Регламентированные отчеты: статьи, новости, аналитика по изменениям законодательства и 1С

Среднесписочную численность (ССЧ) работников рассчитывают за отчетный период: квартал, полугодие, 9 месяцев, год. От показателя зависят налоговый режим, право на льготы, форма сдачи отчетности и статус организации в реестре субъектов малого и среднего предпринимательства. ССЧ работников указывается в регламентированных отчетах ЕФС-1, РСВ и Форме П-4.

Эксперты 1С рассказывают, на что обратить внимание при проверке показателя на примере программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3.

В бухгалтерском учете и регламентированной отчетности учреждений следует отражать, в том числе сведения о долгосрочной и просроченной задолженности. В Едином плане счетов бухгалтерского учета государственных финансов, утв. приказом Минфина России от 30.08.2024 №121н, не предусмотрены отдельные счета для отражения долгосрочной и просроченной задолженности. В отчетности учреждений такая информация отражается на основании данных аналитического учета расчетов с контрагентами.

Эксперты «1С» рассказывают о формировании в программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» ред.2 показателей долгосрочной и просроченной задолженности в регламентированных отчетах.

С 1 января 2026 года стартовала отчетная кампания по представлению регламентированной отчетности за 2025 год (IV квартал). Не позднее 26 января (25 января – выходной день) организации и ИП должны представить в ИФНС «зарплатную» отчетность: подразделы формы ЕФС-1 и СЗВ-ДСО в СФР, а также персонифицированные сведения и РСВ. По форме 6-НДФЛ за 2025 год необходимо отчитаться не позднее 25 февраля 2026 года.

Эксперты «1С» напоминают о порядке формирования «зарплатной» отчетности за 2025 год на примере программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3.

Не позднее 25.04.2025 организациям и предпринимателям необходимо представить «зарплатную» отчетность за I квартал 2025 года в СФР и ИФНС. Эксперты 1С рассказывают о порядке заполнения расчета по страховым взносам, персонифицированных сведений о физических лицах, ЕФС-1, 6-НДФЛ в условиях налоговой реформы с 2025 года на примере программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3.

Для формирования зарплатной отчетности необходимо корректно вести учет, оперативно и без ошибок вносить данные в учетную систему, а также соблюдать хронологическую последовательность создания и проведения документов. При отсутствии данных или неправильном заполнении данных в обязательных полях документа или регламентированного отчета появится сообщение об ошибке со ссылкой на поле или реквизит. Эксперты 1С рассказывают, как проверить ведение учета на примере программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3.

В учетных решениях «1С:Предприятие 8» формы регламентированной отчетности входят в состав программы и выпускаются вместе с каждой версией. При срочном вступлении в силу новой редакции формы отчетности в качестве регламентированного отчета можно использовать файл внешнего отчета «1С:Предприятия 8». Также при обновлении форм отчетности выпускаются патчи. Рассмотрим  настройку проверки регламентированной отчетности и автоматическое подключение внешних форм регламентированной отчетности в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3.

С 2023 года ПФР и ФСС РФ объединились в единый фонд - Социальный фонд России (СФР). Новые нормы НК РФ устанавливают для организаций и ИП единые тарифы страховых взносов на обязательное пенсионное, социальное и медицинское страхование и единую базу для их расчета. Эксперты 1С рассказывают как платить страховые взносы в 2023 году, как уплачивать взносы по пониженным тарифам, а также о новом в регламентированной отчетности. 

В этой статье эксперты 1С рассказывают, как в программе "1С:Зарплата и управление персоналом 8" редакции 3 сформировать форму СЗВ-ТД с учетом разъяснений ПФР, если временный перевод сотрудника на другую работу стал постоянным.

При наличии в организации рабочих мест, дающих право на досрочное назначение пенсии в соответствии со ст. 30 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ в форме ОДВ-1 страхователю необходимо заполнить раздел 5 "Основание для отражения данных о периодах работы застрахованного лица в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии в соответствии с частью 1 статьи 30 и статьей 31 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ "О страховых пенсиях" (рис. 3).

Независимо от того, перенесли вашей организации сроки представления отчетности или нет, сдавать ее все равно придется. Подробнее о переносе сроков сдачи отчетов и уплаты налогов в «Списке задач» в «1С:Бухгалтерии 8» редакции 3.0 см. в статье «Поддержка антивирусного законодательства в "1С:Бухгалтерии 8"». В этой статье эксперты 1С предлагают пользователям программ 1С краткий обзор механизмов и возможностей регламентированных отчетов по заполнению, проверке, выгрузке и пр. на примере «1С:Бухгалтерии 8» редакции 3.0, которые помогают бухгалтеру в работе. А сдавать всю необходимую отчетность удаленно, без посещения контролирующих органов, поможет встроенный в 1С сервис «1С-Отчетность», который без проблем работает и в облаке, и через 1С:Линк.