Автоматизация учета: публикации с тегом «1С:Бухгалтерия государственного учреждения»

На практике учреждения нередко могут приобретать несколько однородных объектов основных средств (ОС). Например, несколько одинаковых столов, стульев, компьютеры одной модели по одинаковой цене и пр. В соответствии с законодательством РФ следует отразить капитальные вложения во все объекты ОС и затем принять их к учету. В «1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8» ред. 2 (БГУ 2) предусмотрена возможность принять к учету группу однородных объектов ОС и оформить соответствующие операции без ввода данных по каждому объекту.

Эксперты 1С на примере рассказывают о рациональном способе отражения приобретения группы однородных объектов основных средств, реализованном в программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» ред. 2.

В бухгалтерском учете и регламентированной отчетности учреждений следует отражать, в том числе сведения о долгосрочной и просроченной задолженности. В Едином плане счетов бухгалтерского учета государственных финансов, утв. приказом Минфина России от 30.08.2024 №121н, не предусмотрены отдельные счета для отражения долгосрочной и просроченной задолженности. В отчетности учреждений такая информация отражается на основании данных аналитического учета расчетов с контрагентами.

Эксперты «1С» рассказывают о формировании в программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» ред.2 показателей долгосрочной и просроченной задолженности в регламентированных отчетах.

Учреждения бюджетной сферы должны обеспечить хранение архивных документов (в том числе электронных) в соответствии с установленными требованиями законодательства. Организовать архив электронных бухгалтерских документов для надежного долговременного хранения с гарантией юридической значимости на неограниченный срок может решение «1С:Архив». 

Эксперты «1С» рассказывают, как настроить обмен «1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8» с «1С:Архивом».

С 01.01.2026 действуют новые федеральные стандарты бухгалтерского учета государственных финансов «Единый план счетов бухгалтерского учета государственных финансов», «План счетов бюджетного учета», «План счетов бухгалтерского учета бюджетных и автономных учреждений». Письмом Минфина России от 30.06.2025 №02-07-08/63940 доведены Методические рекомендации по применению Стандарта «Единый план счетов бухгалтерского учета государственных финансов».

Эксперты «1С» рассказывают об особенностях учета в соответствии с новыми нормативными документами и их реализации в программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» (ред. 2).

С 1 января 2026 года в соответствии с федеральным стандартом бухучета государственных финансов «Единый план счетов бухгалтерского учета государственных финансов» и методическими указаниями по его применению, недопустимо отражение в учете выплаты аванса по заработной плате без предварительного отражения в учете его начисления.

Начиная с версий 3.1.34.107 и 3.1.35.48 в программе «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8» (ред. 3) можно формировать результат для отражения в учете аванса по заработной плате и других межрасчетных выплат, удержания НДФЛ и иных удержаний из начисленных выплат расчета первой половины месяца.

Эксперты «1С» рассказывают, каким образом отражать аванс в программе «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8» (ред. 3) и данные расчета в «1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8» (ред. 2).

Бюджетные и автономные учреждения субъектов РФ, муниципальные бюджетные и автономные учреждения — получатели средств из бюджетов субъектов РФ (местных бюджетов) — в рамках импортозамещения с августа 2025 года переходят на расчеты через единую технологическую платформу государственной интеграционной информационной системы управления общественными финансами «Электронный бюджет» (модуль бюджетного процесса в части казначейского обслуживания).

Эксперты 1С рассказали о порядке переноса в «1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8» редакции 2 остатков на счетах бухгалтерского учета на новые лицевые счета.

С августа 2025 года бюджетные и автономные учреждения субъектов РФ, муниципальные бюджетные и автономные учреждения – получатели средств из бюджетов субъектов РФ (местных бюджетов) – переходят на расчеты через единую технологическую платформу государственной интеграционной информационной системы управления общественными финансами «Электронный бюджет» (Модуль бюджетного процесса в части казначейского обслуживания). Для расчетов через ЕБП бюджетным и автономным учреждениям открываются новые единые лицевые счета с оформлением новых первичных документов «Распоряжение о проведении казначейского платежа».

Эксперты 1С рассказывают о порядке перехода на интеграцию программы «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» редакции 2 с Единой бюджетной платформой.

С 2025 года организации бюджетной сферы федерального уровня должны представлять в специальный Модуль сбора данных подсистемы учета и отчетности ГИИС «Электронный бюджет» (МСД) данные о корреспонденциях по счетам бухгалтерского учета (сводные проводки за день в разрезе аналитики) и данные об остатках на счетах бухучета (распоряжение Правительства РФ от 20.06.2024 №1569-р). 

Эксперты 1С рассказывают о порядке сервисного взаимодействия программы «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» редакции 2 с Модулем сбора данных.

С1 января 2024 года налогоплательщики могут получить социальные налоговые вычеты, в том числе на оплату обучения, медицинских услуг и физкультурно-оздоровительных услуг, в упрощенном порядке, без представления в ИФНС декларации по форме 3-НДФЛ и подтверждающих расходы документов. Чтобы физлицо могло получить вычет в упрощенном порядке, организация, оказавшая соответствующие услуги, должна отправить в электронном виде сведения в органы ФНС России.

В «1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8» для каждого из видов оказанных услуг предусмотрено формирование и автоматическое заполнение по данным учета справок об оплате услуг. Эксперты 1С рассказывают о формировании в программе справок об оплате услуг для социального вычета по НДФЛ.

В соответствии с законодательством РФ учреждения вправе заключать договоры комиссии. По договору комиссии одна сторона (комиссионер) обязуется по поручению другой стороны (комитента) за вознаграждение совершить одну или несколько сделок от своего имени, но за счет комитента.

Эксперты 1С рассказывают о методике учета в «1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8» редакции 2 продаж товаров по договору комиссии (позиция комиссионера).