«Зарплатная» отчетность за 2025 год в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8»

«Зарплатные» отчеты за 2025 год

Форма ЕФС-1 состоит из следующих разделов:

• Титульного листа;
• Раздела 1 (с подразделами) «Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, заработной плате и дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию»;
• Раздела 2 «Сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний».

Не позднее 26 января 2026 года все организации и ИП должны представить в территориальный орган СФР подразделы формы ЕФС-1, утв. приказом СФР от 17.11.2025 №1462:

• подраздел 1.1 Раздела 1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности» с кадровым мероприятием «ПЕРЕВОД», «ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ», а также при передаче заявления о способе ведения трудовой книжки за декабрь 2025 года;
• подраздел 1.2 Раздела 1 «Сведения о страховом стаже» и подраздел 2 Раздела 1 «Основание на досрочное назначение пенсии» за 2025 год;
• подраздел 1.3 Раздела 1 формы ЕФС-1 «Сведения о заработной плате и условиях осуществления деятельности работников государственных (муниципальных) учреждений» за декабрь 2025 года (представляют государственные учреждения);
• подраздел 3 Раздела 1 «Сведения о застрахованных лицах, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачены взносы работодателя» за 2025 год;
• Раздел 2 «Сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» за 2025 год.

Формат представления ЕФС-1 в электронном виде утвержден приказом СФР от 23.11.2025 №1463. Форма, порядок заполнения и форматы представления ЕФС-1, утв. приказами №1462, 1463, действуют с 30.12.2025. В решениях «1С:Предприятие 8» изменения будут поддержаны в установленном порядке к моменту вступления в силу новых норм с выходом очередных версий.

СФР перевел сдачу отчетов по форме ЕФС-1 на государственную информационную систему «Единая централизованная цифровая платформа в социальной сфере» (ГИС ЕЦП). В решениях «1С:Предприятие 8» изменения поддержаны.

Работодателям также расширят состав сведений, которые нужно отражать в форме ЕФС-1. Организациям, использующим труд членов летных экипажей воздушных судов гражданской авиации или относящимся к угольной промышленности, необходимо представить в СФР форму СЗВ-ДСО (утв. приказом СФР от 11.10.2023 №2018) за 2025 год. Приказом СФР от 20.05.2025 №591 утвержден формат электронного представления формы СЗВ-ДСО по новым правилам через ГИС ЕЦП. В решениях «1С:Предприятие 8» изменения поддержаны.

СФР дополнил состав сведений персучета, которые могут корректироваться по заявлениям граждан.

Также не позднее 26 января 2026 года страхователи по обязательному пенсионному, социальному и медицинскому страхованию должны представить в ИФНС отчеты:

• Персонифицированные сведения о физических лицах (утв. приказом ФНС России от 29.09.2022 №ЕД-7-11/878@) за декабрь 2025 года;
• Расчет по страховым взносам (утв. приказом ФНС России от 29.09.2022 №ЕД-7-11/878@ (в ред. приказа ФНС России от 13.09.2024 №ЕД-7-11/739@)) за 2025 год.

С 2026 года действует обновленная форма РСВ, утв. приказом ФНС России от 13.09.2024 №ЕД-7-11/739@.

Налоговым агентам необходимо представить в ИФНС расчет 6-НДФЛ (утв. приказом ФНС России от 19.09.2023 №ЕД-7-11/649@, в ред. приказа от 09.01.2024 №ЕД-7-11/1@) за 2025 год не позднее 25.02.2026. 

«Зарплатная» отчетность для организаций на АУСН

Организации и ИП, применяющие автоматизированную упрощенную систему налогообложения (АУСН), освобождены от уплаты страховых взносов и представления отчетов:

• Раздел 2 формы ЕФС-1;
• Персонифицированные сведения о физических лицах;
• Расчет по страховым взносам;
• Расчет 6-НДФЛ.

При этом такие организации и ИП являются налоговыми агентами по НДФЛ и при наличии работников обязаны представить в СФР подразделы формы ЕФС-1:

• подраздел 1.1 Раздела 1;
• подразделы 1.2 и 2 Раздела 1.

Нулевая «зарплатная» отчетность

Если на протяжении всего отчетного периода организации и ИП не выплачивали доходы физическим лицам в рамках трудовых или гражданско-правовых отношений, то им необходимо представить «нулевые» формы за 2025 год. «Нулевыми» могут быть только следующие отчеты: Раздел 2 формы ЕФС-1, Персонифицированные сведения и Расчет по страховым взносам. При отсутствии работников у ИП перечисленные формы представлять не нужно.

