Эксперты 1С рассказывают о формировании статотчетности на примере программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ред. 3).
Особенности представления Формы №1 в Росстат
Форму федерального статистического наблюдения №1 «Сведения о распределении численности работников по размерам заработной платы» раз в два года предоставляют организации всех форм собственности и всех видов экономической деятельности, которые были включены в выборку на текущий год территориальными органами Росстата, в том числе обособленные подразделения, попавшие в выборку. Исключением являются субъекты МСП.
Узнать, какие статотчеты нужно сдавать компании, можно на официальном сайте Росстата в разделе «Получить данные о кодах и формах». Для этого необходимо указать код по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО) или идентификационный номер обособленного подразделения (ИНН) или ОГРН (ОГРНИП).
В Форму №1 не включается информация о работниках, которые в апреле 2025 года находились на больничном, в отпуске по уходу за ребенком, а также об исполнителях, работающих по договорам гражданско-правового характера. Нулевая Форма №1 также может быть представлена в Росстат (письмо Росстата от 08.04.2019 №СЕ-04-4/49-СМИ).
Форму №1 необходимо представить до 20 мая в электронном виде (ст.8 Федерального закона от 29.11.2007 №282-ФЗ).
За непредставление Формы №1 предусмотрен штраф (ст.13.19 КоАП) в размере:
- для должностных лиц и ИП – от 10 000 до 20 000 руб.;
- для организаций – от 20 000 до 70 000 руб.
Повторное непредставление статотчетности повлечет наложение штрафов в размере:
- для должностных лиц и ИП – от 30 000 до 50 000 руб.;
- для организаций – от 100 000 до 150 000 руб.
Заполнение Формы №1 в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8»
Начиная с версий 3.1.30.152 и 3.1.32.39 в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» реализовано заполнение формы федерального статистического наблюдения №1 «Сведения о распределении численности работников по размерам заработной платы» для отчета за апрель 2025 года.
Подготовить отчет Статистка: Форма №1 в программе можно с помощью сервиса 1С-Отчетность (раздел Отчетность, справки – 1С-Отчетность – Отчеты – папка Статистика).
Период апрель 2025 устанавливается по умолчанию. Редакция формы обновлена приказом Росстата от 30.11.2025 №34 и применяется к отчетности за апрель 2025 года (рис. 1, 2).
Рис. 1
Рис. 2
Форма №1 заполняется автоматически по кнопке Заполнить на основании зарегистрированных в программе документов. Для корректного заполнения отчета следует проверить сведения в карточках Организация и Подразделение (раздел Настройка), а также Назначение начислений в одноименных карточках (раздел Настройка – Начисления). Назначение начисления должно соответствовать своему Начислению.
Для формирования отчета только по головной организации без обособленных подразделений следует установить флаг Исключить данные обособленных подразделений. Если необходимо сформировать отчет только по обособленному подразделению, то в поле Регистрация респондента следует выбрать соответствующую регистрацию в органе статистики.
Численность работников и начисленные суммы распределятся по строкам отчета в зависимости от размера дохода сотрудников за отчетный месяц (апрель 2025 года) с учетом НДФЛ в денежной и неденежной формах вне зависимости от статей финансирования и фактической даты выплаты.
При необходимости строки 35 «Из строки 01 – численность работников, которым начислена заработная плата, равная минимальному размеру оплаты труда (22 440,0 руб., Федеральный закон от 29.10.2024 №365-ФЗ), человек» и 36 «Из строки 01 – численность работников, работавших неполное рабочее время, человек» заполняются вручную.
В конце отчета следует указать лицо, ответственное за представление формы и контактные данные (по умолчанию заполняются сведения из карточки Организация). Форму №1 можно проверить, отправить в Росстат или выгрузить из программы, а также вывести на печать.
- Новый порядок сдачи отчетности в Росстат с 1 мая 2025 года: что поменялось и кого коснулись изменения
- Формы статистики в 1С: особенностях подготовки и отправки
- Регистрация в органе статистики в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» (ред. 3)
- МЧД в 2025 году: можно ли использовать одну доверенность для работы со всеми госорганами, что делать при увольнении директора и как украсть МЧД третьим лицам
МЧД для представления отчетности в Росстат
Для сдачи статотчетности необходима МЧД. Поэтапное включение проверки на обязательное предоставление МЧД формата 003 с отчетностью вводится с 01.05.2025. В программах 1С регистрация МЧД, отправка отчетности и обмен другими документами с их применением поддерживаются через сервис 1С-Отчетность.
В «1С:Бухгалтерии 8» начиная с версии 3.0.170 реализована возможность представления отчетности в Росстат по единому формату 003 МЧД. В «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» (ред. 3) необходимые изменения поддерживаются с выходом очередных версий, см. о сроках в «Мониторинге законодательства».
В материале использованы фото: BritCats Studio / Shutterstock / Fotodom.
