При выборе такого способа учета распределение заработной платы по статьям финансирования происходит непосредственно при начислении в зарплатной программе и уже затем выгружается в «1С:Бухгалтерию некоммерческой организации 8» (ред. 3.0).
Пример
Также в июне Студия получила грант Правительства Москвы на обучение детей программированию в размере 60 000 руб. Кроме того, в июне в Студии основам программирования обучались дети на платной основе, выручка от оказания услуг составила 120 000 руб. На должность преподавателя по программированию с 01.06.2024 принят Антонов Николай Федорович с окладом 45 000 рублей в месяц.
Студия в рамках предпринимательской деятельности решает открыть шахматный класс. Для этого 24.06.2024 она заключает договор со своим работником Антоновым Н.Ф. о работе по совместительству в должности преподавателя шахматного класса на 0,5 ставки. В штатном расписании для данной должности установлен оклад – 45 600 руб.
Бухгалтер Студии работает в «1С:Бухгалтерии НКО 8» (ред. 3.0), при этом расчет заработной платы ведет в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3.0.
Для двустороннего обмена данными между программами «1С:Бухгалтерия некоммерческой организации» и «1С:Зарплата и управление персоналом» нужно настроить синхронизацию. Причем сделать это достаточно только один раз и только в одной из программ.
❗ Возможность учета по статья финансирования в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред.3 становится доступной после установки флага Использовать учет по статьям финансирования (раздел Настройка – Расчет зарплаты).
Чтобы зарплата в программе сразу при начислении распределялась по основаниям финансирования, заполняем Статьи финансирования (Настройка – Справочники – Статьи финансирования):
Рис.1 Статьи финансирования в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» (ред.3.0)
❗ Статья финансирования по умолчанию устанавливается в учетной политике организации по ссылке Бухучет и выплата зарплаты (раздел Настройка – Организации – Учетная политика и другие настройки – Бухучет и выплата зарплаты – Бухгалтерский учет). Также внутри карточек Подразделение и Позиция штатного расписания доступно указание статьи финансирования.
Статьи финансирования в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ред.3.0) при обмене сопоставляются со справочником Основания финансирования в «1C:Бухгалтерии НКО 8» (ред.3.0) – по наименованию:
Рис.2 Основания финансирования в «1C:Бухгалтерии НКО 8» (ред.3.0)
Рис.3 Способы отражения зарплаты в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» ред. 3.0.
Рис.4 Способы учета зарплаты в «1С:Бухгалтерии НКО 8» (ред. 3.0)
Проверяем заполнение графы »Финансирование» в табличной части документа:
Рис.5 Начисление зарплаты и взносов❗ Для корректировки статей финансирования в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред.3 предусмотрен документ Перенос затрат между статьями финансирования (раздел Зарплата – Переносы затрат). При необходимости документ следует регистрировать после проведения документа Начисление зарплаты и взносов, но до формирования Ведомости на выплату зарплаты и документа Отражение зарплаты в бухучете. В случае, если в документах-начислениях указано, что Выплата осуществляется В межрасчетный период, то данные, зарегистрированные соответствующим документом, недоступны для переноса.
Затем начисленная зарплата отражается в учете (Зарплата – Бухучет – Отражение зарплаты в бухучете).Чтобы в дальнейшем зарплата корректно распределилась по направлениям деятельности для сотрудников, занятых в деятельности, подлежащей распределению, в «1С:Бухгалтерии НКО 8» (ред. 3.0) должен быть указан способ отражения зарплаты в бухучете (финансирование не указывается, нужно очистить ячейку):
Рис.6 Отражение зарплаты в бухучете в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» ред. 3.0
После завершения обмена между программами, при проведении документа в «1С:Бухгалтерии НКО 8» (ред. 3.0) для деятельности, не подлежащей распределению, сразу отражается использование целевых средств на счете 86:
Рис.7 Отражение зарплаты в бухучете в «1С:Бухгалтерии НКО 8» (ред. 3.0)
В конце месяца зарплата по направлению деятельности Обучение программированию будет распределена между уставной некоммерческой деятельностью и деятельностью, приносящей доход (Операции – Закрытие месяца).
Сначала в регламентной операции Расчет долей списания косвенных расходов программа рассчитает долю предпринимательской деятельности – исходя из поступлений от предпринимательской и некоммерческой деятельности за месяц.
После этого при выполнении регламентной операции Закрытие счетов 20,23,25,26 выполняется распределение общехозяйственных расходов:
Рис.8 Регламентная операция Закрытие счетов 20,23,25,26
Рис.9 Шахматка расходов
Рис.10 Предупреждение при попытке указать меньшую, чем в документах, сумму 
Рис.11 Оборотно-сальдовая ведомость по счету 90.02
Рис.12 Отчет об использовании целевых средств
Рис.13 Расходы по направлениям деятельностиВ материале использованы фото: Andrei_R / Shutterstock / Fotodom.