Административная ответственность

Если организации и ИП не представят вовремя «зарплатную» отчетность или представят ее позже установленного срока либо с ошибками, то в соответствии с законодательством РФ предусмотрена административная ответственность (см. таблицу).

Таблица

«Зарплатная» отчетность в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8»

Форма ЕФС-1

Каждый подраздел формы ЕФС-1 имеет свой срок представления (см. выше). Для представления сведений по форме ЕФС-1 в карточке организации (раздел Настройка) следует заполнить закладки Фонды и Регистрационный номер СФР. Также необходимо сохранить прежние регистрационные номера ПФР и ФСС для отправки писем, заявлений на пенсию, макетов пенсионных дел и др. сведений в СФР.

Подраздел 1.1 Раздела 1

Подраздел 1.1. Раздела 1 формы ЕФС-1 необходимо представить в СФР при кадровых мероприятиях «Прием», «Увольнение», «Приостановление», «Возобновление», а также при заключении и расторжении с исполнителем гражданско-правового договора (ГПХ). Срок представления – не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа (трудового договора) с кадровым мероприятием или дня заключения (расторжения) договора ГПХ (ст.9 Закона №27-ФЗ).

При переводе, переименовании или передаче заявления о способе ведения трудовой книжки подраздел необходимо представить не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным.

Отметим, что Минтруд России подготовил поправки, изменяющие сроки представления формы ЕФС-1. В частности, сдавать подраздел 1.1 Раздела 1 формы ЕФС-1 необходимо на следующий рабочий день после кадрового изменения при переводе работника на дистанционную (удаленную) работу и на условиях неполного рабочего времени.

Как в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» (ред. 3) настроить график работы сотруднику, работающему неполное рабочее время

Все наши видео на Rutube

Подготовить подраздел 1.1 Раздела 1 в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ред. 3) можно с помощью документа Сведения о трудовой деятельности, ЕФС-1 подраздел 1.1 (рис. 1):

• раздел Кадры – Электронные трудовые книжки;
• раздел Отчетность, справки – Электронные трудовые книжки;
• раздел Отчетность, справки – 1С-Отчетность – Отчеты – Создать – папка Отчетность по физлицам.

Рис. 1. Заполнение подраздела 1.1 Раздела 1 формы ЕФС-1

Подраздел 1.1 Раздела 1 формы ЕФС-1 заполнится автоматически, если в кадровых документах программы (раздел Кадры – Приемы, переводы, увольнения) или в договоре ГПХ (раздел Зарплата – Договоры (в т.ч. авторские)) установлен флаг Отразить трудовую деятельность или Отразить в трудовой книжке.

Сведения формируются по каждому сотруднику отдельно на дату создания документа, несмотря на заполнение списка работников в таблице.

Возможность установки флага Начало трудовой деятельности отображается при приеме на работу нового сотрудника (раздел Кадры – Все кадровые документы или Приемы, переводы, увольнения). Если будет выбран сотрудник, который уже был трудоустроен и уволен из организации, то одноименный флаг отображаться не будет. Программа видит, что это не первое место работы сотрудника.

При установленном флаге Способ ведения трудовой книжки, выбранный по прежнему месту работы можно указать ранее выбранный способ ведения трудовой книжки. Такие сотрудники не будут отображаться в списочном документе Заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности (раздел Кадры – Электронные трудовые книжки).

Как в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» (ред. 3) подготовить комплект документов при приеме на работу

Все наши видео на Rutube

Как в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» (ред. 3) изменить код вида трудового договора в форме ЕФС-1, если срочный договор стал бессрочным

Все наши видео на Rutube

Как в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» (ред. 3) увидеть идентификатор (UUID) кадрового мероприятия

Все наши видео на Rutube

Как в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» (ред. 3) указать гражданство физического лица

Все наши видео на Rutube

Подразделы 1.2 и 2 Раздела 1

Подразделы 1.2 и 2 Раздела 1 формы ЕФС-1 необходимо представить в СФР для учета стажа застрахованных лиц. Подразделы представляются ежегодно не позднее 25 января года, следующего за отчетным. Подготовить подразделы 1.2 и 2 Раздела 1 в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ред. 3) можно с помощью документа Сведения о страховом стаже, ЕФС-1 подраздел 1.2 (рис. 2):

• раздел Кадры – Документы персучета;
• раздел Отчетность, справки – Документы персучета;
• раздел Отчетность, справки – СФР. Пачки, реестры, описи;
• раздел Отчетность, справки – 1С-Отчетность – Отчеты – Создать – папка Отчетность по физлицам.

