Автоматизация учета

Привлекая сотрудников к работам вахтовым методом, работодатели должны не только выплачивать им дополнительные надбавки и компенсации, но также и соблюдать целый комплекс запретов и ограничений, установленных ТК РФ.  Рассказываем о правилах работы вахтовым методом в 2025 году, выплатах в пользу вахтовиков и налогообложении этих выплат.

Для автоматического заполнения и представления зарплатной отчетности в срок, в программе «1С» следует корректно вести учет и своевременно устранять ошибки в зарегистрированных документах. Проверить ведение учета можно с помощью аналитических отчетов, а также системы внутреннего контроля «Правила проверки учета». Эксперты 1С рассказывают о возможностях проверки данных на примере программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3.

Правила маркировки товаров предусматривают, в том числе работу с транспортными упаковками, групповыми упаковками и наборами. Использование кодов идентификации транспортных упаковок особенно актуально при переходе от объемно-сортового учета (ОСУ) к поэкземплярному учету в оптовом звене, который стал обязателен с 01.03.2025 для отдельных товарных групп. Работа с упаковками требует отражения агрегации – объединения маркируемых товаров в упаковки для последующей работы с кодами этих упаковок.

Эксперты 1С рассказывают, как оформлять операции агрегации в программах «1С:ERP Управление предприятием» (ред. 2.5), «1С:Комплексная автоматизация 8» (ред. 2.5), «1С:Управление торговлей 8» (ред. 11.5).

Для «1С:Предприятия 8» выпущена универсальная система «1С:Архив», которая позволяет надежно хранить бумажные и электронные юридически значимые документы, сохраняя их достоверность и подлинность на протяжении всего срока хранения. Эксперты 1С рассказывают об интеграции программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3 с программой «1С:Архив».

Начиная с версии 3.0.172 в «1С:Бухгалтерии 8» реализовано автоматическое начисление процентов по займам, полученным в рублях и иностранной валюте. Теперь для таких договоров с займодавцем предусмотрен отдельный вид договора – «Заём полученный». При расчете процентов поддерживаются три типа процентной ставки. В обработку «Закрытие месяца» включена новая регламентная операция «Начисление процентов по займам», которая иллюстрируется справкой-расчетом. Эксперты 1С рассказывают о новых возможностях программы.

С 2025 года организации и ИП на УСН с доходом за 2024 год более 60 млн руб. при реализации товаров (работ, услуг) обязаны исчислять и уплачивать НДС и подавать декларации. Если их доход не превышает 250 млн руб., то можно применять ставки НДС 5, 7 или 20% (10%). В «1С:Бухгалтерии 8» учет НДС при УСН с 2025 года поддержан с версии 3.0.165, а начиная с версии 3.0.173 упрощено заполнение Раздела 7 декларации по НДС при ставках НДС 5 и 7%.

Эксперты 1С рассказывают об отражении НДС в «1С:Бухгалтерии 8» и формировании Раздела 7 декларации по НДС при реализации плательщиком УСН, применяющим ставку НДС 5%, товаров, освобождаемых от налога (аналогичный порядок действует при применении ставки НДС 7%).

Не позднее 20 мая 2025 года организациям, которые попали в выборку Росстата (кроме субъектов МСП), необходимо представить в территориальные органы ведомства обновленную форму статистического наблюдения №1 «Сведения о распределении численности работников по размерам заработной платы» за апрель 2025 года. 

Эксперты 1С рассказывают о формировании статотчетности на примере программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ред. 3).

Сотрудники организации могут получать в качестве поощрения подарки. При выдаче подарков работникам применяется код дохода 2720 и/или 2721. Эксперты 1С рассказывают, как определить код и категорию дохода при заполнении документа «Приз, подарок» на примере программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3.

Успешная деятельность некоммерческой организации невозможна без четкого финансового планирования. Грамотное бюджетирование позволяет контролировать расходы, привлекать финансирование и обеспечивать прозрачность деятельности НКО. Эксперты 1С рассказывают о функциональности «1С:Бухгалтерии НКО 8», которая поможет некоммерческим организациям справиться с этой задачей.

В соответствии со статьей 214 ТК РФ, работодатель обязан организовать безопасные условия труда и его охрану, в том числе за счет собственных средств проводить комплексный медосмотр для проверки состояния здоровья работников и выявления риска развития заболеваний. Для прохождения диспансеризации сотрудник освобождается от работы с сохранением места работы и среднего заработка. Эксперты 1С рассказывают об оформлении периода прохождения диспансеризации на примере программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3.