Документальное оформление: статьи, новости, аналитика по изменениям законодательства и 1С

Для корректного определения базы по районному коэффициенту и северной надбавке (РК и СН) в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3 реализовано выделение доли РК и СН из всех начислений, оплачиваемых по среднему заработку. Начиная с версий 3.1.30.108 и 3.1.31.58 пользователи программы могут оперативно перейти на новые виды расчета с помощью Помощника перехода на новые начисления оплат по среднему.

У пользователей программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3 после регистрации договора ГПХ может возникнуть необходимость исправления договора или полной отмены его действия и всех начислений по нему с сохранением последовательно зарегистрированных документов. Эксперты 1С рассказывают, как отменить начисления по зарегистрированному договору ГПХ.

Эксперты 1С на примере программы «1С:Бухгалтерия некоммерческой организации» рассматривают ситуацию,  когда в организации несколько направлений деятельности с разными основаниями финансирования.

Учреждения всех типов при отражении командировок сотрудников уже давно применяют новые формы электронных первичных учетных документов: Решение о командировании на территории РФ (ф.0504512), Отчет о расходах подотчетного лица (ф.0504520), Заявка-обоснование закупки товаров, работ, услуг малого объема через подотчетное лицо (ф.0510521) и др.
Эксперты 1С рассказывают об оформлении командировок и отражении возмещения сотрудникам командировочных расходов и на примере рассказывают, как оформить документы по командировке в программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8».

Некоммерческие организации могут выплачивать зарплату сотрудникам за счет различных источников финансирования. Так как НКО отчитываются за целевые средства, важно организовать учет так, чтобы сразу видеть, по каким направлениям деятельности и за счет каких средств произведена выплата. Эксперты 1С показывают на примерах, как организовать такой учет в программе «1С:Бухгалтерия некоммерческой организации».

В связи с производственной необходимостью допускается отзыв сотрудника из отпуска с его письменного согласия (ст.125 ТК РФ). Эксперты 1С рассказывают, как оформить отзыв из отпуска на примере программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3.

В связи с масштабным переходом организаций и ИП на использование машиночитаемых доверенностей (МЧД) у работодателей и сотрудников возникает множество вопросов по поводу такого перехода. Отвечаем на наиболее частые вопросы, касающиеся порядка применения электронных доверенностей.

В 2022-2024 годах компании переходят на применение машиночитаемых доверенностей (МЧД) в сфере ЭДО. При этом некоторые сотрудники организаций и ИП стали возражать против оформления на них электронных доверенностей, объясняя это раскрытием при оформлении МЧД персональных данных, которые подлежат защите и не должны передаваться третьим лицам. Рассказываем, оправданы ли подобные опасения сотрудников компаний, и есть ли повод для беспокойства с их стороны.

С 1 января 2024 года вступила в силу новая форма ЕФС-1, утвержденная приказом СФР от 17.11.2023 №2281. В подраздел 1.2 Раздела 1 формы добавлен новый тип сведений «Назначение выплат по ОСС». Эксперты 1С рассказывают о заполнении подраздела 1.2 Раздела 1 новой формы ЕФС-1 на примере программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3.

Нередко возникает необходимость в удалении ЭПД, например, при ошибочном направлении документа контрагенту. Порядок признания недействительным оформленного и подписанного сторонами документа законодательно не утвержден. Аннулирование ошибочного ЭПД осуществляется в рамках хозяйственных, гражданско-правовых отношений и регулируется обычаями делового оборота. Эксперты 1С рассказывают о возможностях аннулирования по инициативе продавца электронного первичного документа (информации продавца) до его подписания покупателем в программе «1С:Бухгалтерия 8» редакции 3.0.