Сроки выплаты отпускных считаются в календарных или в рабочих днях?
Исчисление сроков устанавливается ст.14 ТК РФ, в которой говорится про календарные даты и течение сроков, начинающихся и заканчивающихся календарной датой. Соответственно, оплата отпуска производится не позднее, чем за три календарных дня до его начала (ст.136 ТК РФ, Письмо Роструда от 14.05.2020 №ПГ/20884-6-1). При совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем оплата отпуска производится накануне этого дня (ст.136 ТК РФ). Вместе с тем ТК РФ не запрещает производить выплату отпускных в более ранний срок.
❗ В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3 в документе Отпуск автоматизировано заполнение планируемой даты выплаты отпускных соответствии с судебной практикой: от даты начала отпуска отнимается не трое, а четверо суток.
Можно ли разбивать отпуск на четыре части, одна из которых будет не менее 14 календарных дней?
По соглашению сторон трудового договора ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней (ст.125 ТК РФ). Трудовое законодательство определяет минимальную продолжительность только одной части ежегодного отпуска и не устанавливает, на сколько частей можно разделить отпуск. Поэтому продолжительность каждой части отпуска определяется между работником и работодателем отдельно (письма Роструда от 10.01.2024 №ПГ/28100-6-1, письмо Минтруда России от 01.11.2023 №14-6/ООГ-6853).
Количество дней отпуска можно брать как с выходными днями, так и без них?
Отпуск и выходные дни относятся к времени отдыха (ст.107 ТК РФ). Поэтому нельзя взять отпуск только на выходные дни (письмо Минтруда от 07.12.2018 №14-2/ООГ-9754). По соглашению сторон трудового договора разрешается разделение основного отпуска на части при условии, что одна из частей этого отпуска составляет не менее 14 календарных дней (включая выходные дни), ст.125 ТК РФ. Другую часть отпуска можно предоставить только в рабочие дни, в том числе по одному дню, а также на выходные с захватом рабочих дней, например, с пятницы по понедельник.
Как предоставить 14 дней отпуска за 2023 год и 28 дней отпуска за 2024 год по графику отпусков? Включать ли прошлый период в новый график отпусков на 2024 год?
Трудовым законодательством не урегулирован порядок предоставления работнику неиспользованных ежегодных отпусков за предыдущие рабочие периоды. Если неиспользованные отпуска оформляются по графику отпусков, то в графике необходимо указать общее количество дней ежегодного отпуска, например, 42 календарных дня (28 + 14 календарных дней) с отметкой, что сотруднику предоставляются не использованные им отпуска за предыдущий рабочий год (графа 10 «Примечание» в форме №Т-7). Если неиспользованные ежегодные отпуска предоставляются на основании заявления работника, согласованного с работодателем, такие отпуска в график отпусков не включаются (письмо Роструда от 11.10.2023 №ПГ/21367-6-1).
❗ В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3 поддерживается возможность заполнения Графика отпусков.
Необходимо ли ждать заявление от работника на продление отпуска в связи с больничным?
Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок в случаях временной нетрудоспособности работника (ст.124 ТК РФ). Если причины, мешающие работнику уйти в отпуск, наступили до его начала, то новый срок отпуска определяется по соглашению сторон трудового договора. Если же эти причины наступили во время пребывания работника в отпуске, то срок возвращения из отпуска автоматически удлиняется на соответствующее количество дней. Работник не обязан подавать заявление о продлении ежегодного оплачиваемого отпуска, если во время отпуска ему открыли больничный лист. Отпуск в этом случае продлевается автоматически.
❗ В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3 поддерживается взаимодействие с СФР по СЭДО, в том числе для оперативного получения электронных листков нетрудоспособности.
Имеет ли работник право на ежегодный оплачиваемый отпуск по окончании отпуска по уходу за ребенком до трех лет?
Да, такой работник вправе претендовать на ежегодный оплачиваемый отпуск или в случае увольнения – на получение компенсации за неиспользованные дни отпуска, поскольку у сотрудника есть период, который входит в стаж работы, дающий право на отпуск: отпуск по беременности и родам – 140 календарных дней (ст.121 ТК РФ). Также периоды работы в отпуске по уходу на условиях неполного рабочего времени включаются в отпускной стаж (ст.121 ТК РФ, письмо Минтруда от 25.10.2018 №14-2/ООГ-8519). При этом в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включаются отпуск по уходу за ребенком до трех лет.
Нужно ли добавлять в график отпусков сотрудников, принятых после утверждения этого графика?
Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков определяется в графике отпусков, утвержденном на каждый год (ст.123 ТК РФ). При этом право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника после 6 месяцев его непрерывной деятельности у данного работодателя (ст.122 ТК РФ). Трудовое законодательство не обязывает и не запрещает работодателю вносить изменения в график отпусков после приема на работу нового сотрудника. Работодатель самостоятельно решает, как поступить в такой ситуации.
Нужно ли уведомлять сотрудника о предстоящем отпуске по графику, если с приказом на отпуск работника знакомят за две недели?
Работодатель обязан предупредить работника о начале отпуска под подпись не менее чем за две недели (ч.3 ст.123 ТК РФ). Если до даты начала отпуска меньше двух недель, также рекомендуется уведомить работника о времени его начала в максимально короткие сроки. Трудовое законодательство не предусматривает и не устанавливает унифицированных способов оповещения и форм уведомления работников о предстоящем отпуске. Поэтому формы и способы оповещения работодатель определяет самостоятельно (письмо Роструда от 30.07.2014 №1693-6-1).
В материале использованы фото: Pla2na / Shutterstock / Fotodom.
