Трудовые споры: можно ли уволить сотрудника за прогул, если он объяснил причины отсутствия в мессенджере

На повестке дня: определение Шестого кассационного суда общей юрисдикции от 11.09.2025 №88-15429/2025.

Предыстория: сотрудница несколько дней не выходила на свое рабочее место, не оформив отгул и не получив предварительного согласия работодателя. В день ее выхода на работу работодатель издал приказ об увольнении на основании подп.«а» п.6 ч.1 ст.81 ТК РФ за прогул. Посчитав увольнение незаконным, сотрудница обратилась в суд с иском, в котором потребовала изменить дату и формулировку увольнения (на «уволена по собственному желанию») и взыскать с работодателя заработок за время вынужденного прогула.

Задействованные нормы: ст.81 и 193 ТК РФ.

За что спорили: 107 064 рубля.

Обосновывая в суде заявленные исковые требования, уволенная сотрудница отмечала, что у работодателя не имелось законных оснований для увольнения ее за прогул. Истец пояснила, что увольнением может считаться только отсутствие на работе без уважительных причин, но у нее такие причины имелись. Так, в первые дни невыхода на работу она была вынуждена осуществлять уход за больной матерью, а последний день приходился на 1 сентября. В этот день она сопровождала несовершеннолетнюю дочь на школьную линейку и не имела возможности выйти на работу. В связи с этим, по мнению истца, прогула она не допускала, и увольнению за данное нарушение не подлежала.

Рассмотрев материалы дела, суд кассационной инстанции признал действия работодателя неправомерными и встал на сторону уволенной работницы. 

Суд указал, что прогулом считают отсутствие сотрудника на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня, независимо от его продолжительности, а также отсутствие на рабочем месте без уважительных причин более 4 часов подряд в течение смены. Законодательство позволяет увольнять работников за доказанный прогул в качестве дисциплинарного наказания. Вместе с тем наложение любого дисциплинарного взыскания, в том числе и в виде увольнения, должно осуществляться в строгом соответствии со ст.193 ТК РФ.

Согласно данной норме, до применения дисциплинарного взыскания работодатель обязательно должен затребовать от работника письменное объяснение. Если по истечении 2 рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то работодатель должен составить письменный акт о том, что работник отказался объяснить причины прогула.

Непредоставление работником объяснения не является препятствием для увольнения работника за прогул. Но работодатель обязан представить доказательства того, что им действительно было затребовано письменное объяснение причин прогула. В противном случае увольнение даже при доказанном факте прогула не может считаться законным.

Суд установил, что работодатель запросил у работницы объяснения причин прогула по телефону, через мессенджер. Письменный запрос, оформленный на бумаге, работодатель в адрес работницы не направлял и пояснения не получал. Переписка в мессенджере не может считаться получением письменных пояснений по поводу допущенного прогула. Довод работодателя о том, что трудовое законодательство не содержит запрета на использование современных способов коммуникации во взаимоотношениях работодателя и работника, подлежит отклонению, поскольку увольнение за прогул требует соблюдения обязательной процедуры, закрепленной в ст.193 ТК РФ.

Переписка в телефоне не является доказательством исполнения работодателем в надлежащей форме обязанности по истребованию письменных объяснений у работника. Подобная переписка не имеет соответствующих реквизитов, позволяющих с точностью определить, кто именно, когда и по какому вопросу контактировал в мессенджере. В переписке отсутствуют подписи сторон трудовых правоотношений. Поэтому юридически допустимым документом такая переписка считаться не может.

Поскольку работодатель письменно не истребовал у работницы объяснения причин прогула, то оснований для увольнения работницы за прогул у него не было. В связи с этим суд изменил дату и формулировку увольнения работницы (на уволена по собственному желанию) и взыскал в ее пользу заработок за время вынужденного прогула.

В материале использованы фото: Antonio Guillem / Shutterstock / Fotodom.