Подотчетной называется сумма денежных средств или стоимость денежных документов, полученных работником на командировочные расходы или на хозяйственные нужды.
Для выдачи наличных денег работнику под отчет оформляется расходный кассовый ордер по письменному заявлению подотчетного лица, составленному в произвольной форме и содержащему запись о сумме наличных денег и о сроке, на который они выдаются, с подписью руководителя и датой.
В течение трех рабочих дней после истечения срока, на который выданы наличные, или со дня выхода на работу подотчетное лицо должно сдать авансовый отчет с подтверждающими расходы документами, а также вернуть неиспользованные средства (указание ЦБ РФ от 11.03.2014 № 3210-У).
- проверяется бухгалтером и утверждается руководителем. Если руководитель не утвердил произведенные работником расходы в полном объеме, то за работником возникает задолженность по подотчетной сумме, которая удерживается из заработной платы.
Материалы этой рубрики помогут правильно оформить подотчет, в том числе в решениях «1С», проконтролировать работника и потребовать у него все необходимые документы.
Расчеты по подотчетным суммам: авансовый отчет, подотчетное лицо, командировочные расходы, расходный кассовый ордер, приходный кассовый ордер, подотчетные суммы, кассовые операции
Каким должен быть кассовый чек, оформляемый на организацию? Можно ли учесть расходы, если чек оформлен на подотчетника как на обычное физлицо? Получится ли заявить вычет НДС по кассовому чеку? Отвечаем на эти и другие вопросы, связанные с расходами подотчетных лиц. Как в «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0) сформировать отчет по товарно-материальным ценностям (ТМЦ), закупленным через подотчетных лиц?
Минфин пояснил, как документально подтвердить в целях налога на прибыль расходы на электронные авиабилеты для командированного, если оплата за них произведена картой супруга подотчетного лица.
Об этом сообщил руководитель разработки программ бухгалтерского учета фирмы «1С» Олег Фогель на онлайн-встрече читателей с разработчиками программ семейства «1С:Бухгалтерия».
Наличные, сданные подотчетным лицом в кассу по ранее выданному ему авансу, подлежат зачислению на банковский счет организации (или ИП). Об этом предупреждает ЦБ РФ в своем письме от 09.07.2020 № 29-1-1-ОЭ/10561.
На странице 1С:Лектория размещена видеозапись лекции «Расчеты с подотчетными лицами в "1С:Бухгалтерии 8"».
ФНС, ссылаясь на определение Верховного суда РФ, разъяснила, в каком случае с подотчетных сумм надо платить НДФЛ.
Минфин разъяснил, можно ли принять к вычету НДС без счетов-фактур по товарам, купленным подотчетным лицом за наличные в магазине для проведения официального мероприятия.
Проект соответствующего указания опубликован на Едином портале для размещения проектов НПА.
|
1 февраля – 15 мая 2023 года — Конкурс корпоративной автоматизации "1С:Проект года" 22 марта 2023 года — Конференция "Решения 1С для цифровизации бизнеса" |
1C:Лекторий: 21 марта 2023 года (вторник) — Новое в "1С:Бухгалтерии 8" - обзор актуальных обновлений: электронный акт сверки расчетов, кассовый чек при продаже ОС и др. 1C:Лекторий: 23 марта 2023 года (четверг, начало в 10:00) — Бухгалтерский учет затрат в процессе строительства в соответствии с ФСБУ 26/2020 |
