Документальное оформление: статьи, новости, аналитика по изменениям законодательства и 1С

Бизнесу продлили возможность использования оформленных сертификатов ключей проверки электронной подписи представителей юрлиц и ИП без применения машиночитаемых доверенностей (МЧД) до 31 августа 2024 года. Вместе с тем некоторые компании планируют перейти на применение МЧД до указанного срока. Отвечаем на частые вопросы, возникающие у предпринимателей и бухгалтеров при оформлении МЧД в различных ситуациях.

Рассказываем, обязаны ли ИП вести воинский учет своих наемных сотрудников и представлять в военкоматы обязательную отчетность в рамках воинского учета.

Продолжаем знакомить бухгалтеров государственного сектора с новыми формами унифицированных первичных электронных документов. Рассматриваем порядок оформления в программе нового документа "Ведомость выпадающих доходов (ф. 0510838)", утв. приказом Минфина России от 15.04.2021№ 61н.

В связи с законодательными изменениями с начала 2023 года у пользователей возникают вопросы по отражению учетных данных в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8». Эксперты 1С ответили на вопросы по оформлению документов и ведению учета по НДФЛ.

Федеральным законом от 19.12.2022 № 536-ФЗ срок переходного периода на обязательное применение МЧД для подтверждения полномочий представителей организаций продлен до 01.09.2023 года. В решениях 1С поддерживается работа с МЧД как при ЭДО с контрагентами, так и при отправке отчетности в контролирующие органы через сервис 1С-Отчетность. Теперь пользователям 1С доступен функционал, позволяющий регистрировать МЧД в распределенном реестре ФНС для отчетности, отправляемой в ФНС.  

Договоры с контрагентами (например, с покупателями и поставщиками), учитываемые в "1С:Бухгалтерии 8" редакции 3.0 в виде справочника, не только позволяют формировать печатные формы потенциальных юридических документов, но и обеспечивают аналитический учет расчетов с контрагентами. За последнее время функциональность по работе с договорами в программе получила развитие. Например, теперь можно контролировать исполнение договоров в наглядной форме для быстрого принятия управленческих решений. Эксперты 1С рассказывают об оптимизации работы с договорами в "1С:Бухгалтерии 8".

Несмотря на перенос срока перехода на обязательное применение МЧД на 1 сентября 2023 года (Федеральный закон от 19.12.2022 № 536-ФЗ), многие организации уже начали применять машиночитаемые доверенности. Работать с МЧД в программах 1С можно с помощью встроенного модуля ЭДО. Рассказываем, как в 1С создать и использовать МЧД при работе с электронными документами.

В 2023 году все российские организации перейдут на обязательное использование машиночитаемых доверенностей (МЧД). В связи с этим у компаний возникают многочисленные вопросы по поводу порядка оформления и использования электронных доверенностей. Отвечаем на самые распространенные вопросы.

В России в соответствии с президентским указом от 21.09.2022 № 647 проходит частичная мобилизация. В связи с этим у работодателей возникает множество вопросов, связанных с документальным оформлением мобилизованных работников и сохранении за ними рабочих мест. Часть вопросов касается случаев, когда работникам приходят повестки для явки в военкомат, но по итогу оказывается, что работник не будет призван на военную службу. Рассказываем, что делать работодателям в таких ситуациях и какие документы оформлять.

Согласно Федеральному закону от 30.12.2021 № 443-ФЗ, в настоящее время осуществляется поэтапный переход на применение машиночитаемых доверенностей (МЧД). В программах 1С поддерживается использование МЧД, в том числе при обмене с ФНС и ФСС. Начиная с версии 3.0.121 в "1С:Бухгалтерии 8" редакции 3.0 появилась возможность отправлять в ПФР персонифицированную отчетность на основании аналога МЧД - электронного уведомления, подтверждающего полномочия представителя страхователя (УПУП). Эксперты 1С рассказывают, как, используя сервис "1С-Отчетность", зарегистрировать УПУП в ПФР, отправить отчетность в ПФР через зарегистрированное уведомление и как сформировать уведомление о прекращении полномочий представителя (УПРУП).