Рис. 2. Заполнение подраздела 1.2 и 2 Раздела 1 формы ЕФС-1

В программе предусмотрена возможность выбора, как заполнить подраздел 1.2 Раздела 1 за 2025 год:

• по сотрудникам с льготным стажем, которые подпадают под критерии, перечисленные в случаях представления формы (ст.11 Закона №27-ФЗ, Приказ №1462);
• по всем застрахованным лицам, как это было до 01.01.2024.

Подраздел 2 Раздела 1 представляется по сотрудникам, имеющим право на досрочную пенсию в связи с занятостью на работах, предусмотренных ч.1 ст.30 и ст.31 Федерального закона от 28.12.2013 №400-ФЗ, вместе с подразделом 1.2 Раздела 1 (Приказ №1462).

Как в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» (ред. 3) заполнить подраздел 2 Раздела 1 формы ЕФС-1

Если в организации есть работники с правом досрочного выхода на пенсию, то на основании заполненных данных в карточке в Позиции штатного расписания (раздел Кадры – Штатное расписание) автоматически заполнится закладка Досрочное назначение пенсии, соответствующая подразделу 2 Раздела 1 формы ЕФС-1. Поля также доступны в карточке Должности (раздел Кадры или Настройка).

В программе заполнение сведений внутри Позиции штатного расписания считается приоритетным для составления отчетов.

Вид стажа СФР может устанавливаться в карточке Начисления (раздел Настройка – Начисление – Учет времени) или в кадровых документах в программе.

Если в 2025 году работники оформляли страховую пенсию или подавали заявления о представлении отпуска по беременности и родам (по уходу за ребенком), в отношении которых была представлена форма с типом сведений Назначение пенсии и Назначение выплат по ОСС, то по таким застрахованным лицам необходимо представить подраздел 1.2 Раздела 1 формы ЕФС-1 за 2025 год с типом сведений Исходная, даже если в отношении них не выполняются условия ст.11 Закона №27-ФЗ.

Как в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» (ред. 3) начислить оплату за период повышения квалификации и отразить коды КВАЛИФОБ и КВАЛИФОЦ в форме ЕФС-1

Подраздел 3 Раздела 1

Подраздел 3 Раздела 1 формы ЕФС-1 необходимо представить в СФР по застрахованным лицам, за которых организация перечисляет дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачивает взносы (Федеральный закон от 30.04.2008 №56-ФЗ). Подраздел представляется ежеквартально не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным.

Подготовить подраздел 3 Раздела 1 в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ред. 3) можно с помощью документа Дополнительные страховые взносы, ЕФС-1 подраздел 3:

• раздел Отчетность, справки – Добровольное пенсионное страхование;
• раздел Отчетность, справки – СФР. Пачки, реестры, описи;
• раздел Отчетность, справки – 1С-Отчетность – Отчеты – Создать – папка Отчетность по физлицам.

Документ необходимо создавать по каждому платежному поручению за месяц, в котором из заработной платы сотрудника были удержаны и уплачены в СФР суммы дополнительных страховых взносов на накопительную пенсию.

Как в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» (ред. 3) сформировать подраздел 3 Раздела 1 формы ЕФС-1

Раздел 2

Раздел 2 формы ЕФС-1 со сведениями о страховых взносах на травматизм необходимо представлять в СФР ежеквартально не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным.

Подготовить Раздел 2 в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ред. 3) можно с помощью регламентированного отчета ЕФС-1 Сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (раздел Отчетность, справки – 1С-Отчетность – Отчеты – папка Отчетность в фонды).

Для корректного расчета страховых взносов на травматизм при окончательном расчете заработной платы за месяц в настройках учетной политики организации необходимо указать ставку взносов в СФР на НС и ПЗ (раздел Настройка – Организации – Учетная политика и другие настройки – Учетная политика – Страховые взносы).

Также в программе предусмотрена возможность установки надбавки или скидки к тарифу страховых взносов на НС и ПЗ (рис. 3).

