной линии»

В документе Маркировка товаров ИС МП с видом операции Производство предусмотрен флаг Отчет производственной линии. Данный режим используется для передачи в ГИС МТ перечня кодов маркировки, нанесенных на продукцию в составе производственной линии.

Предполагается, что производственная линия одновременно производит только одно наименование номенклатуры. Номенклатура указывается на закладке Основное.

Рис. 2. Маркировка товаров ИС МП в режиме «Отчет производственной линии»

Коды маркировки указываются на закладке Коды маркировки. Коды могут быть загружены из файла или заполнены по данным документа Заказ на эмиссию кодов маркировки СУЗ.

Рис. 3. Заполнение кодов маркировки в документе «Маркировка товаров ИС МП»

Отчет о верификации нанесенных кодов маркировки

В зависимости от условий технологического процесса передача Отчета о верификации нанесенных КМ может выполняться:

В поле Операция указывается операция ввода в оборот (например, Производство). В поле Операция нанесения кодов маркировки указывается Отчет о верификации нанесенных КМ.

Рис. 4. Маркировка товаров ИС МП с одновременной верификацией нанесенных КМ

Рис. 5. Маркировка товаров ИС МП с верификацией нанесенных КМ

Ввод в оборот оформляется отдельным документом Маркировка товаров ИС МП с операцией ввода в оборот (например, Производство). В поле Операция нанесения кодов маркировки указывается значение <Выполнена независимо>.

Рис. 6. Маркировка товаров ИС МП для ввода в оборот

В документе указывается перечень кодов маркировки. Коды могут заполняться путем подбора или передаваться в режиме Отчет производственной линии.

Обработка ошибок передачи отчета о верификации

При передаче Отчета о верификации нанесенных кодов маркировки могут возникать ошибки, если коды с ошибками имеют недопустимый статус (выведены из оборота, списаны), на счету недостаточно средств и др. В таких случаях возможен повторный запрос квитанции. Примеры ситуаций:

1. Квитанция по документу в СУЗ не была получена, рассчитать статус отчета по статусу кодов не удалось. Статус документа будет Статус отчета не определен.

2. Квитанция по документу в СУЗ была получена, но отчет обработан с ошибкой, например, Недостаточно средств. После пополнения счета отчет в СУЗ будет обработан, и необходимо обновить статус отчета в 1С.

3. При пакетной передаче часть отчетов была обработана (успешно или с ошибками), но по некоторым отчетам квитанция не была получена. Статус документа Коды нанесены частично, дальнейшее действие Передайте отчет с исправлениями.

Документ в статусе Коды маркировки нанесены частично можно отредактировать, в частности удалить проблемные коды. Если документ передается в режиме Отчет производственной линии, работа с проблемными кодами выполняется на закладке Коды маркировки.

По кнопке Проверить состояние кодов маркировки в ГИС МТ можно выполнить запрос статуса кодов, обработанных с ошибками. При удалении строк ошибок с кодами, входящими в упаковку, будет открыто окно для выбора режима удаления других строк, входящих в ту же упаковку:

1. Расформировать агрегат, содержащий коды с ошибками – упаковка расформировывается, удаляются коды с ошибками, а коды без ошибок считаются неагрегированными.

2. Удалить агрегат, содержащий коды с ошибками – упаковка расформировывается, а все входящие в нее коды (и ошибочные, и отработанные без ошибок) удаляются из документа.

3. Удалить строку с ошибкой – из документа удаляются коды с ошибками, при этом строки без ошибок из той же упаковки остаются агрегированными. Данный вариант может привести к нарушению стандартной вложенности, потому не является рекомендуемым.

Рис. 7. Выбор режима удаления строк

Если режим Отчет производственной линии не используется, то коды редактируются в форме Подбор и проверка маркируемой продукции. Если в форме выделены коды, требующие повторной отправки или имеющие недопустимый статус, то доступны следующие действия:

• удаление кодов, обработанных с ошибкой в ГИС МТ;
• удаление агрегатов с кодами, обработанными с ошибкой в ГИС МТ;
• расформирование агрегата с кодами, обработанными с ошибкой в ГИС МТ (если агрегация выполняется после ввода в оборот); 
• пропуск строки с ошибкой (команда <Пропустить ошибку обработки в ГИС МТ доступна в контекстном меню дерева кодов) - у выбранных кодов снимается признак «Обработан с ошибкой» и «Недопустимый код маркировки», но повторная отправка в ГИС МТ выполняться не будет.

