Изменения в ЭДО и применение МЧД, новые обязанности для работодателей и новые формы отчетов: что ожидает организации и ИП в сентябре 2024 года

Изменения в ЭДО и обязательное применение МЧД

С 1 сентября 2024 года сертификаты электронной подписи сотрудников юридических лиц и ИП перестанут считаться квалифицированными. Сотрудники, действующие по доверенности от организации (ИП), должны будут подписывать электронные документы электронной подписью физлица с применением МЧД. 

С 1 сентября для каждого такого сотрудника необходимо оформить квалифицированный сертификат физического лица и МЧД, подтверждающую полномочия на подписание электронных документов от имени компании (ИП). В «новых» сертификатах электронной подписи физлица нет информации об организации, которую представляет сотрудник. Таким образом, сотрудник сможет подписывать одной подписью и документы работодателя (прикладывая МЧД), и свои личные документы.

В решениях «1С» работать с МЧД можно с помощью встроенного модуля 1С:ЭДО, в котором реализована комплексная проверка как самой МЧД, так и подписей представителей. В программах также предусмотрен отчет «Сертификаты электронной подписи», который выводит список всех сертификатов сотрудников, используемых на предприятии. Отчет поможет провести ревизию сертификатов электронных подписей, чтобы своевременно выявить и заменить недействительные с 1 сентября 2024 года сертификаты сотрудников.

Срок подачи заявлений о переходе на налоговый мониторинг

2 сентября 2024 года истекает срок подачи заявлений о переходе на налоговый мониторинг с 2025 года. В 2024 году заявления о переходе налоговый мониторинг могут подать компании, в отчетности которых за 2023 год одновременно выполняются следующие условия: общая сумма налогов и взносов, подлежащих уплате в бюджет - не менее 80 млн рублей; суммарный объем полученных доходов - не менее 800 млн рублей; совокупная стоимость активов на 31 декабря 2023 года - не менее 800 млн рублей. В отношении ряда категорий налогоплательщиков, перечисленных в статье 105.26 НК РФ, суммовые критерии для перехода на налоговый мониторинг не применяются.

Новая форма уведомления о смене руководителя и главбуха 

С 1 сентября 2024 года вступают в силу новые положения закона о государственном регулировании производства и оборота алкоголя (от 22.11.1995 №171-ФЗ), внесенные Федеральным законом от 11.03.2024 №46-ФЗ. Они устанавливают, что организации, осуществляющие производство этилового спирта, обязаны направлять в Росалкогольтабакконтроль сведения о об изменении персонального состава коллегиального органа управления (наблюдательного или иного совета), коллегиального исполнительного органа, лица, осуществляющего функции единоличного исполнительного органа, главного бухгалтера. С 1 сентября 2024 года вступает в силу форма уведомления о смене руководителя и главбуха, утвержденная приказом Росалкогольтабакконтроля от 10.06.2024 №234.

Внесение адресов объектов осуществления деятельности в ЕГАИС

С 1 сентября 2024 года вступит в силу новое требование, согласно которому программно-аппаратные средства сельскохозяйственного товаропроизводителя (за исключением организации) и ИП должны располагаться по каждому месту осуществления деятельности (постановление Правительства РФ от 27.03.2024 №379). Соответственно, ИП и сельхозпроизводители должны внести в справочник ЕГАИС все места осуществления деятельности с указанием глобального уникального идентификатора адресного объекта в федеральной информационной адресной системе.

Обязательное досудебное обжалование 

Правительство РФ утвердило перечень лицензий и разрешений, для которых процедура досудебного обжалования станет обязательной с 1 сентября 2024 года. Новый порядок предусматривает, что заявитель может оспорить, например, отказ в выдаче лицензии, оставив соответствующую жалобу на Едином портале госуслуг. Обращение в суд возможно только после процедуры досудебного обжалования.

В утвержденный перечень включены 202 вида различного рода аттестаций, государственных регистраций, разрешений на работы и строительство, оформлений сертификатов, а также выдача прокатного удостоверения и разрешений на ввоз продукции. При этом с 1 сентября 2024 года досудебное обжалование станет обязательным для 194 из них. Остальные 8 видов перейдут на обязательное досудебное обжалование с 31 декабря 2024. 