Рис. 3. Настройка учетной политики организации

Если в настройках учетной политики организация установлен флаг Организация инвалидов или выбран такой вид тарифа (раздел Настройка – Организации – Учетная политика и другие настройки – Учетная политика – Страховые взносы), то в Разделе 2 автоматически отобразится код льготы 60% и заполнится соответствующее поле льготы (ст.2 Федерального закона от 22.12.2005 №179-ФЗ).

Как в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» (ред. 3) указать сведения об инвалидности сотрудника

Все наши видео на Rutube

Обособленное подразделение организации может быть зарегистрировано в СФР как самостоятельная классификационная единица (СКЕ), для которой определяется своя ставка взносов на травматизм.

Для отметки о регистрации обособленных подразделений в качестве СКЕ в программе необходимо установить флаг В учете выделяются самостоятельные классификационные единицы либо бюджетный тариф, а также заполнить сведения об СКЕ в карточке Подразделения (раздел Настройка). При вводе Надбавки, в % или Скидки, в % для организации в целом следует проверить и при необходимости вручную исправить ранее действующий тариф для СКЕ, указав его по присвоенному классу опасности без учета действующей надбавки или скидки.

Также если по условиям договора ГПХ предусмотрена уплата страховых взносов на травматизм, то в документе Договор (работы, услуги), раздел Зарплата – Договоры (в т.ч. авторские), следует установить флаг Подлежит страхованию от несчастных случаев.

В составе Раздела 2 обязательно должны быть представлены (Приказ №1462):

• Титульный лист;
• подраздел 2.1 «Расчет сумм страховых взносов»;
• подраздел 2.3 «Сведения о результатах проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников и проведенной специальной оценке условий труда на начало года».

Итоговый размер страхового тарифа с учетом скидки/надбавки (в процентах) заполняется автоматически в Разделе 2 формы ЕФС-1 (графы 5, 6, 7 и 8).

Если организация имеет СКЕ, то перечисленные графы в Разделе 2 не заполняются. Тогда заполнятся графы 6, 7, 8 в подразделе 2.1.1 только по строке Основной ВЭД по основному виду деятельности страхователя.

СЗВ-ДСО

Форму СЗВ-ДСО необходимо представить в СФР страхователям, использующим труд членов летных экипажей воздушных судов гражданской авиации, а также относящимся к угольной промышленности. Форма представляется ежегодно не позднее 25 января года, следующего за отчетным. 

Подготовить форму СЗВ-ДСО в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ред. 3) можно с помощью документа Сведения для исчисления доплаты к пенсии, СЗВ-ДСО:

• раздел Отчетность справки – СФР. Пачки, реестры, описи;
• раздел Отчетность, справки – 1С-Отчетность – Отчеты – Создать – папка Отчетность по физлицам.

Для автоматического заполнения отчета необходимо указать особенности исчисления страховых взносов для должности летного экипажа или шахтерской должности (горнорабочих) внутри карточки Позиция штатного расписания (раздел Кадры – Штатное расписание). Поля также доступны в карточке Должности (раздел Кадры или Настройка).

Соответствующие поля для заполнения появятся внутри карточек, если в настройках учетной политики организации (раздел Настройка – Организации – Учетная политика и другие настройки – Учетная политика – Страховые взносы) установлен один из флагов: Есть члены летных экипажей или Есть шахтеры (горнорабочие).

Персонифицированные сведения

Плательщики страховых взносов должны представить в ФНС персонифицированные сведения в отношении лиц, которым производили выплаты (п.7 ст.431 НК РФ). Форму необходимо представить не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным.

Согласно письму ФНС России от 28.03.2023 №БС-4-11/3700@, в случае представления Раздела 3 в составе Расчета по страховым взносам по итогам каждого отчетного периода обязанность по представлению персонифицированных сведений о физических лицах за последний месяц каждого квартала считается исполненной. При этом действующие положения НК РФ не освобождают страхователей от представления персонифицированных сведений за месяц сдачи Расчета по страховым взносам.

Во избежание возможных споров персонифицированные сведения о работниках следует подавать ежемесячно.

Подготовить отчет в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ред. 3) можно с помощью регламентированного отчета Персонифицированные сведения о физических лицах (раздел Отчетность, справки – 1С-Отчетность – Отчеты – Создать – папка Налоговая отчетность). Для корректного заполнения отчета необходимо проверить заполненные личные данные физических лиц, а также провести все начисления и выплаты за отчетный период.

