В учетных решениях "1С:Предприятие 8" поддерживается возможность взаимодействия по социальному электронному документообороту (СЭДО) с СФР. Эксперты 1С рассказывают о новом функционале обмена сообщениями в учетных решениях "1С:Предприятие 8".

В программах системы «1С:Предприятие» поддержан обмен электронными документами с контрагентами через сервис 1С-ЭДО, в том числе, с использованием машиночитаемых доверенностей. Эксперты 1С рассказывают об особенностях применения доверенностей для входящих и исходящих документов в сервисе 1С-ЭДО на примере «1С:Бухгалтерии 8» редакции 3.0. 

Приказом Росархива от 31.07.2023 № 77 утверждены новые Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях. Правила хранения вступили в силу с 17.09.2023 и заменили ранее действовавшие Правила хранения 2015 года. Рассказываем, какие новшества внесли новые Правила хранения в порядок хранения архивных документов в организациях.

Социальный фонд России обновил спецификацию типов электронных документов, применяемых в рамках социального электронного документооборота (СЭДО). Эксперты 1С рассказывают об изменениях в документах СЭДО на примере программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3

Система социального электронного документооборота (СЭДО) введена в эксплуатацию в 2020 году и обеспечивает обмен юридически значимыми электронными документами между СФР (до 2023 года с ФСС РФ), медицинской организацией и организацией-работодателем. В 2022 году начался переход на проактивный порядок страхового обеспечения с ФСС через СЭДО. В 1С с 2023 года автоматически поддерживается возможность взаимодействия по СЭДО с СФР. Эксперты 1С рассказывают на примере "1С:Зарплаты и управления персоналом 8" (ред. 3), как не пропустить сообщения от СФР и получить данные о среднем заработке для расчета пособий, а также о больничном листе сотруднику, работающему по договору гражданско-правового характера.

На практике часто встречаются ситуации, когда стороны сделки обнаруживают ошибки в оформленных и подписанных первичных учетных документах, в том числе в электронном виде. Иногда требуется не внести исправления, а удалить документ. В частности, если документ был ошибочно направлен не тому контрагенту или один факт хозяйственной жизни был оформлен двумя различными электронными первичными документами. Если электронный первичный учетный документ был сформирован и подписан сторонами ошибочно, то для лишения этого документа юридической значимости необходимо провести процедуру его аннулирования. Эксперты 1С рассмотрели порядок аннулирования электронных первичных учетных документов в "1С:Бухгалтерии 8" редакции 3.0 по инициативе продавца и покупателя.

Поддержка социального электронного документооборота (СЭДО) с СФР в учетных решениях «1С:Предприятие 8» постоянно развивается и продолжает совершенствоваться. Эксперты 1С рассказывают о новых настройках СЭДО в программе «1С:Зарплата и управление персоналом» ред. 3.

Эксперты 1С объясняют, как в 2023 году отправлять отчетность в Банк России, и как для этого оформить машиночитаемую доверенность в 1С-Отчетности. 

Федеральным законом от 19.12.2022 № 536-ФЗ срок переходного периода на обязательное применение МЧД для подтверждения полномочий представителей организаций продлен до 01.09.2023 года. В решениях 1С поддерживается работа с МЧД как при ЭДО с контрагентами, так и при отправке отчетности в контролирующие органы через сервис 1С-Отчетность. Теперь пользователям 1С доступен функционал, позволяющий регистрировать МЧД в распределенном реестре ФНС для отчетности, отправляемой в ФНС.  

При ведении бюджетного учета, бухгалтерского учета государственных (муниципальных) учреждений с 01.01.2023 применяются новые унифицированные формы электронных документов (ЭД) в соответствии с Методическими указаниями и рекомендациями по их формированию и применению. Новые формы ориентированы на ведение учета в централизованных центрах обработки данных (ЦОД), когда первичный документ изначально оформляется и утверждается (подписывается электронной подписью (ЭП)) в учреждении - субъекте централизованного учета, а затем проверяется, дозаполняется (если нужно) бухгалтерскими данными и проводится по бухгалтерскому учету в ЦОДе.