Новые возможности сервиса 1С:Кабинет сотрудника: шаблоны произвольных форм, варианты подписания и остатки отпусков

15.05.2024

Сервис 1С:Кабинет сотрудника способствует сокращению личных обращений работников в бухгалтерию или в отдел кадров, обеспечивая взаимодействие между сотрудником и работодателем через кадровый ЭДО. Применение КЭДО позволяет перевести кадровые документы в электронный вид, обмениваться ими дистанционно, а также автоматизировать и ускорить процесс заполнения и обработки заявлений от работников.

Эксперты 1С рассказывают о новых возможностях сервиса 1С:Кабинет сотрудника 7.1 на примере программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3.

Шаблоны произвольных документов КЭДО

Начиная с версий 3.1.27.170 и 3.1.28.84 в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3 реализована возможность подготовки произвольных заявлений и документов. Для этого в разделе Настройка появился новый справочник Шаблоны документов (рис. 1).

Рис. 1. Новый справочник «Шаблоны документов» в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3

Справочник Шаблоны документов содержит конструктор для создания шаблона заявления, а также список документов КЭДО, созданных в программе по умолчанию. При необходимости макеты документов можно отредактировать вручную или подготовить новый произвольный документ по кнопке Создать.

Шаблон документа представляет собой макет табличного документа, который разбивается на области (рис. 2).

Рис. 2. Шаблон документа «Заявление на поощрение» в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3

Каждая область может иметь свой список условий формирования. Также можно установить условия на весь документ.

В Шаблоне документа доступны параметры, которые можно подставлять в текст заявления автоматически, например: Организация, Подразделение, Должность, ФИО сотрудника, ФИО Руководителя и т.д. (рис. 2). Также доступна возможность запрашивать какую-либо информацию у сотрудника и добавлять ее в текст заявления, например: строка (до 150 символов), текст (без ограничений по количеству знаков), дата, интервал, целое число, число с двумя знаками после запятой и т.д.

В каждый запрос можно добавить сообщение с расшифровкой, какую именно информацию ожидает получить составитель заявления.

1С:Кабинет сотрудника

После создания шаблона и выполнения обмена в личном кабинете сотрудника в разделе Документы по ссылке Новый документ появится перечень готовых макетов заявлений (рис. 3).

Рис. 3. Черновик «Заявление на поощрение» в личном кабинете сотрудника

Наименования: Организация, Подразделение, Должность, ФИО сотрудника и его Руководителя заполняются автоматически. Остальные сведения необходимо заполнить вручную.

После заполнения черновика заявления по кнопке Заказать происходит передача подготовленного документа (заявления) в программу «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3 (сотруднику бухгалтерии или отдела кадров). Обработка документа производится в списке задач исполнителя (раздел Главное – Мои задачи).

Варианты подписания

Начиная с версий 3.1.27.193 и 3.1.29.21 в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3 реализована возможность выбора варианта подписания печатной формы и документа КЭДО. Для этого в форме Карточка электронного документа появилось поле Подпись со списком: Требуется, Не требуется, Необходима собственноручная подпись.

Вариант подписания печатной формы устанавливается в ее настройках. Если в поле Подпись выбрано Не требуется или Необходима собственноручная подпись, то после выполнения обмена в личном кабинете сотрудника вместо кнопки Ознакомился отобразится текст с пояснением.

Отказ от подписания

Начиная с версий 3.1.27.193 и 3.1.29.21 в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3 реализована возможность получения отказа сотрудника от подписания документа. Для этого в личном кабинете сотрудника в разделе Все функции необходимо установить флаг Использовать отказ подписывать.

Настройку можно включить в панели управления сервером для локальной версии сервиса 1С:Кабинет сотрудника. Для подключения возможности отказа от подписания в облачной версии необходимо написать в поддержку сервиса по адресу support@1c-cabinet.ru.

После выполнения обмена замечания сотрудника будут переданы в программу «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3 и отобразятся в шапке документа КЭДО. Задание ознакомиться с замечаниями будет отображаться у всех пользователей программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3, подписавших документ, а также у ответственного за документ на Начальной странице в разделе Текущие дела (рис. 4).

Рис. 4. Список «Текущие дела» в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3

Скрытие остатка отпусков

Начиная с версий 3.1.27.193 и 3.1.29.21 в программе реализована возможность скрытия информации об остатках дней отпуска от сотрудников. Для этого в Настройках функциональности сервиса 1С:Кабинет сотрудника добавлена возможность установки флага Информация об остатках отпусков недоступна. После применения настройки в личных кабинетах не будет отображаться остаток отпуска в разделе Отпуск. Настройка не касается отображения количества дней, которые можно компенсировать.

1С:Лекторий

Видеозапись онлайн-лекции «Кадровый ЭДО в программах 1С. Демонстрация работы в 1С:Кабинете сотрудника» с участием эксперта 1С Дениса Романова:

В материале использованы фото: NicoElNino / Shutterstock / Fotodom.