Состав сотрудников в отчете должен соответствовать составу сотрудников в Расчете по страховым взносам, включая сведения по мобилизованным сотрудникам, сотрудникам, находящимся в отпуске, а также совместителям и директору (единственному учредителю).

В решениях «1С:Предприятие 8» форма «Персонифицированные сведения о физических лицах» формируется (с автозаполнением) ежемесячно. Решение об отправлении отчета в ИФНС за третий месяц каждого квартала остается за пользователем.

Также все корректирующие персонифицированные сведения необходимо представить перед представлением Расчета по страховым взносам за 2025 год.

Расчет по страховым взносам

Расчет по страховым взносам (РСВ) необходимо представить в ИФНС организациям и ИП, производящим выплаты в пользу физических лиц. Форма РСВ представляется ежеквартально не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным.

Подготовить форму РСВ в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ред. 3) можно с помощью регламентированного отчета Расчет по страховым взносам (раздел Отчетность, справки – 1С-Отчетность – Отчеты – папка Налоговая отчетность), рис. 4.

Рис. 4. Расчет по страховым взносам

Для корректного автоматического формирования отчета в программе необходимо:

• своевременно обновлять программу и устанавливать патчи;
• оперативно вносить изменения в основные сведения организации (раздел Настройка);
• оперативно устанавливать вид тарифа страховых взносов (раздел Настройка – Организации – Учетная политика и другие настройки – Учетная политика);
• своевременно устанавливать физлицам соответствующий Статус застрахованного лица (раздел Кадры – Сотрудники или Физические лица – Страхование);
• рассчитывать и проводить документ Начисление зарплаты и взносов (раздел Зарплата) последним за период.

Форму следует заполнять на последний день месяца отчетного периода.

Расчет по страховым взносам состоит из Титульного листа и четырех Разделов с подразделами и Приложениями к ним. Согласно порядку заполнения формы, в составе Расчета по страховым взносам обязательно должны быть представлены:

• Титульный лист;
• Раздел 1 «Сводные данные об обязательствах плательщика страховых взносов»;
• подраздел 1 Раздела 1 «Расчет сумм страховых взносов на обязательное пенсионное страхование, на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, на обязательное медицинское страхование раздела 1»;
• Раздел 3 «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах».

Сведения об иностранцах, застрахованных по отдельным видам страхования, отражаются в Разделе 1 по строкам 080–133, а также в подразделе 4 Раздела 1 «Расчет сумм страховых взносов на обязательное пенсионное страхование, на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, на обязательное медицинское страхование с выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физических лиц, указанных в п.6.2 ст.431 НК РФ» и в Приложении 5 к Разделу 1 «Сведения о физических лицах, с сумм выплат и иных вознаграждений которым исчислены страховые взносы в размере, установленном пп.2 п.6.2 ст.431 НК РФ».

Как в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» (ред. 3) указать статус застрахованного лица

Все наши видео на Rutube

Как в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» (ред. 3) исчислить страховые взносы по тарифам для МСП

Все наши видео на Rutube

Где в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» (ред. 3) указать вид тарифа страховых взносов

Все наши видео на Rutube

6-НДФЛ

Налоговым агентам, которые производили выплаты физическим лицам по трудовым и гражданско-правовым договорам, необходимо ежеквартально представлять в ИФНС расчет по форме 6-НДФЛ не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным. Если у организации есть обособленные подразделения, которые производили выплаты работникам этих подразделений, то расчет 6-НДФЛ представляется по месту регистрации каждого обособленного подразделения.

Подготовить форму 6-НДФЛ в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ред. 3) можно с помощью регламентированного отчета 6-НДФЛ (с 2021 года), раздел Отчетность, справки – 1С-Отчетность – Создать – папка Отчетность по физлицам.

Для корректного автоматического формирования отчета в программе необходимо:

• своевременно обновлять программу и устанавливать патчи;
• оперативно вносить изменения в основные сведения, а также данные регистрации в налоговом органе в справочниках Организации и Подразделения (раздел Настройка);
• своевременно устанавливать физлицам соответствующий Статус налогоплательщика (раздел Кадры – Сотрудники – Налог на доходы);
• последовательно вводить сведения о праве на налоговые вычеты (стандартные, профессиональные, имущественные, социальные, авансовые платежи по НДФЛ) (раздел Налоги и взносы – Все документы по НДФЛ);
• проверить все кадровые изменения, изменения плановых начислений и удержаний, а также все межрасчетные выплаты и даты в них;
• создавать документы последовательно в едином хронологическом порядке (обращать внимание на планируемую дату выплаты, а также на код и категорию дохода, документ Начисление зарплаты и взносов (раздел Зарплата) должен быть последним документом за период);
• проводить и пересчитывать документы-начисления перед проведением Ведомости на выплату (раздел Выплаты) во избежание перерасчетов. Рассчитывать документ, который будет выплачен в следующем отчетном периоде, заранее не нужно.