После редактирования документа можно повторно отправить данные с исправлениями по ссылке передайте отчет с исправлениями.

Агрегация

Агрегация – объединение маркируемых товаров в групповые логистические упаковки с регистрацией кода упаковки в системе маркировки. Агрегация может выполняться независимо от ввода в оборот. Оформляется документом Маркировка товаров ИС МП с видом операции Агрегация.

Рис. 8. Маркировка товаров ИС МП для агрегации

• После ввода в оборот;

• Перед вводом в оборот;

• <Выполнена независимо>.

Рис. 9. Маркировка товаров ИС МП для ввода в оборот с одновременной агрегацией

Рассмотрим вариант агрегации отдельным документом. Откройте раздел Администрирование - Обмен с ИС МП (обувь, одежда, табак...) – Маркировка товаров ИС МП - Создать. Заполните закладку Основное. В поле Операция должно быть выбрано значение Агрегация.

При работе со снятым флагом Отчет производственной линии вся структура вложенности упаковок задается на закладке Товары в форме подбора и проверки маркированной продукции. При работе с флагом Отчет производственной линии на закладке Коды маркировки доступен только один уровень вложенности в столбце Значение штрихкода упаковки.

Уточнение сведений о кодах маркировки после ввода в оборот

При вводе в оборот продукции по отдельным товарным группам требуется указание сведений о разрешительной документации на продукцию. Для этого используйте документ Уточнение сведений о кодах маркировки ИС МП.

Документ находится в разделе Администрирование – Обмен с ИС МП (обувь, одежда, табак...) – Уточнение сведений о кодах маркировки ИС МП.

Рис. 10. Уточнение сведений о кодах маркировки

В документе Уточнение сведений о кодах маркировки ИС МП для операции Корректировка сведений о кодах для всех товарных групп на странице Разрешительная документация предусмотрен реквизит Режим обновления разрешительной документации, который принимает следующие значения:

• Добавление новых сведений к существующим в ЛК;

• Замена всех сведений на указанные в документе.

Для товарной группы Упакованная вода на странице Разрешительная документация предусмотрена таблица Лицензии на пользование недрами. Обновление сведений о лицензиях работает аналогично обновлению сведений о разрешительной документации.

В документе Уточнение сведений о кодах маркировки ИС МП без флага Отчет производственной линии доступен режим подбора кодов через форму Проверка и подбор маркируемой продукции. В этом случае на закладке Товары указывается перечень наименований продукции, по которым передаются дополнительные сведения. По ссылке Подобрать и проверить маркируемую продукцию на закладке Товары указываются коды маркировки продукции.

Если установлен флаг Отчет производственной линии, то доступна закладка Коды маркировки, на которой указываются коды маркировки продукции, по которой передается уточнение.

В документе предусмотрено несколько видов операций. Доступность операции зависит от товарной группы:

1. Корректировка сведений о кодах – операция позволяет уточнить сведения о кодах маркировки и разрешительной документации. Корректировка сведений о кодах включает корректировку Даты производства, Даты окончания срока годности, Код ТНВЭД (10 знаков), Идентификатора производственной площадки ВетИС для товарной группы БАДы;

2. Корректировка сведений о сроке годности – операция применяется для товарных групп Антисептики, БАДы, Безалкогольное пиво, Медицинские изделия, Молоко и молочная продукция (без ВетИС), Упакованная вода для уточнения срока годности;

3. Корректировка сведений о ВСД и сроке годности – операция применяется для товарной группы Молоко и молочная продукция. При выполнении операции требуется сканирование кода маркировки;

4. Корректировка сведений о весе – операция применяется для товарных групп Молоко и молочная продукция и Молоко и молочная продукция (без ВетИС). При выполнении операции требуется сканирование кода маркировки. Допускается сканирование только кодов весовой продукции. После сканирования кода доступно указание веса в форме Уточнение данных.

Если код маркировки содержит идентификатор веса (тег 3103), в форме уточнения данных доступна кнопка Печать и требуется перепечатать код с актуальным весом. Коды без идентификатора веса (тега 3103) не требуют повторной печати.

В материале использованы фото: LiVisuals / Shutterstock / Fotodom.