Документальное оформление

Согласно нормам закона об электронной подписи (от 06.04.2011 № 63-ФЗ), если от имени юридического лица или ИП действует их представитель - физическое лицо на основании доверенности, то применяется квалифицированная электронная подпись такого физлица с одновременным предоставлением машиночитаемой доверенности (МЧД). 

На вопросы читателей БУХ.1С по созданию и использованию МЧД в 1С отвечает эксперт фирмы «1С» Денис  Головин. Вопросы эксперту можно было задать на сайте через специальную форму. Все читатели, задавшие вопросы, получат ссылку на этот материал по электронной почте.

Список нерабочих праздничных дней закреплен в ст. 112 ТК РФ. При этом в субъектах РФ могут быть установлены дополнительные нерабочие праздничные дни (ст.6 ТК РФ). Программа «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3 предусматривает обновление и заполнение производственного календаря РФ, а также создание и применение региональных производственных календарей для формирования графиков работы сотрудников. Эксперты 1С рассказывают, как обновить производственный календарь и графики работы сотрудников на 2025 год, на примере программы «1С:Зарплаты и управления персоналом 8» ред. 3.

Арбитражный суд Западно-Сибирского округа в постановлении от 10.10.2024 №А67-6204/2023 разъяснил, вправе ли представитель организации принимать участие в проведении налоговой проверки на основании доверенности, выданной директором, который утратил свои полномочия и был уволен с занимаемой должности.

1 сентября 2024 года в российском электронном документообороте наступил новый этап. Физические лица, действующие по доверенности от организации или ИП, должны использовать квалифицированные сертификаты электронной подписи физлиц в связке с машиночитаемой доверенностью. Сертификаты электронной подписи юрлиц прекратили свое действие.

О том, как в этих условиях изменилась работа нотариусов и какие новые возможности появились у их клиентов, БУХ.1С рассказал директор Фонда «Центр инноваций и информационных технологий» (Федеральная нотариальная палата) Михаил Веселов.

С 1 сентября 2024 года сотрудники и уполномоченные лица организаций могут подписывать электронные документы исключительно при помощи электронной подписи физического лица, сопровождаемой машиночитаемой доверенностью. Число используемых МЧД за последний год неуклонно растет, и Федеральная налоговая служба играет в этом процессе ключевую роль. О том, что происходит с машиночитаемыми доверенностями сейчас и чего ждать в ближайшем будущем, БУХ.1С рассказал начальник управления электронного документооборота ФНС России Федор Новиков.

В сентябре 2024 года вступают в силу новые законы, меняются формы и форматы документов, правила и порядки работы. Бухгалтеров и предпринимателей ждут изменения в правилах работы ЭДО, оформление КЭП физлиц и МЧД, новые отчеты в службу занятости и расширение перечня товаров, подлежащих маркировке. Рассказываем об изменениях, которые ожидают нас в сентябре 2024 года.

С 1 сентября 2024 года сертификаты электронной подписи сотрудников юридических лиц и ИП перестанут считаться квалифицированными. Сотрудники, работающие с электронными документами, должны будут использовать сертификат физического лица с подтверждением полномочий с помощью МЧД. Эксперты 1С рассказывают о возможностях 1С для работы с ЭДО по новым правилам.

В процессе деятельности любой организации скапливается огромный объем бухгалтерской и другой документации, которую необходимо хранить в течение установленного законодательством срока. По истечении срока хранения часть документов передается в архив, а другая часть подлежит уничтожению. Рассказываем, как правильно уничтожать документы с истекшим сроком хранения и какие документы нельзя уничтожать.

Договор между контрагентами может быть заключен в электронном виде. В настоящее время ФНС России утверждены два формата представления договорного документа в электронной форме: PDF/A-3 и XML. Эксперты 1С рассматривают порядок настройки и работы с электронными договорами в программах «1С:ERP Управление предприятием» (ред. 2.5), «1С:Комплексная автоматизация 8» (ред. 2.5), «1С:Управление торговлей 8» (ред. 11.5).

ФНС России разработала и утвердила новые форматы счета-фактуры; универсального передаточного документа, включающего счет-фактуру; УПД. Эксперты 1С рассказывают об изменениях.