Бухгалтерский учет, налогообложение, отчетность, МСФО, анализ бухгалтерской информации, 1С:Бухгалтерия

Вход или Регистрация

Расчеты по подотчетным суммам

127.jpg

Подотчетной называется сумма денежных средств или стоимость денежных документов, полученных работником на командировочные расходы или на хозяйственные нужды.

Для выдачи наличных денег работнику под отчет оформляется расходный кассовый ордер по письменному заявлению подотчетного лица, составленному в произвольной форме и содержащему запись о сумме наличных денег и о сроке, на который они выдаются, с подписью руководителя и датой.

В течение трех рабочих дней после истечения срока, на который выданы наличные, или со дня выхода на работу подотчетное лицо должно сдать авансовый отчет с подтверждающими расходы документами, а также вернуть неиспользованные средства (указание ЦБ РФ от 11.03.2014 № 3210-У).

Авансовый отчет 

- проверяется бухгалтером и утверждается руководителем. Если руководитель не утвердил произведенные работником расходы в полном объеме, то за работником возникает задолженность по подотчетной сумме, которая удерживается из заработной платы.

Материалы этой рубрики помогут правильно оформить подотчет, в том числе в решениях «1С», проконтролировать работника и потребовать у него все необходимые документы.

Расчеты по подотчетным суммам: авансовый отчет, подотчетное лицо, командировочные расходы, расходный кассовый ордер, приходный кассовый ордер, подотчетные суммы, кассовые операции

Показать фильтр
Выбрать теги
показать все теги
показать все теги
Выбрать тип материала

Материалы

28.07.2020
Каким должен быть кассовый чек, оформляемый на организацию? Можно ли учесть расходы, если чек оформлен на подотчетника как на обычное физлицо? Получится ли заявить вычет НДС по кассовому чеку? Отвечаем на эти и другие вопросы, связанные с расходами подотчетных лиц.
10.12.2019

Как в «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0) сформировать отчет по товарно-материальным ценностям (ТМЦ), закупленным через подотчетных лиц?

10.12.2019

Как в «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0) проанализировать поступления и расходы денежных средств по кассе и расчетным счетам, в том числе расходы, по которым отчитались подотчетные лица?

19.05.2019

Оплачивая нужды организации за счет собственных средств, подумайте: а оно вам надо? Вот, например, суд разрешил работодателям вообще не возмещать подобные расходы сотрудников.

Новости

30.07.2020

На странице 1С:Лектория размещена видеозапись лекции «Расчеты с подотчетными лицами в "1С:Бухгалтерии 8"».

18.02.2020

ФНС, ссылаясь на определение Верховного суда РФ, разъяснила, в каком случае с подотчетных сумм надо платить НДФЛ.

10.12.2019

Минфин разъяснил, можно ли принять к вычету НДС без счетов-фактур по товарам, купленным подотчетным лицом за наличные в магазине для проведения официального мероприятия.

19.08.2019

Проект соответствующего указания опубликован на Едином портале для размещения проектов НПА.

18.07.2019

Эксперты ФНС разъяснили, можно ли учесть расходы в базе налога на прибыль, если кассовый чек (БСО) подотчетному лицу организации (ИП) был выдан продавцом как физическому лицу, то есть без указания реквизитов покупателя.

28.01.2019

Работодатель может взыскать с работника невозвращенные подотчетные суммы в течение ограниченного периода времени.

19.09.2018

Минфин уточнил, как применяется ККТ при расчетах с подотчетным лицом организации (ИП) и реквизитах кассового чека.

Предложения партнеров
Обучение пользователей продуктов 1С