Автоматизация учета: публикации с тегом «служебная командировка»

С 1 сентября 2025 года вступает в силу постановление Правительства РФ от 16.04.2025 №501, которое ввело новое Положение об особенностях направления работников в служебные командировки. Эксперты 1С напоминают о порядке оформления служебных командировок на примере программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3.

Учреждения всех типов при отражении командировок сотрудников уже давно применяют новые формы электронных первичных учетных документов: Решение о командировании на территории РФ (ф.0504512), Отчет о расходах подотчетного лица (ф.0504520), Заявка-обоснование закупки товаров, работ, услуг малого объема через подотчетное лицо (ф.0510521) и др.
Эксперты 1С рассказывают об оформлении командировок и отражении возмещения сотрудникам командировочных расходов и на примере рассказывают, как оформить документы по командировке в программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8».

Для всех организаций важно правильно оформить и рассчитать зарплату сотрудников, направляемых в командировку. Порядок направления сотрудников в служебные командировки регулируется главой 24 ТК РФ и постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749. Рассмотрим порядок оформления командировки в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3.

За 2021 год специалисты компании «1С–КСУ» съездили в командировки более 100 раз. Это сотни рабочих часов бухгалтера, потраченных на проведение отчетности. Данные каждого билета необходимо вносить руками. Когда их десять, вбить их в систему не составит большого труда. Однако когда деловых поездок становится больше, появляется риск ошибок: недосмотрели цифру или не то скопировали, переключаясь между задачами. Все это приводит к проблемам с дальнейшей отчетностью.

О том, как компания решила проблемы с командировками, нам рассказали главный бухгалтер “1С-КСУ” Лариса Зайцева и бухгалтер по учету командировочных расходов Ирина Сиволоб.

Эксперты 1С напоминают об особенностях учета расходов на командировки за пределы Российской Федерации и рассказывают об отражении таких расходов на примере «1С:Бухгалтерии 8» редакции 3.0 с учетом новых возможностей программы.

Интеграция сервиса с "1С:Зарплатой и управлением персоналом 8 КОРП" начиная с версии 3.1.8.155 позволяет непосредственно в программе сформировать и согласовать заявку на командировку, оформить приказ о направлении в командировку, приобрести и распечатать билеты, забронировать отель. Эксперты 1С рассказывают, как новые возможности программы помогают упростить подготовку командировок.

Об интеграции  с сервисом Smartway, предназначенным для планирования и организации деловых поездок в режиме онлайн, и простом учете расходов по командировкам в "1С:Бухгалтерии 8" (ред. 3) читайте в статье "Командировки в 1С: упрощение учета и интеграция со Smartway".

Начиная с версии 3.0.68 во всех вариантах поставки «1С:Бухгалтерии 8» поддерживается интеграция с сервисом Smartway, предназначенным для планирования и организации деловых поездок в режиме онлайн. Приобретенные через сервис Smartway электронные проездные билеты передаются в программу автоматически. Помимо этого, в версии 3.0.68 появилась новая форма авансового отчета - «Авансовый отчет по командировке». О том, как новые возможности программы помогают упростить учет командировок, рассказывают эксперты 1С.

Бухгалтеры прямо из «1С:Бухгалтерии 8» могут отправлять в банк отчетность заемщика, покупать билеты и бронировать гостиницы для командированных, а также готовить документы для внесения изменений в ЕГРЮЛ и ЕГРИП.

Как в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 оплатить сотруднику командировку, начинающуюся в день трудоустройства?

Мы продолжаем нашу новую серию «Секреты 1С:ЗУП», в которой регулярно рассказываем об интересных «фишках», появившихся в программе.