Трудовые споры: какие документы работодатель не обязан выдавать работникам
Суд разъяснил, обязан ли работодатель выдавать по требованию работников положение об оплате труда и правила внутреннего трудового распорядка.

На повестке дня: определение Седьмого кассационного суда общей юрисдикции от 14.10.2025 №88-13468/2025.

Предыстория: работница обратилась к работодателю с просьбой выдать ей на руки положение об оплате труда и правила внутреннего трудового распорядка. Работодатель данную просьбу удовлетворять отказался, мотивировав свое решение тем, что с указанными документами работница уже была ознакомлена при трудоустройстве. Посчитав свои права нарушенными, работница обратилась в суд с иском, в котором потребовала обязать работодателя выдать ей запрашиваемые документы и выплатить в ее пользу компенсацию причиненного морального вреда.

Задействованные нормы: ст.62 ТК РФ.

За что спорили: выдача на руки локальных актов и 40 000 рублей.

Выступая в суде против заявленных исковых требований, представитель организации-работодателя отмечал, что трудовое законодательство не обязывает выдавать работникам на руки локальные акты, регламентирующие правила внутреннего трудового распорядка и порядок выплаты зарплаты. С указанными документами работодатели обязаны знакомить работников только при заключении с ними трудовых договоров.

Работница до оформления трудового договора была ознакомлена под подпись с положением об оплате труда и правилами внутреннего трудового распорядка. С момента трудоустройства никаких изменений в указанные документы внесено не было. Со своей стороны работница не представляла письменного заявления о повторном ознакомлении с указанными документами. Поэтому, по мнению работодателя, оснований для повторного ознакомления с этими локальными актами, а тем более для выдачи их на руки по требованию работницы не имеется.

Рассмотрев материалы дела, суд кассационной инстанции признал доводы работодателя справедливыми и отказал в удовлетворении исковых требований. 

Суд указал, что работодатель обязан знакомить работников под подпись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью (ст.22 ТК РФ). Кроме того, по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку и копии документов, связанных с его работой (ч.1 ст.62 ТК РФ). 

В перечень указанных документов входят, в частности, копии приказа о приеме на работу, копии приказов о переводах на другую работу, выписки из трудовой книжки и справки о заработной плате. Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.

Данный перечень не является исчерпывающим, и, помимо указанных в нем документов, работодатель обязан по письменному заявлению работника выдать ему и другие документы, связанные с его трудовой деятельностью. Между тем, работодатели обязаны выдавать на руки работникам исключительно те документы, которые касаются только самих работников. Выдача работнику локальных нормативных актов трудовым законодательством не предусмотрена. В свою очередь правила внутреннего трудового распорядка и положение об оплате труда относятся к локальным нормативным актам работодателя и не включены в перечень документов о трудовой деятельности конкретного работника.

Перечисленные документы носят общий характер и регламентируют трудовую деятельность всех работников организации. Поэтому они не могут считаться документами, связанными с работой отдельных сотрудников, и не должны предоставляться по заявлению работников. Если работники желают ознакомиться с локальными актами повторно, они вправе направить работодателю соответствующее заявление. Но выдавать на руки правила внутреннего трудового распорядка и положения об оплате труда работодатели не обязаны.

В связи с этим, заключил суд, отказ работодателя от предоставления запрошенных сотрудницей документов следует считать законным и непротиворечащим положениям ТК РФ. В удовлетворении заявленных исковых требований работнице было отказано.

В материале использованы фото: David Gyung / Shutterstock / Fotodom.

Комментарии
  1. Кустарь-счетовод с арифмометром

    Вероятно, имело место какое-то депремирование за какое-то нарушение правил внутреннего распорядка, и работник захотел ознакомиться с положениями по этому вопросу более подробно (не секрет, что при приеме это ознакомление под подпись более чем формальное). По уму, работодатель мог дать работнику выписку из положений с теми пунктами, которые касаются СОТ данной должности и данного случая (например, что появление на складе сотрудника без каски есть нарушение ТБ и влечет за собой депремирование по такому-то пункту положения или что-то аналогичное). И тогда не было бы конфликта. А тут, работник, в принципе, может пойти на принцип и накатать в Трудовую заявление, что у работодателя нарушается ТК, и другие законы (например всех заставляют носить кольцо в носу). Может он ничего и не выиграет, но на уши поставит всех.

    • Забытая декларация

      Кустарь-счетовод с арифмометром, Дурь полная.

      Зачем знакомят работников с ПВТР?

      Это не допустимо!

      Рабы должны пахать, а не разговаривать!

      • Охранник со сканвордом

        Забытая декларация, Имелось в виду именно формальное ознакомление с ПВТР. Поступая на работу, данный документ предоставляют для ознакомления под подпись всем работникам, но работники просто ставят свои подписи, зачастую не вникая в суть документа. Но это не значит, что работники не смогут повторно ознакомиться с ПВТР уже в процессе работы, если у них возникнут какие-либо вопросы по поводу трудовой деятельности и действий работодателя. Повторное ознакомление допускается в любое время.

    • Охранник со сканвордом

      Кустарь-счетовод с арифмометром, Здесь скорее обратная ситуация. На принцип пошел не работник, а работодатель, который отказал в предоставлении на руки положения об оплате труда и правил внутреннего трудового распорядка. Причем работодатель ничего не нарушил и действовал строго в рамках закона. Требовать предоставления указанных документов работники конечно могут, но работодатели не обязаны им их выдавать на руки. Эти документы не относятся к деятельности конкретных работников.

      • Мне только спросить

        Охранник со сканвордом, Как это ПВТР не относится к трудовой деятельности?