Со 2 апреля 2014 года изменилась величина среднемесячного числа календарных дней, используемая при расчете отпуска. Ее новое значение – 29,3 – зафиксировано в статье 139 ТК РФ. В зарплатных программах «1С» при расчете отпусков, которые начинаются со 2 апреля и позже, коэффициент 29.3 применяется автоматически (перечень релизов, начиная с которых учитывается новое значение, можно найти в статье на сайте). В случае же с отпусками, которые приходятся на переходный период не все так просто. О том, как пересчитать по ним компенсацию, читайте в этом материале.
С теми отпусками, которые начались 2 апреля и позже – все ясно. Компенсация по ним должна быть начислена с учетом нового коэффициента 29,3. Если же отпускные по ним уже успели начислить и выдать до 2 апреля по старым правилам, то их нужно пересчитать. Но как быть, если отпуск начался до 2 апреля, а закончился после? Нужно ли пересчитывать выплату в этой ситуации?
Ответ на этот вопрос дал Минтруд России в письме от 15.05.2014 № 14-0/В-363 на примере отпуска, начинавшегося 1 апреля. По мнению чиновников, компенсация за 1 апреля должна быть рассчитана с учетом коэффициента 29,4, а за дни, начиная со 2 апреля – 29,3. Таким образом, уже начисленные и выплаченные отпускные, с точки зрения Минтруда, нужно пересчитать.
Непосредственно в письме сказано, что оно не является ни нормативным актом, ни официальным разъяснением. Тем не менее, к рекомендациям Минтруда можно прислушаться. Это позволит впоследствии защититься от претензий со стороны сотрудников, если они решат, что отпускные рассчитаны некорректно. Ведь уменьшение коэффициента даже на одну десятую, хоть и не существенно, но увеличивает средний заработок.
Сделать это в программах «1С» можно, формально разбив отпуск на две части. Тогда часть отпуска, приходящаяся на дни до 2 апреля, пересчитается автоматически.
Пример
Рис. 1. Расчет отпускных с 1 по 14 апреля
Чтобы прервать отпуск 2 апреля, нужно нажатием на кнопку Исправить в нижней части экрана создать новый документ на период с 01.04.2014 по 01.04.2014. В этом документе автоматически будет начислено 2203,01 рубля за один день отпуска, исходя из среднего заработка, рассчитанного с коэффициентом 29,4 (см. рис. 2).
Рис. 2. Расчет среднего заработка с учетом коэффициента 29.4
В новом документе добавится закладка Перерасчет (см. рис. 3). Общая сумма отпускных, начисленная ранее, сторнируется.
Рис. 3. Новый документ Отпуск, созданные с помощью кнопки Исправить
Далее нужно создать новый дополнительный приказ на отпуск на период 02.04-14.04 (см. рис. 4).
Рис. 4. Перерасчет части отпуска со 2 апреля
Средний заработок с учетом нового коэффициента станет равен 2210,5 руб., то есть увеличится на 7,49 руб. (см. рис. 5).
Рис. 5. Расчет среднего заработка с учетом нового коэффициента
В целом сумма начисленных отпускных у сотрудника Базина А.В. увеличится на 97,37 руб. (7,49 руб. х 13 дней).