Документальное оформление: статьи с тегом «документальное оформление»

В связи с масштабным переходом организаций и ИП на использование машиночитаемых доверенностей (МЧД) у работодателей и сотрудников возникает множество вопросов по поводу такого перехода. Отвечаем на наиболее частые вопросы, касающиеся порядка применения электронных доверенностей.

В 2022-2024 годах компании переходят на применение машиночитаемых доверенностей (МЧД) в сфере ЭДО. При этом некоторые сотрудники организаций и ИП стали возражать против оформления на них электронных доверенностей, объясняя это раскрытием при оформлении МЧД персональных данных, которые подлежат защите и не должны передаваться третьим лицам. Рассказываем, оправданы ли подобные опасения сотрудников компаний, и есть ли повод для беспокойства с их стороны.

Нередко возникает необходимость в удалении ЭПД, например, при ошибочном направлении документа контрагенту. Порядок признания недействительным оформленного и подписанного сторонами документа законодательно не утвержден. Аннулирование ошибочного ЭПД осуществляется в рамках хозяйственных, гражданско-правовых отношений и регулируется обычаями делового оборота. Эксперты 1С рассказывают о возможностях аннулирования по инициативе продавца электронного первичного документа (информации продавца) до его подписания покупателем в программе «1С:Бухгалтерия 8» редакции 3.0.

Для формирования зарплатной отчетности необходимо корректно вести учет, оперативно и без ошибок вносить данные в учетную систему, а также соблюдать хронологическую последовательность создания и проведения документов. При отсутствии данных или неправильном заполнении данных в обязательных полях документа или регламентированного отчета появится сообщение об ошибке со ссылкой на поле или реквизит. Эксперты 1С рассказывают, как проверить ведение учета на примере программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3.

Бизнесу продлили возможность использования оформленных сертификатов ключей проверки электронной подписи представителей юрлиц и ИП без применения машиночитаемых доверенностей (МЧД) до 31 августа 2024 года. Вместе с тем некоторые компании планируют перейти на применение МЧД до указанного срока. Отвечаем на частые вопросы, возникающие у предпринимателей и бухгалтеров при оформлении МЧД в различных ситуациях.

Продолжаем знакомить бухгалтеров государственного сектора с новыми формами унифицированных первичных электронных документов. Рассматриваем порядок оформления в программе нового документа "Ведомость выпадающих доходов (ф. 0510838)", утв. приказом Минфина России от 15.04.2021№ 61н.

Федеральным законом от 19.12.2022 № 536-ФЗ срок переходного периода на обязательное применение МЧД для подтверждения полномочий представителей организаций продлен до 01.09.2023 года. В решениях 1С поддерживается работа с МЧД как при ЭДО с контрагентами, так и при отправке отчетности в контролирующие органы через сервис 1С-Отчетность. Теперь пользователям 1С доступен функционал, позволяющий регистрировать МЧД в распределенном реестре ФНС для отчетности, отправляемой в ФНС.  

Договоры с контрагентами (например, с покупателями и поставщиками), учитываемые в "1С:Бухгалтерии 8" редакции 3.0 в виде справочника, не только позволяют формировать печатные формы потенциальных юридических документов, но и обеспечивают аналитический учет расчетов с контрагентами. За последнее время функциональность по работе с договорами в программе получила развитие. Например, теперь можно контролировать исполнение договоров в наглядной форме для быстрого принятия управленческих решений. Эксперты 1С рассказывают об оптимизации работы с договорами в "1С:Бухгалтерии 8".

Несмотря на перенос срока перехода на обязательное применение МЧД на 1 сентября 2023 года (Федеральный закон от 19.12.2022 № 536-ФЗ), многие организации уже начали применять машиночитаемые доверенности. Работать с МЧД в программах 1С можно с помощью встроенного модуля ЭДО. Рассказываем, как в 1С создать и использовать МЧД при работе с электронными документами.

В 2023 году все российские организации перейдут на обязательное использование машиночитаемых доверенностей (МЧД). В связи с этим у компаний возникают многочисленные вопросы по поводу порядка оформления и использования электронных доверенностей. Отвечаем на самые распространенные вопросы.