МЧД (машиночитаемые доверенности)

Арбитражный суд Западно-Сибирского округа в постановлении от 10.10.2024 №А67-6204/2023 разъяснил, вправе ли представитель организации принимать участие в проведении налоговой проверки на основании доверенности, выданной директором, который утратил свои полномочия и был уволен с занимаемой должности.

1 сентября 2024 года в российском электронном документообороте наступил новый этап. Физические лица, действующие по доверенности от организации или ИП, должны использовать квалифицированные сертификаты электронной подписи физлиц в связке с машиночитаемой доверенностью. Сертификаты электронной подписи юрлиц прекратили свое действие.

О том, как в этих условиях изменилась работа нотариусов и какие новые возможности появились у их клиентов, БУХ.1С рассказал директор Фонда «Центр инноваций и информационных технологий» (Федеральная нотариальная палата) Михаил Веселов.

С 1 сентября 2024 года сотрудники и уполномоченные лица организаций могут подписывать электронные документы исключительно при помощи электронной подписи физического лица, сопровождаемой машиночитаемой доверенностью. Число используемых МЧД за последний год неуклонно растет, и Федеральная налоговая служба играет в этом процессе ключевую роль. О том, что происходит с машиночитаемыми доверенностями сейчас и чего ждать в ближайшем будущем, БУХ.1С рассказал начальник управления электронного документооборота ФНС России Федор Новиков.

В сентябре 2024 года вступают в силу новые законы, меняются формы и форматы документов, правила и порядки работы. Бухгалтеров и предпринимателей ждут изменения в правилах работы ЭДО, оформление КЭП физлиц и МЧД, новые отчеты в службу занятости и расширение перечня товаров, подлежащих маркировке. Рассказываем об изменениях, которые ожидают нас в сентябре 2024 года.

С 1 сентября 2024 года сертификаты электронной подписи сотрудников юридических лиц и ИП перестанут считаться квалифицированными. Сотрудники, работающие с электронными документами, должны будут использовать сертификат физического лица с подтверждением полномочий с помощью МЧД. Эксперты 1С рассказывают о возможностях 1С для работы с ЭДО по новым правилам.

Опубликована видеозапись лекции о подготовке к обязательному переходу на МЧД с 1 сентября 2024 года.

Опубликован №7 электронного журнала «БУХ.1С» за 2024 год. 

Опубликован № 6 электронного журнала «БУХ.1С» за 2024 год. 

Опубликован №5 электронного журнала «БУХ.1С» за 2024 год. 

Полномочия представителя являются обязательным реквизитом любой, в том числе машиночитаемой доверенности. Работая в рамках ЭДО с представителями контрагентов, действующими на основании МЧД, необходимо удостовериться в легитимности полномочий данных представителей. Рассказываем, как полномочия представителей закрепляются в МЧД, для чего нужно проверять данные полномочия и чем грозит организациям непроведение проверки полномочий по МЧД.