Электронные перевозочные документы: статьи, новости, аналитика по изменениям законодательства и 1С

Эксперты УФНС разъяснили, как заполняются электронные перевозочные документы (ЭПД), если товар числится в нескольких государственных информационных системах.

Участники перевозок, временно не имеющие возможности оформить или передать перевозочные документы в электронной форме, должны руководствоваться правилами действий во внештатных ситуациях, утвержденными Минтрансом. Данные правила определяют порядок обмена перевозочными документами при отсутствии интернета и распространяются на всех грузоотправителей, перевозчиков, экспедиторов и грузополучателей.

Рассказываем, что делать с ЭПД во внештатных ситуациях.

Минтранс дополнил перечень случаев, при которых экспедиторские документы оформляются на бумажном носителе.

Эксперт фирмы «1С» Елизавета Егорова в ходе Единого семинара 1С, который проходит сегодня, 7 октября 2026 года, сообщила, что в программах 1С поддержана возможность создания электронных перевозочных документов на основании документов учета.

Министерство транспорта РФ подготовило Регламент действий при нештатных ситуациях при оформлении и предъявлении электронных перевозочных документов (Версия 1.0).

Росалкогольтабакконтроль уточнил особенности оформления электронных перевозочных документов при перевозке этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции.

С 1 сентября 2026 года все участники перевозок – грузоотправители, перевозчики, получатели, экспедиторы – перешли на обязательное применение электронных перевозочных документов. Оборот ЭПД строго централизован и осуществляется через Государственную информационную систему электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД).

Эксперты редакции БУХ.1С ответили на наиболее популярные вопросы наших читателей, касающиеся применения ЭПД. Вопросы можно было задать на сайте в специальной форме.

С 1 сентября 2026 года вступили в силу поправки в закон о транспортно-экспедиционной деятельности от 30.06.2003 № 87-ФЗ, которые предусматривают обязательное формирование экспедиторских документов в электронной форме с направлением их в ГИС ЭПД.

Правила обмена электронными экспедиторскими документами, сведениями, содержащимися в них, а также порядок направления электронных экспедиторских документов в ГИС ЭПД утверждены постановлением Правительства РФ от 27.04.2026 № 469. 

В программах 1С формировать электронные поручения экспедиторам можно на основании черновиков, полученных от транспортных и экспедиторских компаний.

Начальник Управления ЭДО ФНС РФ Федор Новиков разъяснил, что отсутствие оформленной электронной транспортной накладной не лишает организацию права на учет расходов на перевозку товаров.