1С:Зарплата и управление персоналом: статьи, новости, аналитика по изменениям законодательства и 1С

С 1 января 2023 года вступила в силу единая форма сведений для персонифицированного учета и о начисленных страховых взносах на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний (ЕФС-1), утвержденная постановлением Правления ПФР от 31.10.2022 № 245п. Раздел 2 формы ЕФС-1 необходимо представлять ежеквартально вместо формы 4-ФСС. Впервые представить Раздел 2 необходимо за I квартал 2023 года до 25 апреля 2023 года. Эксперты 1С рассказывают о формировании Раздела 2 новой формы ЕФС-1 в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3.

Федеральный закон от 07.10.2022 № 376-ФЗ дополнил статью 81 ТК РФ пунктом 13.1, согласно которому трудовой договор может быть расторгнут по инициативе работодателя в случае невыхода сотрудника на работу по истечении трех месяцев после окончания военной службы по контракту, военной службы по мобилизации или после окончания действия контракта о добровольном содействии в выполнении задач, возложенных на Вооруженные Силы РФ. Также Федеральный закон от 04.11.2022 № 434-ФЗ внес изменения в п. 7 ч. 1 ст. 83 ТК РФ на правоотношения, возникшие с 21 сентября 2022 года. Эксперты 1С рассказывают об оформлении увольнения в связи с мобилизацией в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3. 

Работодатель обязан обеспечить проведение специальной оценки условий труда (СОУТ) на рабочих местах не реже одного раза в пять лет, по результатам которой будут установлены классы (подклассы) условий труда. Порядок проведения СОУТ установлен Федеральным законом от 28.12.2013 № 426-ФЗ. Эксперты 1С рассказывают об отражении результатов СОУТ в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3.

Для отображения бронирования позиции штатного расписания за сотрудником и фактического количества свободных и занятых ставок в кадровых отчетах в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3 предусмотрена дополнительная настройка штатного расписания.

С 2023 года сведения о заключенных и расторгнутых договорах гражданско-правового характера (ГПХ) необходимо представлять в составе единой персонифицированной отчетности – форма ЕФС-1 (постановление Правления ПФР от 31.10.2022 № 245п). Эксперты 1С рассказывают об отражении начала и окончания договора ГПХ в новой форме ЕФС-1 в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3.

С 1 января 2023 года все работодатели обязаны представлять новый ежемесячный отчет по сотрудникам – Персонифицированные сведения о физических лицах (приказ ФНС России от 29.09.2022 № ЕД-7-11/878@). Впервые представить новую форму сведений в ИФНС необходимо за январь 2023 года. Эксперты 1С рассказывают о формировании нового отчета в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3.

Почему в «зарплатных» решениях 1С не реализовано уведомление об исчисленных суммах налогов, авансовых платежей по налогам, сборов, страховых взносов (утв. приказом ФНС России от 02.11.2022 № ЕД-7-8/1047@)?

До 25-го числа месяца, в котором установлен срок уплаты налогов, авансовых платежей, сборов и взносов, организации и ИП должны подать в налоговый орган уведомление об исчисленных суммах налогов. Для заполнения уведомления о сумме удержанного НДФЛ в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3 необходимо сформировать документ «Отражение удержанного НДФЛ в бухучете», который участвует в обмене с бухгалтерской программой.

С 1 января 2023 года вступила в силу новая редакция формы расчета сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом (6-НДФЛ) (приказ ФНС России 29.09.2022 № ЕД-7-11/881@). Изменения связаны с переходом на уплату налогов посредством единого налогового платежа. Новую форму 6-НДФЛ необходимо применять с отчетности за I квартал 2023 года. Эксперты 1С рассмотрели изменения в форме 6-НДФЛ в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3.

Заработная плата выплачивается не реже, чем каждые полмесяца (ст. 136 ТК РФ). С 1 января 2023 года датой фактического получения зарплаты стала дата ее выплаты, в том числе за первую половину месяца (пп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ). Эксперты 1С рассказали, как оформить начисление зарплаты за первую половину месяца в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3.