Электронный документооборот (ЭДО): статьи, новости, аналитика по изменениям законодательства и 1С

В программе «1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0) начиная с версии 3.0.144 поддержана возможность обмениваться с контрагентами посредством электронного документооборота договорами в электронной форме по форматам XML и PDF/A-3. Эксперты 1С показывают, как настроить обмен.

Для корректного взаимодействия с СФР по СЭДО, совместимости и отображения новых элементов в формах документов, в том числе при расчете больничного, СФР обновил спецификацию типов электронных документов, применяемых в рамках СЭДО. В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3 реализована поддержка спецификации 2.36.

В связи с изменениями законодательства с 2024 года в порядок электронного взаимодействия страхователей с СФР для назначения и выплаты пособий физлицам были внесены изменения. Эксперты 1С рассказывают об основных изменениях 2024 года, касающихся пособий и электронного документооборота с СФР. 

В соответствии с законодательством РФ ведется централизация учреждений и учетных функций. При этом необходим электронный документооборот (ЭДО) между центром обработки данных (ЦОД) и учреждениями, передавшими ему полномочия по ведению учета. Эксперты 1С рассказывают, как организовать бухгалтерский ЭДО с помощью программы «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» редакции 2.

В 2022-2024 годах компании переходят на применение машиночитаемых доверенностей (МЧД) в сфере ЭДО. При этом некоторые сотрудники организаций и ИП стали возражать против оформления на них электронных доверенностей, объясняя это раскрытием при оформлении МЧД персональных данных, которые подлежат защите и не должны передаваться третьим лицам. Рассказываем, оправданы ли подобные опасения сотрудников компаний, и есть ли повод для беспокойства с их стороны.

Нередко возникает необходимость в удалении ЭПД, например, при ошибочном направлении документа контрагенту. Порядок признания недействительным оформленного и подписанного сторонами документа законодательно не утвержден. Аннулирование ошибочного ЭПД осуществляется в рамках хозяйственных, гражданско-правовых отношений и регулируется обычаями делового оборота. Эксперты 1С рассказывают о возможностях аннулирования по инициативе продавца электронного первичного документа (информации продавца) до его подписания покупателем в программе «1С:Бухгалтерия 8» редакции 3.0.

В учетных решениях "1С:Предприятие 8" поддерживается возможность взаимодействия по социальному электронному документообороту (СЭДО) с СФР. Эксперты 1С рассказывают о новом функционале обмена сообщениями в учетных решениях "1С:Предприятие 8".

В программах системы «1С:Предприятие» поддержан обмен электронными документами с контрагентами через сервис 1С-ЭДО, в том числе, с использованием машиночитаемых доверенностей. Эксперты 1С рассказывают об особенностях применения доверенностей для входящих и исходящих документов в сервисе 1С-ЭДО на примере «1С:Бухгалтерии 8» редакции 3.0. 

Приказом Росархива от 31.07.2023 № 77 утверждены новые Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях. Правила хранения вступили в силу с 17.09.2023 и заменили ранее действовавшие Правила хранения 2015 года. Рассказываем, какие новшества внесли новые Правила хранения в порядок хранения архивных документов в организациях.

Социальный фонд России обновил спецификацию типов электронных документов, применяемых в рамках социального электронного документооборота (СЭДО). Эксперты 1С рассказывают об изменениях в документах СЭДО на примере программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3