Как настроить воинский учет в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3

В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3 предусмотрена возможность отражения информации о мобилизованных сотрудниках в воинском учете.

После оформления приостановления действия трудового договора в карточке физического лица или сотрудника в разделе Воинский учет необходимо выбрать Отношение к воинской обязанности: Военнослужащий (рис. 1).

Рис. 1. Отношение к воинской обязанности в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3

После записи изменений военнослужащий (мобилизованный) сотрудник не будет отображаться в Кадровых отчетах для военкоматов и для бронирования:

• Карточка учета организации (форма № 18);

• Список граждан для сверки с военкоматом;

• Анализ обеспеченности трудовыми ресурсами;

• Донесение о количестве граждан в запасе (форма № 11/МУ);

• Сведения об обеспеченности трудовыми ресурсами (форма № 19);

• Численность работающих и забронированных граждан запаса (форма № 6).

Каждый год организациям необходимо сверять сведения о воинском учете из личных карточек военнослужащих запаса с предоставленными сведениями в военкоматы. Для этого в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3 предусмотрен кадровый отчет Список граждан для сверки с военкоматом (рис. 2).

Рис. 2. Кадровый отчет «Список граждан для сверки с военкоматом» в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3

Внимание! Работодателям сократили сроки направления сведений о работниках в военкоматы.

В отчете Список граждан для сверки с военкоматом добавлены графы 10 Образование и 11 Место жительства (место пребывания), а также в графе 12 Семейное положение отображается год рождения. Соответствующие данные заполняются в карточке Физического лица или Сотрудника (разделы Личные данные, Образование, квалификация и Семья).

В настройках кадрового отчета Карточка гражданина, подлежащего воинскому учету, предусмотрена возможность установки флага Оставлять пустыми заполняемые карандашом поля для рукописного заполнения строк формы № 10 (рис. 3).

Рис. 3. Флаг «Оставлять пустыми заполняемые карандашом поля» в настройках карточки гражданина, подлежащего воинскому учету, в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3

После установки флага поля Сверки на лицевой стороне карточки останутся пустыми вне зависимости от проведения документов Сверка с военным комиссариатом и Сверка с документами воинского учета.

При ведении учета бронированных граждан в Кадровых отчетах становится доступна Отчетность для бронирования.

В отчетах Анализ обеспеченности трудовыми ресурсами и Сведения об обеспеченности трудовыми ресурсами (форма № 19) на период мобилизации и в военное время добавлен столбец Подлежит призыву по мобилизации.

Столбец заполнится автоматически, если в карточке физического лица или сотрудника в разделе Воинский учет установлен флаг Наличие мобпредписания и заполнена строка Номер команды, партии (рис. 4).

Рис. 4. Флаг «Наличие мобпредписания» и строка «Номер команды, партии» в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3