Квоты на трудоустройство инвалидов

С 1 сентября 2024 года вступают в силу новые правила выполнения работодателями квоты для приема на работу инвалидов (постановлением Правительства РФ от 30.05.2024 №709). Согласно новым нормам, работодателям, у которых численность работников превышает 35 человек, региональные власти смогут устанавливать квоту для приема на работу инвалидов в размере от 2 до 4% от среднесписочной численности работников (ранее – не более 3% для компаний с численностью до 100 человек). Рассчитывать численность инвалидов, подлежащих трудоустройству, работодателям теперь нужно по итогам каждого квартала (ранее – по итогам года). О выполнении квоты работодатели должны информировать органы занятости ежемесячно не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным.

Новые формы отчетов в службу занятости

С 1 сентября 2024 года вступает в силу приказ Минтруда от 16.04.2024 №195н, который утвердил новые формы предоставления работодателями обязательной информации  в государственную службу занятости. Согласно новому закону о занятости населения (от 12.12.2023 №565-ФЗ), работодатели обязаны информировать государственную службу занятости о различных действиях и событиях в организации, влияющих на рынок труда. Все необходимые сведения должны размещаться работодателями на Единой цифровой платформе Роструда.

Разрешительный режим продажи маркированных товаров

С 1 сентября 2024 года для всех продавцов начнет действовать разрешительный режим реализации на кассах в отношении маркированной молочной продукции и упакованной воды. С 1 мая 2024 года разрешительный режим начал действовать в крупных торговых сетях (имеющих 50 и более торговых точек) при реализации на кассах в отношении маркированной молочной продукции и упакованной воды. С 1 сентября 2024 года разрешительный режим начинает действовать при продаже молочной продукции и упакованной воды для всех категорий участников розничной торговли.  

Порядок оплаты сверхурочных работ

С 1 сентября 2024 года меняется порядок оплаты сверхурочных работ. С указанной даты сверхурочная работа будет оплачиваться исходя из размера зарплаты сотрудника, включая компенсационные (доплаты за работу во вредных условиях, за работу в ночное и вечернее время, за вахту и т.д.) и стимулирующие (премии) выплаты. Оплачивать сверхурочную работу за первые два часа нужно будет не менее, чем в полуторном размере, а за последующие часы – не менее, чем в двойном размере от величины зарплаты сотрудника с учетом всех получаемых им доплат и премий (новая редакция ч.1 ст.152 ТК РФ). Это значит, что если оклад работника составляет 17 000 рублей, а с учетом всех доплат и премий его реальная зарплата равна 45 000 рублей, то оплата за сверхурочную работу должна рассчитываться, исходя из реального заработка в 45 000 рублей.

С учетом изменений работодатели должны внести поправки в свои локальные акты, устанавливающие порядок оплаты сверхурочной работы. Но если соответствующие локальные акты предусматривают оплату сверхурочной работы в более высоком размере, чем размер оплаты, установленный новой редакцией ч.1 ст.152 ТК РФ, то менять данные акты в части снижения экономических гарантий прав работников нельзя.

Правила смены руководителя в ООО 

С 1 сентября 2024 года вступят в силу новые правила смены руководителя в обществах с ограниченной ответственностью. Новые положения устанавливают, что факт принятия решения об избрании нового руководителя (генерального директора) ООО нужно в обязательном порядке удостоверять у нотариуса. Нотариус будет подписывать и направлять электронное заявление о внесении изменений в ЕГРЮЛ в регистрирующий орган. До настоящего времени данные действия осуществлял новый директор организации.

Обязанность по постановке на учет объектов НВОС IV категории

С 1 сентября 2024 года утратит силу обязанность по постановке на государственный учет объектов НВОС IV категории. Подтверждать соответствие объекта НВОС критериям объектов IV категории в Росприроднадзоре и его территориальных органах не нужно. Также организациям и ИП с поставленными ранее на учет объектами IV категории не нужно направлять каких-либо заявлений об исключении из государственного реестра этих объектов НВОС. Территориальные органы Росприроднадзора, осуществляющие учет объектов НВОС, до конца 2024 года самостоятельно исключат учетные сведения об объектах НВОС IV категории и уведомят об этом природопользователей.

В материале использованы фото: NONGASIMO / Shutterstock / Fotodom.