Автоматизация учета: статьи с тегом «расчеты с контрагентами»

Упрощенцы с объектом «доходы», исполняющие обязанности плательщика НДС, в обязательном порядке должны вести учет расчетов с контрагентами. Налогоплательщики НДС, которые не вели учет расчетов с контрагентами, должны восстановить учет НДС с 2025 года и сдать декларацию (уточненную декларацию) по НДС за I квартал 2025 года. 

Начиная с версии 3.0.176 «1С:Бухгалтерии 8» такие пользователи уже не могут применять режим «Без закрывающих документов», прежде доступный для них в программе. Начиная с версии 3.0.177 в программе реализована групповая обработка, с помощью которой можно быстро подобрать список документов для замены реквизита «Без закрывающих документов». Эксперты 1С рассказывают о новых возможностях программы.

В «1С:Бухгалтерии 8» доходы и расходы для целей бухгалтерского учета можно учитывать без закрывающих документов (кассовым методом). В том числе такая возможность доступна и при применении УСН с объектом «доходы». С 01.01.2025 года некоторые упрощенцы становятся плательщиками НДС. Для учета НДС требуется вести учет расчетов с контрагентами, выставлять им счета-фактуры, в том числе на аванс.

Эксперты 1С рассказывают, почему налогоплательщики НДС, применяющие УСН, не могут вести учет без закрывающих документов и как отключить кассовый метод в бухучете, принудительно установленный в программе.

В акте сверки взаимных расчетов отражается общее состояние расчетов между двумя контрагентами за определенный период на конкретную дату. Законодательно форма акта не утверждена. ФНС России утвердила электронный формат Акта сверки, используемый для электронного документооборота. Начиная с версии 3.0.131 пользователи "1С:Бухгалтерии 8" могут выставлять и принимать Акты сверки в соответствии с форматом, утвержденным налоговым ведомством. Эксперты 1С рассказывают, как в "1С:Бухгалтерии 8" редакции 3.0 выставить и получить акт сверки взаимных расчетов при наличии разногласий у сторон.

Стороны договора вправе определить порядок осуществления безналичных расчетов с использованием аккредитива, с участием банка. При такой форме расчетов банк обязуется перечислить денежные средства контрагенту (получателю), если тот в установленный срок представит в банк документы об исполнении договора, которые соответствуют условиям аккредитива (например, акт об оказании услуг). Эксперты 1С рассказывают, как в программе "1С:Бухгалтерия 8" редакции 3.0 отражать расчеты по покрытому (депонированному) аккредитиву у заказчика работ.

По договору аренды стороны вправе предусмотреть ежемесячное оформление подтверждения факта аренды имущества путем составления двустороннего первичного документа. При этом можно использовать универсальный передаточный документ (УПД), в том числе составленный в электронной форме. Эксперты 1С на примере "1С:Бухгалтерии 8" редакции 3.0 рассказывают, как получить от продавца электронный УПД с функцией счета-фактуры и документа об оказании длящейся услуги (аренды) и отразить в учете.

В "1С:Бухгалтерии 8" начиная с версии 3.0.111 можно отразить приобретение прослеживаемого основного средства (ОС) у налогоплательщика НДС. Как провести обмен электронным универсальным передаточным документом (УПД) при покупке прослеживаемого ОС в программе - получить электронный универсальный передаточный документ (УПД) с функцией счета-фактуры и первичный документ, рассказывают эксперты 1С.

В бюджетной и бухгалтерской отчетности требуется отражать долгосрочную и просроченную задолженность. Специальные счета для обособления таких данных в Едином плане счетов бухгалтерского учета не предусмотрены. Вместе с тем в редакции 2 программы "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8" возможно автоматическое формирование в регламентированной отчетности данных по долгосрочной и просроченной задолженности. Подробнее - в статье экспертов 1С.

Начиная с версии 3.0.83 в «1С:Бухгалтерии 8» оптимизирована работа для пользователей, которые получают и выставляют универсальный передаточный документ (УПД). Теперь при получении или выдаче УПД достаточно сделать соответствующую настройку, и счета-фактуры отдельно регистрировать не придется. Настройка сохраняется для конкретного договора с контрагентом. При этом УПД отражается в учете как самостоятельный документ, а не просто как печатная форма документа. Эксперты 1С рассказывают о новых возможностях программы.

Контрагенты - юридические или физические лица, являющиеся деловыми партнерами организации: покупатели, поставщики, арендодатели, кредитные организации и т. д. Эксперты 1С рассказали, как в программе «1С:Бухгалтерия 8» редакции 3.0 организован аналитический учет расчетов с контрагентами, как применяются договоры и счета и для чего служат статусы документов.