Как работодатель может законно отказать работнику в предоставлении отпуска

Непредоставление отпуска в очередном году

По общему правилу оплачиваемые отпуска с сохранением места работы и среднего заработка необходимо представлять работникам ежегодно (ст.114 ТК РФ). Продолжительность ежегодного отпуска не может составлять меньше 28 календарных дней, а право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев непрерывной работы у работодателя (ч.2 ст.122 ТК РФ).

У работодателей имеется право не предоставлять очередной отпуск отдельным работникам при наличии производственной необходимости. Это возможно, если предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы компании-работодателя (ч.3 ст.124 ТК РФ). 

При этом непредоставление отпуска в текущем году возможно только при условии его перенесения на следующий рабочий год. Наличие производственной необходимости для целей переноса отпуска на следующий год определяет  работодатель, но сам перенос отпуска возможен только с согласия работника. 

Если работник не согласен на перенос, работодатель обязан предоставить ему отпуск в полном объеме в текущем году, даже если такой отпуск может затруднить или вообще приостановить деятельность компании-работодателя. 

При наличии согласия работника перенесенный отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется (ч.3 ст.124 ТК РФ). Другими словами, ежегодно переносить отпуска работников по причине производственной необходимости не получится.

Если работник по каким-либо причинам отказывается идти в ежегодный отпуск в соответствии с утвержденным графиком отпуском, его нужно предупредить, что работа в период отпуска оплачиваться не будет. Также работника следует предупредить, что в случае появления на рабочем месте во время отпуска он может быть привлечен к дисциплинарной ответственности по ст.192 ТК РФ, например, в виде замечания или выговора, за нарушение трудового распорядка и локальных актов работодателя (графика отпусков).

Запрещено переносить ежегодный отпуск работникам в возрасте до 18 лет и работникам, занятым на работах с вредными или опасными условиями труда (ч.4 ст.124 ТК РФ). Таким работникам отпуск необходимо предоставлять каждый год.

Нарушение хотя бы одного из перечисленных условий влечет незаконность переноса отпуска на следующий год, а это  грозит работодателю солидными штрафами по ст.5.27 КоАП РФ (нарушение трудового законодательства). При этом выплата работнику денежной компенсации за неиспользованный отпуск не освободит работодателя от штрафа.

Замена отпуска денежной компенсацией

Работодатели не вправе заменять ежегодные оплачиваемые отпуска денежной компенсацией (письмо Роструда от 11.10.2023 №ПГ/21367-6-1). Компенсировать разрешено только часть ежегодного отпуска, которая превышает 28 календарных дней (ч.1 ст.126 ТК РФ). 

Денежной компенсацией могут быть заменены часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части. Если продолжительность отпуска работника не превышает 28 дней, то такой отпуск заменять компенсацией нельзя, а можно только перенести на следующий год с согласия самого работника. 

При этом работодателям запрещено заменять часть отпуска денежной компенсацией отдельным категориям работников. В частности, не подлежат замене компенсацией (ч.3 ст.126 ТК РФ):

• ежегодные основные оплачиваемые отпуска и ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска, предоставляемые беременным женщинам;
• ежегодные основные оплачиваемые отпуска и ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска, предоставляемые работникам в возрасте до 18 лет;
• ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска работникам, занятым на работах с вредными или опасными условиями труда;
• дополнительные оплачиваемые отпуска за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных.

Перечисленным категориям работников денежная компенсация вместо отпуска может выплачиваться только при их увольнении. 

Ответственность работодателя за непредоставление отпусков

Непредоставление работнику ежегодного оплачиваемого отпуска более двух лет подряд квалифицируют в качестве административного правонарушения по ч.1 ст.5.27 КоАП РФ. Данная норма предусматривает следующие штрафы для работодателей:

• от 1 000 до 5 000 рублей – для должностных лиц организаций;
• от 1 000 до 5 000 рублей – для работодателей-ИП;
• от 30 000 до 50 000 рублей – для работодателей-организаций.

Повторное непредоставление отпуска повлечет наложение на работодателей штрафов в повышенном размере (ч.2 ст.5.27 КоАП РФ):

• от 10 000 до 20 000 рублей – для должностных лиц организаций;
• от 10 000 до 20 000 рублей – для работодателей-ИП;
• от 50 000 до 70 000 рублей – для работодателей-организаций.

Также за повторное непредоставление работнику ежегодного отпуска руководителя работодателя могут дисквалифицировать на срок от 1 года до 3 лет.

При увольнении работника, которому на регулярной основе не предоставляли ежегодный отпуск, работодатель обязан компенсировать такому работнику все дни неиспользованных отпусков в полном объеме. Сослаться при этом на то, что работник не использовал отпуск по собственной инициативе, у работодателя не получится. К примеру, Седьмой кассационный суд общей юрисдикции в определении от 25.04.2023 №88-7787/2023 подтвердил право главного бухгалтера, которая 8 лет не ходила в отпуск, на получение при увольнении денежной компенсации всех своих неиспользованных отпусков. В результате в пользу уволившегося главбуха судьи взыскали с работодателя более 270 000 рублей.

В материале использованы фото: YAKOBCHUK VIACHESLAV / Shutterstock / Fotodom.