Если после выплаты заработной платы сотруднику необходимо доначислить суммы вознаграждения за прошлый месяц, следует создать новый документ-начисление за следующий месяц. Но если фактическая выплата вознаграждения не была осуществлена, то можно пересчитать сотрудника в соответствующем документе-начислении и выплатить полное вознаграждение.

Как в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» (ред. 3) применить имущественный и социальный вычет

Все наши видео на Rutube

Как в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» (ред. 3) зарегистрировать иностранцев, работающих на основании патента, для учета НДФЛ

Все наши видео на Rutube

Как в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» (ред. 3) указать статус налогоплательщика для корректного налогообложения доходов сотрудника

Все наши видео на Rutube

Форму следует заполнять на дату после проведения всех перерасчетов/выплат. Заполнение первичной формы расчета 6-НДФЛ производится по данным зарегистрированных документов за отчетный период (2025 год):

Раздел 1 «Сведения об обязательствах налогового агента» (кроме итоговых строк 020 и 030) заполняется по периодам удержания с 1 октября по 31 декабря 2025 года (учитываются дата выплаты дохода физлицам и удержания НДФЛ, факт уплаты налога в бюджет не имеет значения);

Раздел 2 «Расчет исчисленных и удержанных сумм налога на доходы физических лиц» заполняется нарастающим итогом с 1 января по 31 декабря 2025 года (кроме строк 161–166 и 191–196 – по периодам удержания с 1 октября по 31 декабря 2025 года).

Корректирующая форма расчета 6-НДФЛ при автоматическом заполнении может учитывать корректирующие ведомости и перерасчеты, которые были произведены, например, в январе 2026 года.

Помимо обязательных Титульного листа, Раздела 1 и Раздела 2 в составе расчета 6-НДФЛ за год представляется Приложение 1 к расчету «Справка о доходах и суммах налога физического лица», в котором можно заполнить Раздел 4 для отражения суммы НДФЛ, не удержанной налоговым агентом, а также исчисленной суммы налога по соответствующей ставке.

В Раздел 4 необходимо включать суммы дохода за 2025 год, которые не удалось удержать у физических лиц по 31.01.2026 включительно. Если доход в натуральной форме выплачен в декабре 2025 года, а исчисленный налог с него будет удержан при выплате аванса за январь 2026 года, то заполнять Раздел 4 не нужно.

Не отражаются в расчете 6-НДФЛ доходы физических лиц:

• с которых уплатить налог должен сам налогоплательщик;
• выплаченные налоговым резидентам иностранных государств, если они не облагаются НДФЛ согласно международным договорам РФ;
• доходы, полностью не облагаемые НДФЛ;
• облагаемые доходы, которые по состоянию на 31.12.2025 (включительно) начислили, но еще не выплатили.

Встроенная проверка «зарплатной» отчетности

Перед представлением «зарплатной» отчетности в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ред. 3) необходимо проверить данные регламентированного отчета на наличие ошибок.

Каждый регламентированный отчет (раздел Отчетность, справки – 1С-Отчетность – Отчеты) поддерживает возможность проверки показателей на соответствие актуальным контрольным соотношениям (КС). Все действующие контрольные соотношения показателей расчетов поддержаны в решениях «1С:Предприятие 8». По команде Проверка – Проверить контрольные соотношения появится сообщение об отсутствии ошибок либо откроется окно с автоматически сформированным отчетом с детализацией ошибок и рекомендациями по их устранению.

По команде Проверка – Проверить выгрузку можно проверить регламентированный отчет на соответствие требованиям формата электронного представления. При обнаружении ошибок появится окно Навигация по ошибкам. После исправления ошибок нужно повторить выгрузку отчета.

При подключенном сервисе 1С-Отчетность следует воспользоваться командой Проверка – Проверить в интернете для выполнения форматно-логического контроля заполнения расчета перед отправкой отчета.

В материале использованы фото: marialatonina411 / Shutterstock / Fotodom.