Бухгалтерский учет, налогообложение, отчетность, МСФО, анализ бухгалтерской информации, 1С:Бухгалтерия

Вход или Регистрация

Как пересчитать компенсацию в программах «1С», если отпуск начался 1 апреля

23.06.2014
Бухгалтерский ДЗЕН подписывайтесь на наш канал

Со 2 апреля 2014 года изменилась величина среднемесячного числа календарных дней, используемая при расчете отпуска. Ее новое значение – 29,3 – зафиксировано в статье 139 ТК РФ. В зарплатных программах «1С» при расчете отпусков, которые начинаются со 2 апреля и позже, коэффициент 29.3 применяется автоматически (перечень релизов, начиная с которых учитывается новое значение, можно найти в статье на сайте). В случае же с отпусками, которые приходятся на переходный период не все так просто. О том, как пересчитать по ним компенсацию, читайте в этом материале.

С теми отпусками, которые начались 2 апреля и позже – все ясно. Компенсация по ним должна быть начислена с учетом нового коэффициента 29,3. Если же отпускные по ним уже успели начислить и выдать до 2 апреля по старым правилам, то их нужно пересчитать. Но как быть, если отпуск начался до 2 апреля, а закончился после? Нужно ли пересчитывать выплату в этой ситуации?

Ответ на этот вопрос дал Минтруд России в письме от 15.05.2014 № 14-0/В-363 на примере отпуска, начинавшегося 1 апреля. По мнению чиновников, компенсация за 1 апреля должна быть рассчитана с учетом коэффициента 29,4, а за дни, начиная со 2 апреля – 29,3. Таким образом, уже начисленные и выплаченные отпускные, с точки зрения Минтруда, нужно пересчитать.

Непосредственно в письме сказано, что оно не является ни нормативным актом, ни официальным разъяснением. Тем не менее, к рекомендациям Минтруда можно прислушаться. Это позволит впоследствии защититься от претензий со стороны сотрудников, если они решат, что отпускные рассчитаны некорректно. Ведь уменьшение коэффициента даже на одну десятую, хоть и не существенно, но увеличивает средний заработок.

Сделать это в программах «1С» можно, формально разбив отпуск на две части. Тогда часть отпуска, приходящаяся на дни до 2 апреля, пересчитается автоматически.

Пример

Сотруднику Базину А.В. 28.03.2014 были выплачены отпускные, начисленные 17.03.2014. Период отпуска 01.04.2014 – 14.04.2014. Средний заработок составил 2203,01 руб., в результате за 14 дней было начислено 30 842,14 руб. (см. рис. 1).

1.jpg

Рис. 1. Расчет отпускных с 1 по 14 апреля

Чтобы прервать отпуск 2 апреля, нужно нажатием на кнопку Исправить в нижней части экрана создать новый документ на период с 01.04.2014 по 01.04.2014. В этом документе автоматически будет начислено 2203,01 рубля за один день отпуска, исходя из среднего заработка, рассчитанного с коэффициентом 29,4 (см. рис. 2).

2.jpg

Рис. 2. Расчет среднего заработка с учетом коэффициента 29.4

В новом документе добавится закладка Перерасчет (см. рис. 3). Общая сумма отпускных, начисленная ранее, сторнируется.

3.jpg

Рис. 3. Новый документ Отпуск, созданные с помощью кнопки Исправить

Далее нужно создать новый дополнительный приказ на отпуск на период 02.04-14.04 (см. рис. 4).

4.jpg

Рис. 4. Перерасчет части отпуска со 2 апреля

Средний заработок с учетом нового коэффициента станет равен 2210,5 руб., то есть увеличится на 7,49 руб. (см. рис. 5).

5.jpg


Рис. 5. Расчет среднего заработка с учетом нового коэффициента

В целом сумма начисленных отпускных у сотрудника Базина А.В. увеличится на 97,37 руб. (7,49 руб. х 13 дней).


Поделиться с друзьями:

Подписаться на комментарии
Отправить на почту
Печать
Написать комментарий

 
Налог на прибыль для компаний, выводящих средства за рубеж

Нужно ли повышать налог на прибыль для компаний, которые выводят средства за рубеж?

Предложения партнеров
Обучение пользователей продуктов 1С