С 1 сентября 2025 года вступает в силу постановление Правительства РФ от 16.04.2025 №501, которое ввело новое Положение об особенностях направления работников в служебные командировки. Эксперты 1С напоминают о порядке оформления служебных командировок на примере программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3.
С 1 сентября 2025 года вступает в силу новое постановление Правительства РФ от 16.04.2025 №501, которое заменит действующие правила направления работников в служебные командировки, утв. постановление Правительства от 13.10.2008 №749, и будет применяться до 1 сентября 2031 года.
Правила направления работников в служебные командировки с 1 сентября 2025 года:
- Днем выезда в командировку считается дата отправления поезда (самолета или др. транспортного средства) от места постоянной работы сотрудника, а днем приезда – дата прибытия транспортного средства в место постоянной работы сотрудника.
- Необходимость выхода сотрудника на работу в день его выезда в командировку и/или возвращения из нее обсуждается по договоренности между работником и работодателем.
- Срок пребывания сотрудника в командировке определяется по проездным документам.
- Средний заработок за период командировки и за дни в пути сохраняется за весь период по графику работы сотрудника.
- Сотруднику предоставляется подотчетный аванс и возмещаются расходы, связанные с проездом, наймом жилья и проживанием (суточные), а также иные расходы, произведенные с ведома и по поручению работодателя (ст.168 ТК РФ).
- После возвращения из командировки работник обязан предоставить авансовый отчет в течение 3-х дней, а также приложить документы о произведенных фактических расходах, связанных с командировкой.
Обратите внимание! До 1 сентября 2025 года организациям необходимо проверить свои ЛНА и коллективные договоры и при необходимости внести в них изменения для соответствия новому постановлению Правительства №501.
Также с 1 сентября 2025 года вступает в силу новое постановление Правительства РФ от 24.04.2025 №540, которое утвердило новое Положение о расчете среднего заработка. Согласно постановлению №540, средний заработок определяется путем умножения среднего дневного заработка на количество дней в расчетном периоде. При этом средний дневной заработок (кроме оплаты отпусков и компенсаций за неиспользованные отпуска) рассчитывают путем деления зарплаты работника на количество фактически отработанных в этот период дней. За расчетный период принимают 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого работник сохраняет за собой среднюю зарплату.
При расчете среднего заработка с 1 сентября 2025 года необходимо учитывать выплаты, относящиеся к оплате труда:
- заработная плата работника, в т.ч. выданная в натуральной форме;
- надбавки и доплаты за классность, выслугу лет и др.;
- доплаты за особые условия работы в виде коэффициентов и процентных надбавок к зарплате, а также за работу с вредными или опасными условиями труда;
- доплаты за работу в ночное время, в выходные и нерабочие праздничные дни, работу сверхурочно;
- премии и др. денежные вознаграждения, предусмотренные ЛНА организации.
При определении среднего заработка учитываются только фактически начисленные ежемесячные премии и вознаграждения, но не более одной выплаты за каждый показатель за каждый месяц расчетного периода.
Выплаты, не учитываемые с 1 сентября 2025 года при расчете среднего заработка, не изменились:
- материальная помощь;
- оплата стоимости питания, проезда, обучения и др.;
- пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам;
- оплата простоя по вине работодателя или по независящим от работодателя и работника причинам;
- оплата выходных дней для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
- выплаты социального характера, предусмотренные ЛНА организации;
- иные выплаты, не относящиеся к оплате труда.
Период, за который сотрудник получал перечисленные выплаты, с 1 сентября 2025 года также исключается из расчетного периода среднего заработка.
- Служебные командировки в 2025 году: как правильно оформлять и оплачивать
- Командировки в 2025 году: как считать рабочее время, кто может отказаться, зачем беременной в командировку и что должен работодатель командированному сотруднику
- Новый порядок расчета средней заработной платы с 1 сентября 2025 года
Настройка регистрации и оплаты командировки в 1С
Для регистрации и оплаты командировок в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3 в Настройке состава начислений и удержаний раздел Настройка – Расчет зарплаты – Настройка состава начислений и удержаний – Учет отсутствий) необходимо установить флаг Командировки.
Флаг В том числе внутрисменные устанавливается для возможности регистрации командировки сотрудника в течение нескольких рабочих часов (рис. 1).
Рис. 1. Настройка командировки в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3
После применения настройки в разделах Кадры и Зарплата станет доступен журнал документов Командировки для расчета и формирования приказов Т-9 и Т-9а, а в справочнике Начисления (раздел Настройка) появятся новые виды начислений для расчета командировки.
Также для настройки базы для расчета среднего заработка в справочнике Начисления (раздел Настройка) следует нажать на кнопку Настройка НДФЛ, среднего заработка и др. (рис. 2).
Рис. 2. Окно «Настройка НДФЛ, среднего заработка и др.» в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3
В новом окне Настройка НДФЛ, среднего заработка и др. на вкладке Средний заработок (командировки, отпуска и др.) можно посмотреть и изменить базы среднего заработка для расчета отпусков, командировок и других случаев сохранения среднего заработка.
Обратите внимание! Программа «1С:Зарплата и управление персоналом 8» автоматически определяет порядок учета выбранного начисления в расчете среднего заработка в соответствии с законодательством. Для некоторых начислений устанавливается запрет к добавлению в список по умолчанию.
Оформление командировки в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3
В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3 в журнале документов Командировка можно Создать Т-9 и Создать Т-9а.
В документе Командировка на вкладке Главное предусмотрена возможность установки флагов: В том числе внутрисменные, Освободить ставку на период отсутствия, а также создать дополнительные документы: Командировка, Отпуск, Отпуск без оплаты, если сотрудник является совместителем.
Расчет командировки зависит от выбранного способа. В программе предусмотрена возможность:
- Рассчитать период командировки целиком в текущем документе;
- Рассчитывать переходящий период командировки с авансом и зарплатой;
- Рассчитывать командировку с авансом и зарплатой.
Если у сотрудника неполные данные о заработке, для ввода недостающих сведений необходимо временно начислить зарплату за отработанные дни до начала командировки. После этого по кнопке Карандаш следует открыть окно Ввод данных для расчета среднего заработка и перезаполнить таблицу данных, нажав на кнопку Перечитать, либо дополнить данные среднего заработка, нажав на кнопку Дополнить по данным ФОТ (рис. 3).
Рис. 3. Окно ввода данных для расчета среднего заработка в документе Командировка в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3
Если сотрудник находился в отпуске по уходу за ребенком или только принят на новое место работы, в окне Ввод данных для расчета среднего заработка необходимо установить флаг Задается вручную и указать расчетный период (рис. 3).
Если на период командировки изменятся территориальные условия, на вкладке Стаж СФР следует установить одноименный флаг. На вкладке Дополнительно нужно указать способ отражения зарплаты в бухгалтерском учете и Данные для печати. Печатная форма Приказа о направлении в командировку (Т-9) формируется по кнопке Печать.
Командировка может быть выплачена с зарплатой, с авансом и в межрасчетный период.
После проведения документа Командировка период командировки будет отражен в Табеле учета рабочего времени (унифицированная форма Т-13, утв. постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 №1) буквой К.
Если бухгалтерия - то в 1С, если бухгалтерские новости - то на БУХ.1С, если следить за новостями в телефоне - то в нашем Telegram-канале.
В материале использованы фото: Dusan Petkovic) / Shutterstock / Fotodom.
